Учет и контроль наличия и движения основных средств

В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий. Управляющим органом по осуществлению технологического учетного процесса в организации является учетный аппарат в лице главного бухгалтера. Именно главный бухгалтер в соответствии с правами и обязанностями, возложенными на него Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

Для современной  постановки бухгалтерского учета организации разрабатывают и проводят свою учетную политику. В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета учетная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. В связи с переходом на сокращенный План счетов малым предприятиям рекомендуется внести ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов.

Малые предприятия  также ведут учет основных средств на счете 01 «Основные средства», а учет амортизации основных средств — на счете 02 «Амортизация основных средств».

Затраты по приобретенным и принятым в эксплуатацию объектам основных средств также предварительно учитываются  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятии основных средств к учету затраты, учтенные на счете  08 «Вложения во внеоборотные активы», в размере фактических расходов на их приобретение  или создание списываются  со счета  08 «Вложения во внеоборотные  активы» в дебет счета 01 «Основные средства». В качестве первичного учетного документа малые предприятия могут использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме № ОС-66. При наличии  у малого предприятия значительного количества объектов основных средств оно может вести  их учет с использованием инвентарных карточек учета объектов основных средств по форме № ОС-6. Для учета основных средств и начисленных амортизационных отчислений малые предприятия  в качестве  учетного регистра могут использовать «Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений» по форме N8 В-1.

Ведомость по форме  № В-1 является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств, а также расчета сумм амортизационных отчислений. Данные по основным средствам записываются  в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно. Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы  их оборотов  и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца. Перемещение основных средств внутри малого предприятия в ведомости не отражается. Для контроля над суммами начисленной амортизации с начала эксплуатации основных средств по всем основным средствам в ведомости предусмотрены соответствующие графы учета амортизации с нарастающим итогом.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для осуществления  своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

       Из всего предыдущего материала можно сделать несколько выводов:

1. Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

2. Основные средства подлежат амортизации

3. Амортизация начисляется отдельно для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения

4. На предприятии должен вестись и синтетический, и аналитический учет основных средств

5. Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства»

Для того чтобы  не было расхождений в первичных  документах, в аналитических и  синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.      Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

        В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств; контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль над рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.  Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: Федеральный  закон от 01.01.2013 № 402 – ФЗ – ГАРАНТ – СЕРВИС: Версия Проф. - Электрон, дан. и прогр. – ГАРАНТ – СЕРВИС. – М., 1990 – 2013. – Режим доступа: Свободный – Загл. С экрана.

2. Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01 [Электронный ресурс]: Приказ МФ РФ от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н (ред. от 24.12.2010) - КонсультантПлюс: Версия Проф. - Электрон, дан. и прогр. - Консультант Плюс. - М., 1997-2013. - Режим доступа: Свободный - Загл. с экрана.

3. Андросов А.М. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / А.М. Андросов, Е.В. Викулова. – М.: Юнити-Дана, 2009. – 1024 с.

4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / В.П. Астахов. – М.: МарТ, 2010 – 416 с.

5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Ю. А. Бабаев. – 2-е изд. – М.: РИОР, 2012. – 167 с.

6. Жарылгасова Б.Т. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / Б.Т. Жарылгасова, А.Е. Суглобов. – М.: Кнорус, 2010. – 270 с.

7. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебник / Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина, Е.П. Козлова. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 328 с.

8. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств: справочное и учебно-методическое пособие / С.А. Николаева. – М.: Аналитика-Пресс; 2010. – 745 с. с.

9. Новодворский В.Д. Бухгалтерская финансовая отчётность: учебное пособие / под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 464

10. Оганесян А.А. Основы бухгалтерского учета: конспект лекций / А.А. Оганесян. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. – 112 с.

11. Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: учебное пособие / В.В. Пастушкова. – М.: Маркетинг, 2009. – 431 с.

12. Соколова Я.В. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. Я.В. Соколовой. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 567 с.

13. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: учебно-методическое пособие / под ред. А.С. Бакаева. – М.: ИПБР – БИНФА, 2009. – 598 с.

14. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие для студентов по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Е.В. Сулейманова, В.В. Хисамудинов. – М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2011. – 188 с.

15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств: учебник / Р.З. Тумасян. – 2-е изд. – М.: ООО «Нитар Альянс», 2010. – 586 с.

16. Тумасян Р.З. Учет основных средств: практическое пособие / Р.З. Тумасян. – М.: НИТАР АЛЬЯНС, 2009. – 134 с.

17. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учета: учебник / В.М. Швецкая. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2009. – 400 с.