Учет готовой продукции на предприятии

Немалая часть выпускаемой  продукции поставляется на сборочные  конвейеры ведущих тракторостроительных, экскаваторных, моторостроительных и автомобилестроительных предприятий РФ, СНГ и многих зарубежных стран.

У ОАО «ЧАЗ» существуют многолетние связи с зарубежными  фирмами Италии, Китая, Чили, Сирии, Вьетнама, Индии, Польши, Литвы, Латвии и стран СНГ. В целом, продукция завода поступает в 43 страны мира. Доля экспорта в общем объеме производства постоянно растет.

Завод производит продукцию  для различных отраслей экономики:

1. Золото- и алмазодобывающая отрасль;
2. Сельское хозяйство;
3. Дорожное строительство;
4. Нефтегазодобывающая отрасль;
5. Лесозаготовительная отрасль;
6. Угледобывающая отрасль;
7. Производители автотракторной техники;
8. Железнодорожный транспорт;
9. Строительные организации и население.

В последние годы ОАО  «ЧАЗ» особое внимание уделяет техническому развитию производства. За последние 3 года на переоснащение и модернизацию производства было фактически направлено свыше 800 млн. руб.

Организационно-правовая форма организации — открытое акционерное общество (ОАО). Общество создано на неограниченный срок деятельности. Общество является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество является собственником  имущества, учитываемого на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему учредителем при создании общества, а также имущество, переданное обществу в оплату акций.

Целью организации является получение прибыли. Основными видами деятельности являются:

1. производство и реализация машин и оборудования для добычи полезных ископаемых и строительства;
2. производство и реализация стальных и чугунных отливок, штампованных заготовок, деталей и узлов ходовых систем тракторов, бульдозеров, экскаваторов, муфт сцепления к автотракторной технике, и других видов продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления и прочих металлических изделий;
3. конструкторская, проектно-технологическая, внедренческая и пусконаладочная, редакционно-издательская, полиграфическая;
4. оказание автотранспортных услуг населению, и предприятиям;
5. коммерческая, в том числе торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая и посредническая деятельность, маркетинговые исследования;
6. строительные, ремонтно-строительные, строительно-монтажные работы (капитальный ремонт и строительство объектов производственной, жилищно-социальной и социально-культурной сфер), проектно-изыскательские, отделочные и оформительские работы, выполнение инженерных работ, а также ремонт промышленного оборудования, автомобилей и транспортных средств;
7. оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию объектов;
8. изготовление станков, приспособлений, запасных частей к промышленному оборудованию, изготовление нестандартного оборудования;
9. производство электроизмерительных работ;
10. изготовление, техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация объектов газового хозяйства, КИПиА, сосудов, работающих под давлением и грузоподъемных механизмов в соответствии с действующими Правилами и требованиями Госгортехнадзора РФ;
11. выполнение инжиниринговых работ;
12. заготовка, переработка и реализация лома черных и цветных металлов;
13. покупка, продажа, сдача в аренду основных фондов;
14. организация выставок, ярмарок, аукционов, торгов и других мероприятий;
15. оказание юридических услуг, в том числе по таможенному оформлению при проведении экспортно-импортных операций;
16. экспорт и импорт продукции производственного назначения;
17. осуществление внешнеэкономической и инновационной деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ;
18. иная хозяйственная деятельность;
19. медицинские и оздоровительные услуги, платные услуги населению;
20. образовательная деятельность, организация отдыха.

ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» имеет право оказывать  финансовую и имущественную поддержку, на возвратной основе, субъектам совместной деятельности, в том числе лизинг.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости  обыкновенных именных акций общества, приобретенных акционерами, и составляет 618620 (шестьсот восемнадцать тысяч шестьсот двадцать) рублей. Количество размещенных акций общества составляет 618620 (шестьсот восемнадцать тысяч шестьсот двадцать) штук обыкновенных именных бездокументарных акций. Номинальная стоимость каждой акции составляет 1 рубль. Общество вправе к размещенным акциям дополнительно разместить обыкновенные именные бездокументарные акции в количестве 1309672 (один миллион триста девять тысяч шестьсот семьдесят две) штуки, номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая (обыкновенные акции). Все эти акции настоящего Устава, общество вправе разместить путем открытой или закрытой подписки или путем размещения акций за счет имущества [33. C.79].

Уставный капитал может  быть увеличен в порядке, предусмотренном  действующим законодательством  РФ и настоящим уставом следующими способами:

1.путем увеличения номинальной стоимости акций общества;

2.путем размещения  дополнительных акций среди акционеров  общества за счет имущества  общества;

3.путем размещения  дополнительных акций по открытой  подписке;

4. путем размещения  дополнительных акций по закрытой подписке.

Также в обществе создается  резервный фонд, путем ежегодных  отчислений чистой прибыли организации, до достижения размеров резервного фонда 5 % от УК общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Рассмотрим должностную  инструкцию на примере отдела бюджетирования. Отдел обеспечивает формирование, учет и анализ исполнения ежемесячных, ежеквартальных и годовых бюджетов предприятия в составе: бюджет доходов и расходов, кассовый план, прогнозный бухгалтерский баланс, осуществляет ежедневный оперативный учет финансовых показателей.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», по представлению директора по экономике и финансам.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное экономическое  или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

Начальник отдела подчиняется  непосредственно директору по экономике  и финансам ОАО «ЧАЗ» и несет  перед ним ответственность за качественное и своевременное выполнение функций, вложенных на отдел.

В своей деятельности данный отдел руководствуется приказами  и распоряжениями, издаваемыми руководством ОАО «ЧАЗ».

Основные задачи отдела бюджетирования:

1. Финансовое планирование  в соответствии со стратегическими  целями развития ОАО «ЧАЗ»,  с учетом сбалансированности  доходов и расходов, поступлений  и платежей по службам и заводу в целом, оптимизация денежных потоков;

2. Организация, регулирование  и контроль исполнения планов  путем формирования графика платежей  по заводу в соответствии с  утвержденным бюджетом предприятия,  оперативного контроля исполнение  бюджета, комплексного анализа и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности;

3. Обеспечение своевременного  исполнения обязанностей общества  по уплате налоговых и иных  обязательных платежей в бюджет  и внебюджетные фонды, с целью  исключения пени и штрафных  санкций [33. C.79].

Отдел бюджетирования взаимодействует  со следующими подразделениями предприятия:

• отдел планирования и подготовки производства;
• главная бухгалтерия;
• дирекция по обеспечению;
• управление по правовым вопросам;
• отдел цен и расчетов;
• отдел финансовых операций и другими.

Организационная структура  является ключевым параметром внутренней среды организации. Организационную  структуру рассматривают как  предпосылку достижения высоких  результатов и причину состоявшихся неудач. Организационная структура  исполняет роль несущей конструкции предприятия. Организационная структура управления ОАО «ЧАЗ» представлена в прил. 1.

 

2.2.Синтетический и  аналитический учет готовой продукции  в бухгалтерии предприятия

 

Для дальнейшего рассмотрения учета готовой продукции стоит ознакомиться со счетами, которые наиболее часто применяются при учете готовой продукции. Такими основными счетами являются:

-40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

-43 «Готовая продукция»

-45 «Товары отгруженные»

-90 «Продажи»

Дадим характеристику этих счетов, чтобы лучше понимать их назначение.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и  оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации.

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.)

Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 закрывается ежемесячно и  сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Принятие к бухгалтерскому учету  готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться.

При признании в бухгалтерском  учете выручки от продажи готовой  продукции ее стоимость списывается  со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимость по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции  со счета 43 относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к  отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и  дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 ведется  по местам хранения и отдельным видам  готовой продукции.

Счет 45 «Товары отгруженные»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете также учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные  учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции.

Дебетуется счет 45 в  корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами по отгрузке готовых изделий или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет  счета 90 «Продажи» одновременно с  признанием выручки от продажи продукции  либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 ведется по местам нахождения и  отдельным видам отгруженной  продукции.

Счет 90 «Продажи»: предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

При признании в бухгалтерском  учете сумма выручки от продажи  товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.

К счету 90 могут быть открыты субсчета: