Учет движения материально-производственных запасов коммерческой организации

1. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 10 «Материалы».
2. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
3. Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
4. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

     Финансовый результат реализации материалов списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

     При продаже материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам.

     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить помимо средней стоимости, методами ФИФО.

     При использовании этих методов возникает необходимость оценки каждой партии расходуемых материалов, что осуществить довольно сложно, учитывая современный уровень механизации и автоматизации учета.

     Целесообразнее стоимость израсходованных материалов при их оценке по методам ФИФО определять расчетным путем. В этом случае, в течение первого месяца, материалы списывают на производство по учетным ценам. По окончании месяца определяют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и списывают выявленное отклонение на соответствующие счета пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ
1. Цель и задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов

     Частью общего анализа материально-производственных запасов является оценка и анализ эффективности их использования, который включается в себя:

1. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами
2. Анализ обоснованности норм расходов материальных ресурсов
3. Обоснование материальной потребности материальных ресурсов
4. Оценка влияния эффективности использования материальных на величину материальных расходов
5. Оценка эффективности использования материально-производственных запасов

     Целью анализа эффективности использования материально-производственных ресурсов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

К основным задачам анализа относят:

1. Определение уровня обеспеченности организации необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок
2. Анализ уровня материалоемкости продукции в динамике
3. Изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости
4. Выявление потерь, вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов
5. Оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска
6. Выявление неиспользованных возможностей снижения материальных затрат и их влияния на объем производства

     Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально-производственных запасов являются:

1. бухгалтерская отчетность организации
2. план материально-технического снабжения
3. договоры на поставку сырья и материалов
4. формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции
5. плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий
6. данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов

     Анализ использования материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической работы, так как в ходе данного анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования материалов на изменение объема выпуска продукции. При этом особое внимание должно быть уделено анализу эффективности их использования.

     Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому, снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

     В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

     К обобщающим показателям относятся:

1. материалоотдача
2. материалоемкость
3. удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции
4. коэффициент использования материально-производственных запасов
5. прибыль на рубль материальных затрат.

     Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов.

     Структура материальных затрат определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

     Анализ структуры и динамики оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

     Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:

1. увеличения объемов производства
2. стремления путем вложений в производственные запасы сохранить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции
3. нерациональном управлении активами организации.

     Анализ материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат, анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

     Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.
2. Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.
3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.
4. Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.
5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.

     Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

1. Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.

Mo=N/Mз,

где Mo – материалоотдача,

       N – выручка от продаж,

       Mз – среднегодовая стоимость материальных затрат.

2. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции.

Me=Mз/N,

где Me – материалоемкость.

3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство.

Dмз=Mз/C,

где Dмз – удельный вес материальных затрат,

      C – себестоимость продукции.

4. Коэффициент использования материальных затрат представляет собой отношение суммы фактических материальных расходов , в сумме материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции . Другими словами это показатель соблюдения норм расхода материалов.

Ки=М1/М1’,

      где Ки – коэффициент использования  материальных затрат,

            М1 – суммы фактических материальных расходов

            М1’ – суммы материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляция и фактическому выпуску продукции

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:

1. Коэффициент оборачиваемости материальных затрат

Комз=Выручка/Среднегодовая стоимость материальных затрат

2. Период оборота материальных затрат, который показывает, за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы

 

Период оборота материальных затрат=360 * Среднегодовая стоимость материальных затрат/Выручка

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости.

Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эабс=Мз1 – Мз0

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эотн=Эабс*In,

где In – индекс выручки.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Подводя итоги работы, можно сделать следующие выводы:

     Во-первых, было дано определение материально-производственным запасам, рассмотрены условия их принятия к учету, рассмотрена их классификация.

     Материально-производственные запасы классифицируются следующим образом:

• Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.
• Вспомогательные материалы – используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств, для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчают процесс производства. Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, тару и запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.
• Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
• Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства.
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть МПЗ организации, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Целью анализа эффективности использования материально- производственных запасов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

     Необходимо отметить, что из всех показателей эффективности использования материально-производственных запасов, самым аналитичным является показатель материалоемкости. Именно этот показатель реально отражает уровень использования материально-производственных запасов.