Учет финансовых результатов и использования прибыли в ООО «Ялуторовский аграрный колледж»

В связи с этим рекомендуется вести учет нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет по этапам возникновения результата, его распределения и использования.

По этапам возникновения прибыль можно классифицировать как прибыль:

прошлого года до утверждения (к утверждению);

прошлых лет.

В начале следующего за отчетным года делаются записи:

Д-т сч. 84-4 К-т сч. 84-2 - списана использованная часть прибыли предыдущего года (в нашем примере - 5000 тысяч рублей);

Д-т сч. 84-1 К-т сч. 84-3 - отражена прибыль предыдущего года, предназначенная к утверждению (100 000 тысяч рублей).

В следующем отчетном году на собрании участников (общем собрании акционеров) происходит утверждение итогов финансово - хозяйственной деятельности организации, результаты которого отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке.

А. Распределение прибыли

Для учета распределения и использования прибыли, оставшейся после ее утверждения, организации рекомендуется также открыть следующие субсчета:

84-5 "Прибыль (убыток) прошлого  года к распределению (к покрытию)" - для учета распределенной прибыли;

84-6 "Прибыль в обращении" - для учета прибыли, направляемой на производственное развитие организации (оставляемой в ее распоряжении).

В нашем примере решением общего собрания участников прибыль распределена следующим образом:

5000 тысяч рублей - на отчисления в резервный капитал;

95 000 тысяч рублей (оставшаяся сумма прибыли) - на производственное развитие организации.

По утверждении распределения прибыли делаются следующие записи:

Д-т сч. 84-3 К-т сч. 84-5 - отражена прибыль предыдущего года (100 000 тысяч рублей);

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 84-4 - списана использованная часть прибыли предыдущего года на отчисления в резервный капитал (5000 тысяч рублей).

Если ООО «Ялуторовский аграрный колледж» не образовывало резервов на выплату доходов (дивидендов), на счете 75 делается следующая запись:

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 75, 70 - отражена задолженность перед участниками (акционерами) по выплате доходов (дивидендов) за минусом сумм, выплаченных в течение прошлого года.

В остаточной части прибыль распределяется к использованию на производственное развитие организации:

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 84-6 - списана прибыль предыдущего года, оставшаяся после расчетов с участниками и образования резервов (95 000 тысяч рублей).

Прибыль, учтенная на счете 84-6, может:

отражаться без изменения до момента принятия соответствующего решения участниками (акционерами) по ее использованию. При недостаточности прибыли отчетного года прибыль, учтенная на счете 84-6, по решению участников (акционеров) может быть направлена на следующие цели:

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 84-3 - на покрытие убытков;

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 80 - на увеличение размера уставного капитала;

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 75, 70 - на образование обязательств перед акционерами по выплате дивидендов (доходов), как правило, по привилегированным акциям;

использоваться, в части прибыли прошлого года, в соответствии с решениями участников на различные цели.

В последнем случае при совершении, например, операций по капитальному строительству будут делаться записи, отражающие использование данной прибыли. Организация отражает сумму затрат по капитальному строительству по дебету субсчета 84-6, а по кредиту субсчета, например, 84-7 будет показана сумма прибыли, использованная на производственное и иное развитие организации. Однако для целей бухгалтерского учета и управления такой порядок учета использования прибыли нецелесообразен, так как требует многочисленных расчетов, которые должны быть произведены нарастающим итогом, но не подтверждены данными бухгалтерского учета. Затруднительно рассчитывать ежегодно прибыль только отчетного года, оставленную и использованную в организации на капитальные вложения (в размере затрат по строительству и приобретению отдельных объектов), в то время как наряду с этим прибыль может быть направлена на приобретение или создание нематериальных активов, финансовые вложения и т.п.

В целом же прибыль в обращении (сальдо по субсчету 84-6) показывает величину прироста активов - в форме имущества и денежных средств, которые постоянно меняют свой вид, расшифровывать который по направлениям использования нет необходимости.

Б. Покрытие убытка

При получении ООО «Ялуторовский аграрный колледж» по результатам работы в отчетном году убытка делаются следующие записи:

Д-т сч. 84-3 К-т сч. 84-1 - отражен чистый убыток предыдущего года, предназначенный к покрытию;

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 84-3 - отражен чистый убыток отчетного года, утвержденный к покрытию.

Покрытие убытка может производиться за счет резервного фонда (капитала):

Д-т сч. 82 К-т сч. 84-5 - направлен резервный капитал на покрытие убытка;

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 84-5 - покрыты убытки за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Данное распределение возможно, если планом использования прибыли предусматривался резерв для этих целей. В противном случае прибыль не может быть направлена на покрытие убытка:

Д-т сч. 75 К-т сч. 84-5 - отражена задолженность участников по покрытию убытка.

Принимая во внимание наличие льготы по налогу на прибыль в части чистой прибыли отчетного года, направляемой в течение 5 лет на покрытие убытков прошлых лет, рекомендуется вести учет непокрытого убытка на субсчете 6 обособленно от нераспределенной прибыли прошлых лет или открывать для него отдельный субсчет.

2.5. Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

Составной частью собственного капитала ООО «Ялуторовский аграрный колледж» является чистая прибыль, которая называется нераспределенной прибылью. Бухгалтерский учет ее ведется на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При наличии у ООО так называемого нераспределенного убытка собственный капитал организации в этой части уменьшается на его сумму.

Средства, учитываемые на счете 84, состоят по структуре из сумм чистой прибыли (убытков):

отчетного года - подлежат распределению участниками, в том числе на выплату доходов (дивидендов) участникам (акционерам);

прошлых лет - оставлены в организации после расчетов с участниками (акционерами) по доходам (дивидендам) для использования, как правило, на производственное развитие организации (включая социальные нужды ее коллектива, как правило, капитального характера).

В связи с этим следует отметить, что по своему содержанию первая часть данной прибыли является обязательствами колледжа перед участниками (акционерами) и не может рассматриваться как составная часть ее собственного капитала - это, по существу, задолженность организации перед участниками.

Вторая часть данной прибыли служит источником финансирования различных вложений организации, как правило, во внеоборотные активы и не может рассматриваться как нераспределенная прибыль, так как не только прошла этап распределения, но и, как правило, уже использована в своей денежной составляющей. В связи с этим данную часть собственного капитала ООО «Ялуторовский аграрный колледж» правомерно может рассматривать как прибыль в обращении, или оборотный капитал.

Безусловно, данная часть капитала, как и добавочный капитал, может быть направлена в качестве источника на увеличение уставного капитала или быть непосредственно использована на выплату доли участников (как правило, в организациях определенных правовых форм собственности при их выбытии).

2.6. Раскрытие информации о прибылях и убытках в бухгалтерской отчетности

Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) ООО «Ялуторовский аграрный колледж» содержит следующие сведения за отчетный и предыдущий периоды:

- раздел I - о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают  себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг, расходы на продажу и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализаций);

- раздел II - об операционных  доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходах от участия в других организациях и прочих операционных доходах и расходах;

- раздел III - о внереализационных  доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на  прибыль и иных аналогичных  платежах, о прибыли (убытках) от  обычной деятельности;

- раздел IV - о чрезвычайных  доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акции, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акции.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках; прибыли (убытках) прошлых лет; курсовых разницах по операциям в иностранной валюте и др.).

Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Операционные и внереализационные доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за вычетом расходов, относящихся к этим доходам, когда:

а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения.

 

Одним из главных принципов рыночной экономики является рентабельность работы предприятия. Прибыль характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия и является источником финансирования его дальнейшего развития. Установленную часть прибыли предприятие отчисляет в бюджет на государственные и муниципальные нужды, что во многом определяет возможность развития экономики государства и регионов. В бухгалтерском учете должна отражаться вся прибыль предприятия, ее использование и связанные с ней расчеты.

Конечным финансовым результатом работы предприятия является, как правило, прибыль. Однако в процессе работы по некоторым хозяйственным операциям у предприятия могут возникать и убытки, которые уменьшают полученную прибыль и снижают рентабельность. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансовых результатов от реализации и доходов от внереализационных результатов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

В данной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся учета финансовых результатов на сельскохозяйственном предприятии.

Насколько это было возможно, очень подробно был изложен состав и формирование финансового результат в организации, а также коснулись особенностей учета финансовых результатов на малых предприятиях.

Для улучшения учета необходимо в первую очередь компьтеризировать рабочее место бухгалтера, приобрести хорошую бухгалтерскую программу, позволяющую избежать ошибок при выведении финансовых результатов и определения налогооблагаемой прибыли, что в свою очередь позволит предприятию избежать штрафных санкций.

 

 

 

Список литературы.

17. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли.
18. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.98. №34-11)..
19. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2003.
20. Воронина Л.И. Основы бухгалтерского  учета  и аудита. В 2-х частях: Учебное пособие. Ч1: основы бухгалтерского учета. –М: ПРИОР, 2002.
21. Камышанов П.И. бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие, - М: ПРИОР, 2002.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб пособие. М.: ИНФРА-М, 1997.
23. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 1997.
24. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 2004.
25. Хабарова Л.П. Формирование финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете. –М: Бухгалтерский учет, 2004.
26. Чистая прибыль, резервы и фонды: Формирование и использование. Бухгалтерский учет, проводки и примеры. –М: Филинъ, 20004.
27. В.Н. Жуков. Учет финансовых результатов для целей налогообложения. // Бух. учет. - 2003 - № 12.
28. Самохвалова Ю.Н. “Финансовые результаты. // Консультант бухгалтера. - 2002 - № 12.