Учет и анализ основных средств

Срок полезного применения амортизируемого объекта определяется сроком его ожидаемого полезного применения (сроком его службы) или количеством продукции или других полезных объектов, которые предполагается получить с его применения.

МСФО 4 различает следующие виды стоимости объектов основных средств.

Амортизируемая стоимость объектов основных средств определяется по балансовой стоимости, уменьшенную на остаточную (ликвидационную) стоимость.

Ликвидационная стоимость амортизируемых объектов – это стоимость его реализации в конце срока эксплуатации или стоимость тех полезных остатков, которые могут быть проданы или иначе использованы с выгодой для организации после снятия объекта с эксплуатации и списания его за счет суммы накопленной амортизации.

МСФО 4, разрешая организациям, выбор метода амортизационных отчислений не предлагает применение каких-либо определенных методов. Напротив, МСФО 16 “Основные средства” точно указывает на возможные к применению методы амортизационных отчислений (п.50). К ним относятся метод равномерного начисления, метод уменьшающего остатка и метод суммы изделий или объема выполненной работы. Метод равномерного начисления известен в России, как линейный метод амортизации. Организации для упорядочения амортизационных отчислений разрабатывают и утверждают на несколько отчетных периодов амортизационный план по всему амортизируемому имуществу, в который включаются (как минимум) следующие показатели:

- дата включения в амортизируемое имущество;

- предполагаемый срок амортизации;

- предполагаемая ликвидационная стоимость;

- амортизируемая стоимость;

- норма амортизации (годовая и месячная), амортизационные отчисления (годовые и месячные);

- месяц, в котором прекращаются амортизационные отчисления из-за полного погашения амортизационной стоимости.

Амортизация основных средств в международной практике может начисляться при помощи следующих методов:

- Линейный метод амортизации, при котором норма амортизационных отчислений определяется исходя их срока амортизации. Ежемесячная норма применяется для равномерного расчета суммы амортизационных отчислений за каждый месяц до полного накопления износа, равного амортизационной стоимости объекта.

- Нелинейный метод снижающегося остатка амортизируемой стоимости. При этом способе норма амортизационных отчислений увеличивается в два или

более раз и применяется для расчета годовой суммы амортизационных отчислений. В каждом последующем году амортизируемая стоимость объекта уменьшается на сумму накопленных амортизационных отчислений. Годовые суммы амортизационных отчислений устанавливаются умножением нормы амортизации на амортизационную стоимость объекта, вычисленную для данного года. Ежемесячные амортизационные отчисления определяются путем деления годовой суммы на двенадцать.

Метод суммы изделий (производительности) обычно устанавливается в натуральных показателях производительности.

В МСФО 16 “Основные средства” раскрывается порядок учета основных средств. Основные средства могут учитываться на основе двух подходов: основного, когда основные средства учитываются по их первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения, и альтернативного подхода, когда основные средства учитываются по переоцененной стоимости, представляющей их справедливую стоимость на дату переоценки, за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных впоследствии. Объект основных средств с точки зрения МСФО признается в качестве актива, если:

Существует вероятность того, что компания получит связанные с данным активом будущие экономические выгоды.

Себестоимость данного актива может быть надежно измерена исходя из операции с самим активом.

Кроме этого МСФО 16 содержит основные требования к раскрытию информации об основных средствах в учетной политике организации, в отчете о прибылях и убытках и примечаниях и бухгалтерском балансе и примечаниях.

Сравнив рассмотренные выше МСФО с ПБУ 6/01 можно заметить, что в данных документах для оценки основных средств используются фактически одинаковые виды стоимости. ПБУ 6/01 различает первоначальную и остаточную стоимость объектов основных средств, а МСФО 4 амортизируемую и ликвидационную, которая тождественна остаточной стоимости основных средств в российской практике. ПБУ 6/01 выделяет четыре способа начисления амортизации, в МСФО 16 таких способов три, в международной практике не используется только способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, остальные способы идентичны способам предлагаемым ПБУ 6/01.

Приближение российского учета основных средств к международным стандартам финансового учета и отчетности позволит гармонировать учетные методы и сделать показатели отчетности сопоставимыми и “прозрачными” для большой группы внешних пользователей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

 

 

 

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

 

Федеральное государственное унитарное предприятие "Прогресс" создано в соответствии с приказом народного комиссара электротехнической промышленности СССР от 17 марта 1942 г. №МК-84сс. Предприятие является коммерческой организацией и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления. Функции учредителя предприятия осуществляют Российское агентство по системам управления и Министерство имущественных отношений Российской Федерации. Недвижимое имущество предприятия принадлежит ему на правах хозяйственного ведения. Уставный капитал предприятия составляет 1 млн. рублей. Среднесписочная численность персонала 887 человека. В 1996 – 1998 годах ФГУП "Прогресс" находилось в состоянии кризиса, что повлекло за собой определенные процессы, касающиеся состояния основных фондов, квалифицированных кадров, общей системы функционирования предприятия. В частности, последствием вышеуказанной ситуации явилось образование убытков от финансово – хозяйственной деятельности.

На текущем этапе работы предприятия возникают вопросы реорганизации производственных процессов, обновление основных средств, обучения рабочих и ИТР, приема на работу квалифицированных молодых специалистов, внедрение в работу предприятия современных информационных автоматизированных систем управления, дальнейшей реорганизации системы управления предприятием.

ФГУП "Прогресс" осуществляет следующие виды деятельности:

-производство, ремонт, гарантийное  обслуживание техники связи специального  и гражданского назначения, товаров  народного потребления;

-проведение НИОКР по созданию, модернизации техники связи специального  и гражданского назначения, товаров  народного потребления.

-разработка, производство и реализация  продукции производственно –  технического назначения и товаров  народного потребления.

Структура управления ФГУП "Прогресс" имеет линейно – функциональный тип, то есть на предприятии сохранен принцип единоначалия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением журнально – ордерной формы.

Основными обязанностями сектора сводного учета и отчетности являются организация своевременного и правильного учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации, расчетов с дебиторами и кредиторами, командировочных расходов, средств фондов, финансовых операций, составление бухгалтерской и статистической отчетности.

Сектор расчетов по заработной оплате выполняет следующие обязанности: организует своевременный и правильный учет расчетов заработной платы по всем видам оплат и правильное начисление всех удержаний.

Сектор по учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции реализует следующие основные задачи:

1.обеспечивает контроль и отражение  на счетах бухгалтерского учета  всех осуществляемых предприятием  хозяйственных операций, предоставление  оперативной информации, составление  в установленные сроки бухгалтерской  отчетности, осуществление (совместно  с другими подразделениями и  службами) экономического анализа  финансово – хозяйственной деятельности  предприятия по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления и мобилизации внутрихозяйственных  резервов;

2. организацию и совершенствование  методологии учета, разработку и  внедрение прогрессивных форм  и методов учета, внутрихозяйственных  инструкций, максимальное использование  вычислительной техники

Бухгалтер по учету ЖКХ обязан: обеспечивать своевременный и достоверный учет расчетов в рабочими, ИТР и служащими хозяйственного и социально – бытового отдела, осуществлять учет доходов и расходов по своей службе и отражать их на счетах бухгалтерского учета, выполнять работу на своем участке качественно и в установленные сроки, осуществлять прием и контроль первичных документов, подготавливать данные по вопросам расчетов для составления отчетности.

Сектор учета материальных ценностей ведет достоверный и своевременный учет сырья, основных, вспомогательных материалов, драгоценных металлов, тары, топлива, запчастей, покупных изделий и отражает на счетах бухгалтерского учета их поступление, расход и движение в разрезе участков, цехов, объединения; обеспечивает организацию и совершенствование методологии учета, разработку и внедрение прогрессивных форм и методов учета, внутрихозяйственных инструкций, максимальное использование вычислительной технике.

Бухгалтер по учету основных фондов обязан: осуществлять документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения, выбытия; осуществлять исчисление амортизации в соответствии с установленными нормами и ее своевременное отражение на счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета, производить учет арендованных основных средств, контролировать наличие и сохранность основных средств, составлять установленные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по учету основных средств (фондов). Бухгалтер по учету основных средств непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтер основных средств должен иметь высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или средне – специальное образование и стаж бухгалтерской работы не менее трех лет. Бухгалтер по учету основных средств должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по ведению бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; порядок и документооборот учета основных средств (фондов); приказы руководства объединения, касающиеся его вопросов, средства вычислительной техники; основы экономики и организации производства, труда и управления; основы законодательства; правила внутреннего распорядка.

 

 

2. Анализ организации бухгалтерского учета основных средств на ФГУП "Прогресс"

 

 

Согласно учетной политике ФГУП "Прогресс" и рабочему плану счетов синтетический учет наличия и движения основных средств ведется с использованием следующих счетов и субсчетов к ним.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета основных средств ФГУП "Прогресс":

01 Основные средства.

Номер и наименование субсчета:

01-06 Здания

01-07 Сооружения

01-08 Передаточные устройства

01-09 Силовое оборудование

01-11 Рабочие машины

01-12 Прочее оборудование

01-13 Приборы (измерительная аппаратура)

01-15 Транспортные средства

01-16 Инструменты

01-17 Хозинвентарь

01-18 Вычислительная техника и  оргтехника

01-22 Торговля

01-23 Жилищное хозяйство

01-24 Коммунальное хозяйство

01-25 Культпросвещение

01-26 Здравоохранение

02 Амортизация основных средств

79 Внутрихозяйственные расчеты

Номер и наименование субсчета:

2 Расчеты с УЗТО по основным  средствам

91 Прочие доходы и расходы

Номер и наименование субсчета:

1-3 Доходы от реализации, выбытия  и прочего списания основных  средств

2-3 Расходы, связанные с реализацией, выбытием и прочим списанием  основных средств

Основным способом поступления основных средств является их покупка за безналичный и наличный расчет у сторонних предприятий и организаций, а так же передача основных средств от дочерних предприятий и филиала ФГУП "Прогресс". В зависимости от того, к какой подгруппе принадлежит основное средство, его закупкой могут заниматься различные подразделения. Например, приобретением вычислительной технике занимается отдел Автоматизированных систем управления предприятия, обязанность приобретения хозяйственного инвентаря возложена на хозяйственно – административный отдел, покупкой энергетического оборудования занимается отдел главного энергетика.

Структура документооборота на предприятии на участке по учету ОС.

1. Поступление основных средств, купленных за безналичный расчет, сопровождается накладной и счетом  – фактурой. На основании этих  документов бухгалтер основных  средств ежемесячно составляет  реестр основных средств, куда  вносятся следующие данные: наименование  основного средства, поставщик, структурное  подразделение, получившее основное  средство, порядковый номер акта приемки – передачи основных средств и стоимость основного средства без НДС. Данные реестр вместе с приложенными счетами – фактурами и накладными передаются бухгалтеру по расчетам с поставщиками и подрядчиками.