Учет движения производственных запасов

§ 2. Инвентаризация запасов организации

Инвентаризация запасов- это процесс учета и оценки товарного запаса, как правило в конце финансового года экономического субъекта, необходимый для подготовки отчетности.¹⁷ У более оснащенных экономических субъектов, где ведется непрерывная регистрация товарного запаса, инвентаризация проводится на протяжении всего года с целью сличения объемов товарной наличности с теми объемами, которые зарегистрированы компьютером.

Проведение инвентаризации направлено на:

1. выявление наличия имущества (собственного и не принадлежащего организации, но числящегося в бухучете) в целях обеспечения его сохранности;
2. выявление неучтенных объектов;
3. определение количества материально-производственных ресурсов, которые были использованы в процессе производства;
4. выявление излишков и недостач;
5. проверку полноты и правильности оценки имущества и обязательств;

Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой  приказом руководителя организации, в  присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии.

Излишки запасов, выявленные при инвентаризации, приходуются  по рыночным ценам, и в то же время их стоимость относится на финансовые результаты в дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 91-1 «Прочие доходы».

Недостачи и порча запасов  списываются по их фактической себестоимости  в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 10 «Материалы», соответствующий субсчет (в части договорной (учетной) цены запаса), кредиту счета 10, субсчет  «Транспортно-заготовительные расходы» или счета 16 «Отклонение в стоимости  материалов» (в части доли транспортно-заготовительных расходов).

Испорченные запасы, которые  могут быть использованы или проданы (с уценкой), одновременно приходуются  по рыночным ценам с учетом их физического  состояния (с понижением на эту сумму потерь от порчи) по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 94.

Недостача и порча в  пределах норм естественной убыли списывается  с кредита счета 94 в дебет счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Недостача сверх норм естественной убыли относится за счет виновных лиц с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба».

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыске с них убытков, то убытки от недостачи и порчи запасов списываются на финансовые результаты в дебет счета 91-2 с кредита счета 94.

Материальные запасы, потерянные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются по фактической себестоимости с кредита счета 94 в дебет счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы».

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь учитываются в составе чрезвычайных доходов организации по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 99.

При инвентаризации часто  выявляется пересортицу товаров — одновременный излишек и недостачу одного наименования, но разного сорта. Появление пересортицы возможно при нарушении порядка приемки и хранения запасов на складе и отсутствии надлежащего внутреннего контроля над движением товаров. Иногда причиной пересортицы является просто невнимательность материально ответственного лица, отпускающего товары.¹⁸

Пересортица выявляется на основании Инвентаризационной описи  товарно-материальных ценностей (форма  № ИНВ-3), где недостача товаров  одного сорта отражается по одной  строке описи, а излишек — по другой. Далее форма № ИНВ-3 передается в бухгалтерию торговой фирмы  для составления Сличительной ведомости  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19), в которой  для отражения пересортицы предусмотрены  графы 18-23. Кроме того, сведения о  пересортице товаров указываются  и в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26). Предложения о проведении взаимного зачета излишков и недостач в результате пересортицы подготавливаются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и представляются на рассмотрение руководителю организации.

Допускается возможность  зачета недостачи товаров излишками, если зачет проводится:

1. за один и тот же период;
2. в отношении одного и того же проверяемого лица;
3. в отношении товаров одного наименования в равных количествах.

Решение о зачете недостачи  излишками принимает руководитель экономического субъекта. Ему инвентаризационная комиссия представляет на рассмотрение предложения о регулировании расхождений фактического наличия товаров и данных бухгалтерского учета. Проверяемое материально ответственное лицо должно представить в инвентаризационную комиссию подробные объяснения о допущенной пересортице. Если после проведения зачета недостачи излишками по пересортице стоимость недостающих товаров превышает стоимость товаров, оказавшихся в излишке, разница в их стоимости относится на виновное лицо. Если виновные лица не установлены, то разницы рассматриваются как сверхнормативные товарные потери и списываются на издержки обращения организации.

В отношении разницы в  стоимости от пересортицы, не превысившей недостачу товаров, образовавшейся не по вине материально ответственного лица, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны всесторонние объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе мною был изучении учет запасов организации. В ходе выполнения курсового задания  было определено, что запасы организации  являются основой самой хозяйственной  деятельности, без запасов экономический  субъект не может функционировать, то ость производить товары, выполнять  работы или оказывать услуги. Материально-производственные запасы — это активы, которые используются в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации. В бухгалтерском учете к материально-производственным запасам относятся: сырьё, материалы и другие аналогичные ценности; животные на выращивании и откорме; затраты в незавершённом производстве; готовая продукция и товары для перепродажи; товары отгруженные; прочие запасы и затраты. Все запасы экономического субъекта должны храниться на специально оборудованном складе, а если такого нет, то запасы сразу поступают в производство, обходя склад. Также было определено, что к запасам экономического субъекта относятся только те активы, которые используются менее 12 месяцев в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции, выполнения работ и оказания услуг.

Задачи, поставленные в начале курсовой работы следует считать выполненными по следующим пунктам:

1. Определено понятие запасов организации, их роль в производсвтенном процессе
2. Была рассмотрена классификация и оценка запасов организации, определен документооборот по операциям, связанным с учетом запасов
3. Изучен учет поступления и выбытия материально-производственных запасов, а также инвентаризация запасов у экономического субъекта

В заключение курсовой работы следует сказать, что запасы экономического субъекта- важный элемент производственного процесса. Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, и их систематизированный учет является гарантией эффективного осуществления хозяйственной деятельности. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 30.11.2011) // СЗ РФ 05.12.1994, № 32, ст. 3301.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) // СЗ РФ, 29.01.1996, № 5, ст. 410.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 19.07.2011) //СЗ РФ, № 31, 03.08.1998, ст. 3824.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.11.2011) // СЗ РФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340.
5. Федеральный Закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .Государственная система правовой информации. Официальный интернет-портал правовой информации 2005-2011гг.
6. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» // СЗ РФ, 16.03.1998, № 11, ст. 1290.
7. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, № 28, 1995.
8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 23, 14.09.1998.
9. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 44, 03.11.2008.
10. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» // «Российская газета», № 140, 25.07.2001.
11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» // Финансовая газета, № 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», № 47, 2000 (План счетов).
12. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» // Российская газета, № 36, 27.02.2002.

Учебная литература

1. Вещунова Н. Л. Бухгалтерский учет: : Учебное пособие./ М.: Финансы и статистика, 2000.
2. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. М.: Финансы и статистика, 2012.
3. Зонова А.В, Бачуринская И.Н., Горячих С.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Издательство Питер, 2011
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.
5. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 2012.
6. Мельников И.А. Бухгалтерский учет: Учебни<span class="Normal__Char" style=" font-fam