Учет и анализ основных средств

Например, в марте 2012 г. отделом №55 был приобретен компьютер на общую сумму 12706,8 руб.

Дт 08 Кт 60 – приобретен компьютер на сумму 10589 руб.

Дт 19 Кт 60 –НДС по приобретенному компьютеру 2117,8 руб.

2. Основные средства купленные за наличный расчет оформляются актом приема - передачи основных средств, который составляется в трех экземплярах и один экземпляр прикладывается к авансовому отчету лица, купившего основное средство.

Например, в марте 2012 г. отделом №46 приобретено кресло.

Дт 08 Кт 71 – приобретено кресло на сумму 3280 руб.

3. Поступающие на ФГУП "Прогресс" основные средства принимает  комиссия, назначенная приказом  генерального директора предприятия  от 18.02.2006 г. №14. Комиссия назначается  в зависимости от того, к какой  группе принадлежит основное  средство. Для оформления приемки, структурное подразделение, приобретшее  объект основных средств составляет  акт (накладную) приемки – передачи  основного средства (форма ОС-1). Данный  акт составляется в двух экземплярах, если в основном средстве отсутствуют  драгоценные металлы, и в трех, если присутствуют. Акт приемки – передачи составляется на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется только в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же структурного подразделения.

В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Оформленный, подписанный комиссией и утвержденный главным инженером акт приемки – передачи вместе со счетом – фактурой и накладной передается бухгалтеру по учету основных средств, а один экземпляр акта остается в подразделении. Если основное средство содержит драгоценные металлы, то третий экземпляр передается бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

Дт 01 Кт 08 – принятие к учету компьютера на сумму 10589 руб.

Дт 01 Кт 08 – принятие к учету кресла на сумму 3280 руб.

Передача основных средств из одного структурного подразделения в другое осуществляется также при помощи накладной на внутреннее перемещение основных средств, которая подписывается только принимающей и передающей стороной и не утверждается главным инженером предприятия.

Данная накладная составляется в трех экземплярах, при отсутствии в основном средстве драгоценных металлов, и в четырех, если в основном средстве драгоценные металлы содержаться.

По одному экземпляру остается у принимающей и передающей стороны, один экземпляр соответственно передается бухгалтеру основных средств, а четвертый, при наличии в основном средстве драгоценных металлов, бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

4. На основании акта приема  – передачи основных средств  заполняется инвентарная карточка  учета основных средств ОС-6 (см. приложение 2), куда вносятся наименование  основного средства, его первоначальная  стоимость, норма и код амортизационных  отчислений и другие сведения.

5. Согласно учетной политике  основные средства со сроком  службы больше года и стоимостью  менее 20000 рублей списываются на  затраты на производство: “П.8 Объекты  основных средств, используемые  организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость  не более 20 тыс. руб. за единицу, списываются  на затраты на производство  по мере отпуска их в производство  или эксплуатацию на соответствующие  статьи затрат”.

Данное списание отражается следующими проводками:

Дт 26 Кт 01 – списывается на производство кресло, приобретенное отделом №46 на сумму 3280 руб.

Кроме 26 счета списание может производиться на 23 счет (вспомогательные цеха) и 25 счет (цеха основного производства).

6. В организации принят линейный  метод начисления амортизации  по основным средствам. В учетной  политике это находит отражение  в следующих пунктах:

П.9 Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствие со сроком полезного использования объектов основных средств, устанавливаемого при принятии объекта к учету.

П.10 По основным средствам, принятым к бухгалтерскому учету до 1.01.2002 применять нормы амортизации, согласно Постановления Совета Министров СССР от 22.10.1990 №1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”

По основным средствам, принятым к учету после 1.01.02 норму амортизации определять исходя из срока полезного использования в рамках диапазона установленного Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.02 №1.

Начисление амортизации по основным средствам на ФГУП "Прогресс" производится в нескольких регистрах. Отдельно учитывается изменение амортизации за счет вновь поступивших и выбывших основных средств и достигших 100% амортизации в текущем месяце. Кроме того, отдельно учитывается амортизация по транспортным средствам, которая начисляется в зависимости от пробега, и по арендованным площадям, здесь начисление амортизации производится отдельно по каждому арендатору. На основании всех этих регистров формируется единый сводный регистр, который используется для заполнения журнала – ордера по счету 02 “Амортизация основных средств”. Так же, на основании актов на списание основных средств заполняется ведомость по 02 счету, куда вносится амортизация по ликвидированным, реализованным и переданным основным средствам.

Амортизация, в зависимости от того, к какому подразделению принадлежит основное средство, относится на различные счета затрат.

Например, начислена амортизация по компьютеру, приобретенному отделом №55. Компьютер приобретен в марте 2012г., согласно Классификации основных средств №1 от 01.01.02 он относиться к третьей группе, срок его полезного использования равен 48 месяцам, следовательно, амортизация компьютера за месяц составит 2,08%, а за год соответственно 25%. Сумма амортизации за месяц равна 10589 руб. * 2,08% = 220,25 руб.

Дт 23 Кт 02 – начислена амортизация за месяц 220,25 руб.

7. Операции по списанию основных средств на ФГУП "Прогресс" оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4). В акте указывается состояние и причина списание объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В графе на основании чего производится списание, записывается номер и дата распоряжения, которое издают цеха и отделы, списывающие основные средства. В данном распоряжении указываются основные средства, подлежащие списанию, распоряжение подписывается начальником структурного подразделения, производящее списание. Копия данного распоряжения направляется бухгалтеру основных средств. Почти все основные средства, списываемые на предприятии, имеют 100% амортизацию, это подтверждает своей визой бухгалтер по учету основных средств. В случае если, основное средство не достигло 100% амортизации, но не годиться для дальнейшей эксплуатации, необходимость его списания подтверждается актом технического освидетельствования, где указывается, что объект вышел из строя и ремонту не подлежит.

Например, списывается шлифовальный станок, первоначальная стоимость которого 5898 руб. Данный станок имеет 100% амортизацию.

Дт 91/2 Кт 01 – списывается первоначальная стоимость шлифовального станка 5898 руб.;

Дт 02 Кт 91/2 – списывается амортизация шлифовального станка 5898 руб.

В случае если при ликвидации основных средств были получены материальные ценности, они оформляются приходным ордером, который также передается в бухгалтерию вместе с актом ОС-4. Если от списания основного средства был получен металлолом, то бухгалтер основных средств узнает цену на него в материальном отделе, рассчитывает стоимость металлолома.

Например, при списании шлифовального станка был получен металлолом на сумму 10,50 руб.

Дт 10 Кт 91/1 – приходуется металлом, полученный при списании шлифовального станка на сумму 10,50 руб.

8. Реализация основных средств  оформляется на предприятии следующими  документами:

1.товарно – транспортной накладной;

2.счетом – фактурой.

К этим документам также прикладывается платежное поручение и доверенность покупающей стороны.

Например, в марте 2012 г. был реализован оптический прибор. Первоначальная стоимость прибора 3587 руб., сумма начисленной амортизации 2510,90 руб.

Оптический прибор был реализован по цене 5800 руб. с НДС.

Дт 91/2 Кт 01 – списывается первоначальная стоимость реализованного прибора 3587 руб.;

Дт 02 Кт 91/1 – списывается амортизация реализованного прибора 2510,90 руб.;

Дт 62 Кт 91/1 – отражается продажная стоимость оптического прибора на сумму 5800 руб., включая НДС.

8. На основании всех проходящих  в месяце документов бухгалтер  основных средств формирует ведомость  и журнал – ордер по 01 счету. А затем вносит изменения электронную  базу данных основных средств (заносит новые основные средства, осуществляет переброску из одного  структурного подразделения в  другое, убирает ликвидированные  и реализованные основные средства).

По окончании квартала на предприятии формируются квартальные отчеты по основным средствам. Бухгалтер основных средств дает сведения заместителю главного бухгалтера по основным средствам, относящимся к непроизводственной сфере, по дорогам, находящимся на балансе организации и основным средствам, использующимся при охране природы. Эти данные необходимы для расчета льготы по налогу на имущество. Так же ежеквартально предоставляются данные по остаточной стоимости площадей, находящихся в аренде. Ежеквартально остаточная стоимость основных средств отражается по строке 120 Формы №1 Бухгалтерского баланса.

Ежегодно по основным средствам составляются следующие виды отчетов. Форма №5 Приложение к бухгалтерскому балансу, где основным средствам посвящен раздел 3 Амортизируемое имущество и справка к данному разделу. В данном виде отчета отражается движение основных средств в течение года по отдельным субсчетам 01 счета. В справке к разделу 3 указываются арендованные основные средства, основные средства, переданные на консервацию, амортизация основных средств, а также стоимость амортизируемого имущества, по которому амортизация не начисляется. Так же ежегодно по основным средствам заполнятся Форма №11 “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”, данная форма относится к статистической отчетности. В ней более подробно, чем в Форме №5 отражается движение основных средств, амортизация и затраты на капитальный ремонт. С 2002 года в Форму №11 добавлен раздел посвященный налоговому учету основных средств. Кроме этого, поскольку предприятие является ФГУП и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления, ежегодно в Министерство Имущественных отношений сдается перечень движимого и недвижимого, а так же Карта учета федерального имущества, для того, что бы данные ведомства могли осуществлять контроль за принадлежащим им недвижимым имуществом.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Следовательно, одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на промышленном предприятии являются - основные средства в их движении. Поэтому сегодня очень важна правильная и рациональная организация бухгалтерского учета основных средств и их анализа, которая позволит улучшить рост производительности труда, регулировать себестоимость выпускаемой продукции.

Вышеуказанными аспектами и был обусловлен выбор темы курсовой работы "Учет и анализ основных средств  (на примере ФГУП "Прогресс")"

Объектом исследования курсовой работы является Федеральное Государственное Унитарное Предприятие "Прогресс".

Целью работы является анализ существующего на предприятии порядка организации учета основных средств, анализ эффективности их использования, а также разработка рекомендаций направленных на совершенствование бухгалтерского учета основных средств и повышения эффективности их использования.

В 1 главе “Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств ” курсовой работы был проведен теоретический анализ законодательно – нормативной базы учета основных средств в Российской Федерации, методология проведения анализа эффективности основных средств. Также был проиллюстрирован учет и анализ основных средств в мировой практике. В главе было отмечено, что правильно организованный учет основных средств на предприятии, а также регулярно проводимый анализ эффективности их использования позволяет проводить грамотную политику технического перевооружения, рационально использовать имеющиеся основные средства на предприятии, решать вопросы относительно неиспользуемых в производстве основных средств.

В о второй главе “Анализ учета основных средств и эффективность их использования на ФГУП "Прогресс"”, был рассмотрен существующий на предприятии учет основных средств. Были сделаны следующие выводы: финансовое положение предприятия является относительно устойчивым, в 2012 г. произошел рост таких показателей, как рентабельность и коэффициент абсолютной ликвидности, но в то же время произошло снижение коэффициента общей ликвидности, хотя он и не перешел порог своего нормативного значения (1,0-2,0).

Выбранный метод начисления амортизации, принятый в учетной политике является наиболее оптимальным и соответствует особенностям предприятия но существующий порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию и реализации основных средств является усложненным, и данные операции могли бы отражаться на счетах по другому, в более упрощенном варианте; регистры по учету основных средств не достаточно полно соответствуют современным требованиям бухгалтерского учета; при ликвидации основных средств имеются случаи отсутствия стоимостной оценки металлолома. Устранение вышеуказанных замечаний, разработка новых регистров бухгалтерского учета и графика документооборота позволит организовать бухгалтерский учет на предприятии более оптимально и усилить контроль за проведением операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.