Учет движения производственных запасов

ПЛАН

 

 

Введение

Глава 1. Теоретические основы использования и регулирования запасов организации

§ 1. Производственные запасы, их роль, значение и задачи учета

§ 2. Классификация и оценка запасов

§ 3. Документирование движения запасов организации

Глава 2. Учет движения производственных запасов

§ 1. Учет поступления и выбытия производственных запасов

§ 2. Инвентаризация запасов организации

Глава 3. Практическая часть: решение задачи

Заключение

Список использованной литературы

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

С ростом масштабов расширенного воспроизводства все более актуальными  становятся вопросы совершенствования  нормирования и регулирования производственных запасов. Запасы организации- это ее активы, предназначенные для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. Соответственно, без определенных материально-производственных запасов экономический субъект не имеет возможности осуществлять свою хозяйственную деятельность. Поэтому, чтобы уберечь экономический субъект от возможных перерывов в производстве и материальном обеспечении, должен быть создан определенный запас средств производства.

Специфической особенностью материально-производственных запасов является то, что они полностью используются в одном производственном цикле, причем для каждого нового цикла производства необходимое их полное возобновление. Это обязывает предприятие четко следить за движением и учетом производственных запасов, за своевременной их закупкой по минимальной цене.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что запасы организации  являются составляющим самого производства, его основой, поэтому экономический  субъект стремиться обеспечить себя оптимальным размером запасов по оптимальной цене.

Объектом данной курсовой работы является учет запасов организации, а предметом- сами материально-производственные запасы.

Целью при написании данной темы является подробное изучение учета  запасов экономического субъекта, его  особенностей и основных понятий.

В соответствии с поставленной целью можно определить следующие  задачи:

1. Определить понятие запасов организации и их роль в производстве
2. Рассмотреть классификацию и оценку запасов организации, определить документооборот по операциям, связанным с учетом запасов
3. Изучить учет поступления и выбытия материально-производственных запасов
4. Изучить, каким образом проходит инвентаризация запасов у экономического субъекта

Курсовая работа представлена в следующей структуре: введение, глава 1 «Теоретические основы использования и регулирования запасов организации», раскрываемая в параграфах «производственные запасы, их роль, значение и задачи учета», «классификация и оценка запасов», «документирование движения запасов организации», глава 2 «Учет движения производственных запасов», где рассматривается учет поступления и выбытия материально-производственных запасов и их инвентаризация, глава 3 «Практическая часть» с решением задачи, а также заключение и список использованной литературы.

Далее следует приступить к изучению первой главы курсовой работы.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

§ 1. Производственные запасы, их роль, значение и задачи учета

 

 

Цель создания производственных запасов у экономического субъекта – обеспечение непрерывности производственного процесса между поставками товаров, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста спроса на изготавливаемую из данного сырья продукцию. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения устойчивости и беспрерывности воспроизводства. Беспрерывность производства требует, чтобы на складе постоянно хранилось достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и постоянных поставок, обуславливает создание у экономического субъекта производственных запасов.

Производственные запасы (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции, детали, топливо  и др.), то есть товарно-материальное ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта.

Материально-производственные запасы — это в широком понимании  предметы труда, которые вещественно  составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость  продукции, работ и услуг полностью  после предварительной обработки  в одном производственном цикле.¹

 В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, запасы организации участвуют в производственном процессе однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.

Приобретение запасов, их хранение и использование имеют особенности. Некоторые запасы не имеют вещественной формы и не могут храниться на складе. Другие запасы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их поставки: магистральный газ, вода.

Те производственные запасы, которые подлежат хранению, должны быть запасены в размере минимальных потребностей.

Хранение предметов труда  в виде запасов на складе сопряжено с дополнительными затратами. Приобретение материалов в запас приводит к иммобилизации оборотных средств.²

Единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.³

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1. контроль за сохранностью запасов на складах;
2. контроль за состоянием складских запасов;
3. документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;
4. выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;
5. определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;
6. списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции.

Для обеспечения учета  материалов на должном уровне должны соблюдаться определенные условия:

1. хранение материалов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленных к определенным их видам;
2. прием и отпуск ценностей должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться приборами, измеряющими вес;
3. с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

Удельный вес затрат МПЗ  в себестоимости продукции достаточно велик. В среднем по всей промышленности он превышает 70%, а в некоторых  отраслях составляет более 90-95%. Поэтому  экономное и рациональное использование  МПЗ обеспечивает огромный дополнительный доход обществу. В связи с этим важное значение имеет наряду с ускорением научно-технического прогресса надлежащая экономический субъект учета и контроля за правильным использованием МПЗ, а также постоянное совершенствование установления нормы запасов и расхода, планирования потребностей в них.⁴

Учет запасов - весьма сложный и трудоемкий процесс учетной работы. Номенклатура запасов экономического субъекта может достигать нескольких тысяч наименований. Особенную сложность представляют оперативный учет и контроль за использованием запасов в производстве.

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету  принимаются⁵:

1. используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг)
2. предназначенные для продажи
3. используемые для управленческих нужд организации.

К материально-производственным запасам не относятся активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации более чем 12 месяцев или более чем обычный операционный цикл (если он превышает 12 месяцев), а также активы, характеризуемых как незавершенное производство.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что к запасам  организации относятся только те активы, которые используются в одном  производственном цикле (менее 12 месяцев) и которые полностью переносят  свою стоимость на произведенную  продукцию. Далее следует рассмотреть  классификацию и оценку материально-производственных запасов.

 

§ 2. Классификация и оценка запасов

 

 

 

Производственные запасы классифицируются по следующим признакам:

1. по роли и назначению в процессе производства;
2. по техническим свойствам.
3. по месту нахождения запасов
4. по исполняемым функциям
5. по времени⁶

С точки зрения назначения и роли запасов в процессе производства выделяют основные производственные запасы и вспомогательные производственные запасы.

Основные производственные запасы – это объекты труда, которые составляют саму основу изготавливаемого продукта. К ним относятся: комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты, основные материалы и сырье, готовая продукция. Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов. Основные материалы - сырье или материалы, составляющие главное вещественное содержание изготовляемого продукта. Сырьё— также является предметом труда, претерпевшим воздействие человека и предназначенный для последующей обработки.

Вспомогательные производственные запасы – это предметы труда, придающие  объекту определенные свойства и  качества (например, лаки, краски), также они могут использоваться для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).

Классификация по техническим  свойствам, в основном, используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатур, т.е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Исходя из классификации  по признаку времени, запасы могут быть: производственными запасами, они формируются в промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса, товарные запасы находятся у предприятий–изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения у производителей и торговых компаний.⁷ Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.

По исполняемым функциям запасы подразделяются на:

1. Текущие. Текущие запасы обеспечивают непрерывность поступления материальных ресурсов в производственный процесс, а также возможность непрерывной реализации готовой продукции предприятиями–изготовителями и экономический субъектами торговли в период между поставками. Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов. Их величина постоянно меняется.
2. Подготовительные. Подготовительные (буферные) запасы требуют дополнительной подготовки перед использованием в производстве (сушка древесины, например). Подготовительные запасы готовой продукции вызваны необходимостью их подготовки к отпуску потребителям.
3. Гарантийные (страховые и резервные). Гарантийные (страховые или резервные) запасы предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя в случае непредвиденных обстоятельств. Такими обстоятельствами могут быть, например, отклонения в периодичности и в величине поставок от запланированных, задержки поставок в пути, изменения интенсивности потребления и др. В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов является постоянной величиной. При нормальных условиях работы эти запасы являются неприкосновенными.
4. Сезонные. Сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки продукции. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке.
5. Рекламные. Рекламные запасы (для продвижения) создаются и поддерживаются в каналах распределения для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику. Они связаны с широкомасштабными рекламными мероприятиями.
6. Спекулятивные. Спекулятивные запасы создаются в целях защиты от возможного повышения цен или введения протекционистских квот или тарифов, а также, чтобы использовать конъюнктуру рынка для получения дополнительной прибыли.