Учет движения товарных операций в розничной торговле

На основе данных, представленных в таблице 2 наблюдается ежегодный прирост выручки от реализации работ, услуг однако в то же время затраты на 1 рубль реализованной продукции, работ, услуг ежегодно повышаются, в результате чего чистая прибыль предприятия падает.

Чистая прибыль предприятия за 2012 год составила 2551 тыс. руб., что на 7761 тыс. руб. меньше, чем в 2010 году, прибыль от продаж так же снижается, а затраты на 1 рубль реализованной продукции возрастают и составляют в 2012 году 86 коп.

В целом можно сделать вывод о том, что общая эффективность деятельности предприятия снижается.

2.3.Состав и структура товарной продукции

На сегодняшний день ООО «Алтай - Сервис» предлагает своим покупателям товары по следующим основным направлениям: металлопрокат; метизная продукция; пиломатериалы; стройматериалы; отделочные материалы; запчасти (трактора, лесная техника, пилорамы); инструмент (бензо, электро, ручной); промышленное оборудование; сантехника; запорная и трубопроводная арматура; насосное оборудование; газовое оборудование; печи, камины, котлы для дома и бани; спецодежда и СИЗ; товары для активного отдыха и спорта; сертифицированные противопожарные двери; межкомнатные и входные стальные двери; ворота, рольставни; грузоподъемные стропы; пожарное оборудование, а также огромное количество сопутствующих товаров.

Состав и структура товарной продукции представлены в таблице 3. Состав и структура товарной продукции за анализируемый период претерпела некоторые изменения.

Изменения в спросе на различные виды продукции привели к колебаниям в объемах реализации продукции.

Таблица 3 – Состав и структура товарной продукции.

Продукция	2010		2011		2012		Абс. откл 2012 к 2010	Темп роста, %
	Объем, тыс. руб.	Уд. вес, %	Объем, тыс. руб.	Уд. вес, %	Объем, тыс. руб.	Уд. вес, %
Металлопрокат	237838,5	22	220370	16	283439,7	19	45601,2	119,17
Метизная продукция	172973,4	16	247916	18	313275,5	21	140302	181,11
Стройматериалы	108108,4	10	82638,7	6	134260,9	9	26152,5	124,19
Запчасти	75675,88	7	68865,6	5	44753,64	3	-30922,2	59,14
Продолжение таблицы 3
Промышленное оборудование	32432,52	3	41319,4	3	29835,76	2	-2596,76	91,99
Инструмент	86486,72	8	55092,5	4	29835,76	2	-56651	34,50
Запорная и трубопроводная арматура	97297,56	9	110185	8	104425,2	7	7127,6	107,33
Насосное оборудование	32432,52	3	55092,5	4	89507,28	6	57074,8	275,98
Газовое оборудование	21621,68	2	68865,6	5	104425,2	7	82803,5	482,97
Печи, камины, котлы для дома и бани	86486,72	8	82638,7	6	89507,28	6	3020,56	103,49
Спецодежда и СИЗ	0	0	55092,5	4	44753,64	3	44753,6	81,23
Товары для активного отдыха и спорта	0	0	0	0	44753,64	3	44753,6	х
Двери	10810,84	1	68865,6	5	29835,76	2	19024,9	275,98
Пожарное оборудование	75675,88	7	123958	9	119343	8	43667,2	157,70
Прочее	43243,36	4	96411,8	7	29835,76	2	-13407,6	69,00
Итого	1081084	100	1377312	100	1491788	100	410704	137,99

На основе данных, представленных в таблице 3 можно сделать вывод, общий объем реализованной продукции увеличился за период 2010-2012 гг. в основном за счет увеличения объема реализации метизной продукции с 16% до 21%, в денежном выражении увеличение составило 140302 тыс. руб., насосного и газового оборудования, а так же за счет развития новых направлений деятельности: реализация спецодежды и СИЗ, товаров для активного отдыха и спорта.

За период с 2010 года по 2012 год в структуре реализованной продукции ООО «Алтай - Сервис» из-за появления новых конкурентов, снизилась реализация металлопроката с 22% до 19%, но в денежном выражении данная группа товаров имеет положительный абсолютный прирост в размере 45601, 2 тыс. руб.

Таблица 4. – Анализ прибыли предприятия

Показатели	2010	2011	2012	Прирост 2012/2010 гг.
				абс.	отн., %
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	1081084	1377312	1491788	410704	137,99
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	896890	1161765	1289875	392985	143,82
Прибыль от продаж, тыс. руб.	31587	29885	19646	-11941	62,20
В % к выручке	2,92	2,17	1,32	-1,60	45,07
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	13164	8354	3496	-9668	26,56
В % к выручке	1,22	0,61	0,23	-0,98	19,25
Чистая прибыль, тыс. руб.	10312	6332	2551	-7761	24,74
В % к выручке	0,95	0,46	0,17	-0,78	17,93

Исходя из представленных данных, можно сделать вывод о отрицательной динамике прибыли предприятия. Так, за 2010-2012 гг. прибыль от реализации продукции уменьшилась на 11941 тыс. руб. или 37,8%. Соответственно, чистая прибыль также значительно уменьшилась – на 75,26% по отношению к 2010 г.

При этом доля чистой прибыли в выручке от реализации продукции составляет менее 1%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Алтай-Сервис».

3.1. Первичный и синтетический учет поставщиков.

Согласно уставу ООО «Алтай-Сервис» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Одним из предметов его деятельности является торгово-закупочная и посредническая деятельность. Для того чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Такие сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета.

В настоящее время важнейшей целью бухгалтерского учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности строительной организации, необходимой управленческому персоналу для подготовки, обоснования и принятия решений.

В ООО «Алтай-Сервис» приобретение товарно-материальных ценностей на стороне осуществляется следующими двумя способами. В первом случае, предприятие назначает своего поверенного, которому выдается доверенность (форма №М-2), по которой он получает материальные ценности по договору поставки. На предприятие поверенными лицами в основном выступают водители. Все водители в организации являются материально ответственными лицами, с которыми заключены договора о материальной ответственности. И которые отвечают за сохранность от поставщика до сдачи на склад. Доверенность заполняется согласно инструкции. При получении материалов водителю или представителю ООО «Алтай-Сервис» выдается счет фактура или накладная №ТОРГ-12, к ней прикладывается корешок, на котором ставится печать продавца. С этими документами представитель организации возвращается на склад и сдает материалы. Во втором – поставщики сами поставляют материальные ценности, а в бухгалтерии ООО «Алатй-Сервис» ставят печать на накладной. Материальные ценности сразу сдаются кладовщику, а чек направляется в бухгалтерию. На складе по полученной счет фактуре формируется накладная на приход материалов. Со склада товар по внутренним накладным распределяются по подразделениям. По внутренним накладным они передаются продавцам, причем одна копия остается у кладовщиков, вторая у продавцов, а третья передается в бухгалтерию. Периодически проводится инвентаризация.

Все люди, которые связаны с движением товара материально ответственные лица, поэтому несут ответственность даже за малоценные материалы.

Если остатки на складе и в бухгалтерии не сходятся, то создается специальная комиссия, которая должна узнать на каком этапе были потери и внутренним приказом наказать виновных, часто сумма потерь вычитается из заработной платы виновного.

В ООО «Алтай-Сервис» разработано Положение о работе с клиентами, которое является обязательным приложением к должностной инструкции каждого специалиста по маркетингу. Согласно этому положению перед поставкой любого товара необходимого заключить договор поставки, для этого нужно предоставить в юридический отдел список документов (см. Приложение Д). После детального рассмотрения учредительных документов юристом заключается договор поставки. Форма договора может быть как поставщика, так и типовая форма ООО «Алтай-Сервис» (см. Приложении Е).

После проведенной аналитики и выявления ассортимента и количества необходимого товара от поставщика, запрашивается счет. Данный счет является обоснованием для внесения аванса за товар, если данное условие предусмотрено условиями договора.

Перечисление предварительной оплаты организации ООО «Алтай-Сервис» в программе отражается с помощью документа Платежное  поручение исходящее с видом операции Оплата поставщику. При проведении документа формируется проводка по дебету счета 60.02 Расчеты по авансам выданным и кредиту счета 51 Расчетные счета на сумму аванса.

В течение 5 календарных дней, считая со дня получения сумм оплаты в счет предстоящих поставок товаров, организация Поставщик обязана выставить ООО «Алтай-Сервис» счет-фактуру.

Полученный от поставщика счет-фактура на аванс в программе вводится на основании документа Платежное  поручение исходящее (рисунок 1). Реквизиты счета-фактуры поставщика (Вх. Дата и Вх. Номер ) (рисунок 2) заполняются вручную.

Рисунок 3.1.1. – Платежное поручение исходящее

Рисунок 3.1.2. – Счет фактура полученный

При наличии счета–фактуры на аванс, оформленной в соответствии с порядком, определенным пунктом 5.1 статьи 169 НК РФ, сумма НДС с аванса поставщику может быть принята к вычету организацией-покупателем. В программе принятие к вычету сумм НДС с авансов поставщикам отражается с помощью документа Формирование записей книги покупок на закладке Вычет НДС с выданных авансов (рисунок 3).

Рисунок 3.1.3.- Формирование записей книги покупок

При проведении данного документа формируется проводка по дебету счета 68.02 Налог на добавленную стоимость и кредиту счета 76ВА НДС по авансам и предоплатам выданным, отражающая принятие к вычету суммы НДС с аванса поставщику.

Оприходывание товара от Поставщика товара производится на  основании ТОРГ-12 (см. Приложение Ж) и счета фактуры выданной. В программе отражается это с помощью документа Поступление товаров и услуг (рисунок 4).

Рисунок 3.1.4. – Поступление товаров и услуг

После занесения данных в программу бухгалтер распечатывает приходный ордер (Приложение И) подшивает их к оригиналам ТОРГ- 12 и счет – фактура, которые хранятся в течение 5 лет в архиве организации.

При проведении документа формируются проводки, отражающие зачет аванса, оприходование товара и выделение НДС (рисунок 5).

 

Рисунок 3.1.5. - Проводки

После получения от организации Поставщик счета-фактуры на реализацию товаров сумма НДС подлежит вычету. В программе это отражается с помощью документа Формирование записей книги покупок на закладке Вычет НДС по приобретенным ценностям. При проведении документа формируется проводка по дебету счета 68.02 и кредиту счета 19.03 НДС по приобретенным МПЗ, отражающая принятие к вычету суммы НДС, предъявленной  продавцом.

Согласно подпункта 3 пункта 3 статьи 170 НК РФ после оприходования товара и принятия к вычету суммы НДС, предъявленной продавцом, одновременно подлежат восстановлению суммы НДС, ранее предъявленные к вычету с сумм перечисленного аванса. Восстановление НДС отражается в программе с помощью документа Формирование записей книги продаж на закладке Восстановление по авансам (рисунок 6).

Рисунок 3.1.6. - Восстановление по авансам.

При проведении документа формируется проводка по дебету счета 76ВА НДС по авансам и предоплатам выданным и кредиту счета 68.02 Налог на добавленную стоимость, отражающая восстановление НДС.

Если НДС по авансу должен быть восстановлен в том же налоговом периоде, в котором был принят к вычету, то документ Формирование записей книги продаж требуется заполнять после выполнения регламентной операции Формирование записей книги покупок.

3.2. Инвентаризация учета поставщиков в ООО «Алтай-Сервис»

При проведении инвентаризации расчетов с поставщиками ООО «Алтай-Сервис» руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Первоначально на предприятии проводится инвентаризация расчетов с организациями – поставщиками, затем организациями, оказывающими услуги ООО «Алтай-Сервис».

Цель инвентаризации расчетов состоит в том, чтобы подтвердить наличие задолженности у поставщиков и подрядчиков ООО «Алтай-Сервис».