Учет и анализ товарооборота

Согласно ПБУ 5/01 товары, приобретенные  для продажи, учитываются по стоимости  их приобретения. Цена оговаривается  при заключении соответствующих  договоров.

Если отношение между  покупателем и продавцом оформлены  договором , то кроме договора цена еще может быть расписана в  протоколе, приложение к нему.

При определении цены учитываются  условия поставки товара, если поставка предполагается на склад покупателя, в цену договора будут включены ТЗР, страховка.

При продаже товара со склада продавца цена может быть сведена  к стоимости товара или включена дополнительно только в погрузку.

Договорная цена может  быть твердой, скользящей или ценой  с последующей фиксацией. В случае инфляции фиксированная цена выгодна  покупателю.

В договоре может быть предусмотрена  частичная или полная предоплата товара. Самая устойчивая цена на день продаж договора в том случае, если валюта ко дню оплаты может обесцениться. При торговле машино-техническими товарами со сроками поставки 6 месяцев и более, скользящая цена определяется на момент исполнения договора путем пересмотра цены с учетом изменений в издержках производства, произошедших в период исполнения договора.

Цена с последующей  фиксацией в договоре не указывается. После определения цены необходимо договориться об оплате. Порядок оплаты зависит от способа установления цены. При плавающей или скользящей используется 100% предварительная оплата.

Расходы по транспортировке  могут составить до 50% цены товара, поэтому необходимо до заключения договора разработать условия оплаты ТЗР  и движения товаров от поставщиков  до покупателей – это определяется условиями франкировки.

Все затраты на транспортировку  операции должны быть оговорены в  договоре:

- расходы по подготовке  товара к отгрузке (проверка качества  состава)

- оплата погрузки на  перевозочные средства до основного  перевозчика

- оплата стоимости основной  перевозки, включая страхование

- расходы по выгрузке  товаров в пункт назначения, оплата  налогов и сборов

- окончательная доставка  на склад покупателя.

Эти вопросы отражаются в  базисных условиях поставки. Если по базисным условиям договора товар передается перевозчику, то в транспортных условиях оговаривается вопрос об оплате и  об ответственности за перевозку. В  том случае, когда продавец берет  на себя поставку товара, в транспортных условиях отличится способ уведомления  покупателя о месте и даже прибытия груза. Если осуществляет перевозку  покупатель, то в договоре указывается  место, в котором продавец должен доставить груз, дата поставки и  срок, в течение которого покупатель должен выслать подтверждение о  дате и месте поставке груза.

Учет поступления товара.

1.Прием товаров на складе  поставщика, Ж/Д и т.п.

Прием товаров на складе поставщика, а также Ж/Д станцию, пристань, порт осуществляет материально  ответственное лицо, по доверенности с предъявления паспорта.

Доверенность оформляется  по типовым формам, содержит следующие  реквизиты:

- номер 

- дату выдачи 

-срок действия 

- наименование и адрес  плательщика

- банковские реквизиты  плательщика 

- сведение о плательщике

- номер и дату документа

- наименование и краткое  описание товаров.

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем  торгового предприятия и главбухом, и заверена круглой печатью организации.

После получения товара в  бухгалтерию предприятия предоставляются  документы, подтверждающие совершение торговой операции и в книге учета  доверенностей предоставляют номер  и дату сопроводительных документов.

Получение товара оформляется  в зависимости от близости офиса  к месту нахождения склада, оформляется  расходной накладной, в которой  указывается фактическое количество отпущенного товара, наименование поставщика, покупателя, общая цена, НДС.

Выписывается в 4-х экземплярах:1,2-предприятию  поставщику, 3,4- передается вместе с  товаром покупателю, подписывается  МОЛ, кто отпустил, кто принял, заверяется печатями поставщика, покупателя.

Представитель предприятия  покупателя проверяет товар, делается запись: «товар принят по массе нетто  без фактической проверки»

Товар от организации Ж/Д, водного транспорта МОЛ должно получать, предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товаросопроводительные документы: Ж/Д накладная, специфические  упаковочные места, о чем делается запись и отметка в накладной.

Счет-фактура, которой отдельной  суммой выделяется НДС. Выписывается в 3-х экземплярах: 1-у поставщика, 2-3 покупателю вместе с товаром. Счет-фактура  подписывается руководителем, главбухом  поставщика и лицом, ответственным  за отпуск товара.

Составленный и полученные счета-фактуры регистрируются в  установленном порядке в книгах покупок и продаж. Книга покупок  ведется получателем товаров, она  предназначена для регистрации  счетов-фактур, предоставляется поставщиком  в целях определения суммы  налога, подлежащего зачету.

При обнаружении при перевозках недостач в пределах норм естественной убыли, МОЛ, должно произвести запись на оборотной стороне накладной.

При доставке товара автотранспортом  сопроводительным документом служит ТТН, к ней прикладывается сертификат и патент на данный вид деятельности.

2 Прием товара на склад  покупателя.

Осуществляется МОЛ на основе товаросопроводительных документов.

Оптовые предприятия приобретают  товар в таре от изготовителя, принимают  претензии по качеству, по весу нетто  и количеству товарных единиц.

Прием товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техпаспорт, сертификат, счет-фактура, описи, упаковочные ярлыки).

Количество товара определяется по тех. условиям, стандарту, сертификатам, каталогам.

Торговое предприятие  по законодательству несет ответственность  за количество реализуемых товаров  и при отсутствии сертификата  штрафуется.

Для оформления приема товаров  по качеству, количеству, массе составляется акт о приемке товаров. Если есть расхождения - составляется акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ Форма ТОРГ 2 ,составляется на те товары , по которым  имеются расхождения. Акт подписывается  всеми лицами, участвующими в приемке  продукции к акту прилагается: документ изготовителя, упаковочные ярлыки, пломбы от тарных мест, подлинный транспортный документ, документ удостоверяющий полномочия представителя , участвующего в приемке , акт отбора образцов, и заключения по результатам их анализа и др.документы.

При приемке товара у МОЛ  предприятия - получателя кладовщик  выписывает приходный ордер в 2-х  экземплярах, МОЛ составляет отчет  по приходным и расходным документам, сдает в бухгалтерию и на нем фиксируется проводки.

Синтетический учет поступления  товаров.

Поступление товаров и  тары в оптовой торговле отправляются по Д сч 41 (активный) «товары» по субсчетам:

41.1 «товары на складах»

41.3 «тара под товаром»

Тару, отвечающую признакам  ос, учитывают на сч 01, а служащие для хозяйственных нужд на сч 10 . Товары на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам расходы по заготовке и доставке товаров могут собираться на сч 44 «Расходы на продажу».

Для учета товаров, принятых на хранение, используют забалансовых сч. 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»

Учет товаров принятых на коммисию оптовыми организациями в соответствии с заключенными договорами ведется на сч. 004 «Товары, принятые на коммисию».

Доставка неоплаченного  товара от поставщика на оптовый склад  отражается в учете на основании  счета- фактуры, в которой отдельной  строкой отражается НДС. Товар оприходывается по стоимости приобретения за вычетом НДС, отражающегося по покупной цене и фиксируется проводкой: на стоимость оприходования товара

Д41 К60

Д19 К60 НДС

Когда товар закупается у  физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по сч 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятия оптовой торговли обязаны платить НДС с полной суммой товарооборота без предъявления какой-либо суммы к зачету в бюджет, что делает такие операции не выгодными.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица, осуществляется на основе договоров  купли-продажи при наличии документа о регистрации и документа, удостоверяющего личность предпринимателя.

Операции по закупке оформляются  на сч. 76. если товар куплен у данных продавцов, перешедших на упрощенную систему налогообложения, то с 2003г они не облагаются НДС, поэтому учитываются в полной сумме на счетах учета материалов. Если закупка товаров у населения, то оформляется акт закупки, утвержденный руководителем предприятия, в котором обязательно указываются паспортные данные физического лица-продавца. Такие операции производятся через подотчетные суммы.

Д41 К71

После того, как товар  будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при в бюджет не зависимо от факта реализации.

Д68 К 19

При этом засчитывают НДС  по поступившим товарам, суммы налога по оплаченным, но не оприходованным ценностям  и не уменьшают причитающихся  в бюджет сумм налоговых платежей. Оплата товаров производится через:

Д60 К 50,51,52

Все транспортные расходы, которые  производит предприятие, в процессе приобретения товаров могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на расходы, на продажу.

Если поставщик оплатил  услуги по доставке товара, то он в соответствии с условием договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю:

Д44 К60

Д19 К60

Если товары поступили  в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах:

Д01 К60 если тара – ОС

Д10.4 К 60 если тара – материал

Д41.3 К60 если тара под товаром

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежит оплате оприходуется по цене возможной реализации на основании акта:

Д41.3 К 91.1

Аналитический учет поступления  товаров.

Ведется на складах и в  бухгалтерии. Первичные документы: ТТН, счет-фактуры. Эти документы МОЛ вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерию по каждому  документу, включая в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров  по сч. 41.

Учет поступивших товаров  ведется в карточках или книгах складского учета по количеству, сортности  и др. Данные о количественном учете  обобщаются бухгалтером в ведомости  движения товаров.

При ж/о форме учета  поступление товаров отражается в ведомости по К сч. 41, а оборот по Д сч. 41 по каждой строке учетного регистра равен общей сумме прихода товара в товарном отчете, следовательно остатки равны сумме в товарном отчете. По окончанию месяца в учетном регистре по сч. 41 подсчитываются итоги, которые сверяют с соответствующими показателями в учетном регистре по другим счетам.

Учет результатов с  поставщиками и подрядчиками.

Удобно вести в регистре, где совмещены операции и по Д, и по К сч. 60.

Аналитический учет поступления  товаров в бухгалтерии может  вестись сортовым, сальдовым и  партионным способом.

Бухгалтер должен обеспечить тождество аналитического учета  по оборотам и остаткам синтетического учета по сч. 41 на первое число каждого месяца.

 

1.3. Значения, приемы и методы анализа  товарных запасов

 

Товарные запасы – это  количество товаров в денежном или  натуральном выражении, находящихся  в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату.

Товарооборачиваемость - время обращения среднего товарного запаса за определенный период. []

Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и  розничных торговых предприятий.

Размер товарных запасов  определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции  между величиной товарооборота  и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов  возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в  кредитах и рост расходов по выплате  процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние  торговых предприятий.

Товарные запасы анализируются  в целом по предприятию и по каждой товарной группе по данным оперативного учета, а также бухгалтерской  и статистической отчетности. Основной задачей анализа является проверка соответствия фактических товарных запасов установленным нормам и  выяснение причин отклонений. На основании  данных, полученных в ходе анализа, принимаются меры для нормализации товарных запасов. []