Учет и расчет заработной платы

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1. Состояние расчетов по оплате труда в современных условиях…….5

1.1. Организация учета оплаты труда…………………………………….5

1.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………….11

1.3. Учет удержаний и вычетов из заработной платы…………………..15

Глава 2. Действующая практика учета расчетов по оплате труда на ООО «Триникол»…………………………………………………………….20

2.1. Документальное оформление и учет начисления заработной платы работников……….………………………………………………….20

2.2. Порядок отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с заработной платы…………………27

Заключение……………………………………………………………………….32

Список использованных источников и литературы

Приложения

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Учет оплаты труда  по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Под оплатой труда  согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Отсюда можно сделать вывод о несомненной актуальности темы данной работы. Организация выбирает формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства. Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.

Целью данной работы - подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете.. В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:

1) рассмотреть состояние расчетов по оплате труда в современных условиях: порядок организации учета оплаты труда, учет операций начисления заработной платы и других выплат, изучение основных видов удержаний из заработной платы и их отражения в учете.

2) изучение действующей практики по учету оплаты труда на ООО «Триникол», включая порядок учета начислений заработной платы и удержаний с нее;

Теоретической и методологической основой послужили законодательные  акты, нормативно-правовые документы, были использованы источники учебной литературы, для практической части рассмотрен учет расчетов оплаты труда на ООО «Триникол».

Структура представленной работы выглядит следующим образом: введение, две основные главы, в первой из которых разобраны теоретические  основы, вторая глава посвящена практической части рассматриваемой темы.

В заключительной части  работы представлены выявленные в работе результаты, список использованной литературы и приложения.

 

ГЛАВА 1. СОСТОЯНИЕ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛВОИЯХ

 

1.1. Организация учета оплаты труда

 

Трудовые отношения  – это «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем  о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором ».

Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений следует руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками трудового процесса любой организации независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

Помимо Трудового кодекса  РФ трудовые отношения регулируются иными нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового  права, к числу которых относятся:

- другие федеральные законы, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;

- указы Президента РФ;

- постановления Правительства РФ и нормативные акты федеральных органов исполнительной власти;

- конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

- акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

При этом нормы трудового  права, содержащиеся в документах каждого  уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Регулирование оплаты труда  и социально-трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками  на уровне отдельно взятой организации  осуществляется в соответствии с  принятыми в ней внутренними  нормативными документами – договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

1) Между работодателем  и трудовым коллективом в лице  уполномоченных лиц  - коллективный  договор. Предметом коллективного  договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

2) Между работодателем  и отдельными работниками –  трудовой договор, договор о  полной материальной ответственности и др. Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Любая хозяйственная  операция, связанная с расчетами  с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском  учете и оформлена первичным  документом, подтверждающим акт ее совершения.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет  бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных  лиц, следить за состоянием расчетно-платежной  дисциплины.

В настоящее время  для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Формы первичной учетной  документации можно классифицировать следующим образом: по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Оплата труда –  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Работодатель имеет  право в соответствии с действующим  трудовым законодательством самостоятельно определять систему заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации.

Наиболее распространенные системы оплаты труда:

1. Повременная система оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). В соответствии со ст.129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых работ. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Основными разновидностями повременной системы оплаты являются: простая повременная, повременно-премиальная.

2. Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника. Данная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции. Основными разновидностями сдельной системы оплаты являются: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная.

3. Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

4. Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

Заработная плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для целей бухгалтерского учета это имеет значение, например, для использования в качестве базы при распределении косвенных  расходов.

К основной заработной плате  относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда.  В ее состав входят:

-оплата по тарифным  ставкам, окладам, сдельным расценкам, доплата сдельщикам в связи с изменениями условий работы;

-премии, выплачиваемые в порядке утвержденной системы премирования за выполнение и перевыполнение плана, за достижение установленных качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергии и т.п.;

-доплата за работу  в сверхурочное время, доплата  за работу в праздничные дни,  надбавка за тяжелые условия  труда;

-доплата за работу  в ночное время;

-надбавка к заработной плате за работу в отдаленных местностях и др.

Дополнительная заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

- оплата очередных  и дополнительных отпусков;

- оплата льготных часов подросткам;

- компенсации за неиспользованный  отпуск;

- выходное пособие;

- оплата перерывов  в работе кормящих матерей;

-оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей и на прохождение военных сборов и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала включаются в себестоимость  продукции.

Обязанность по организации  учета времени, фактически отработанного  каждым работником, возлагается статьей 91 ТК РФ на работодателей.

Используемые при этом регистры определены постановлением Госкомстата  России от 6 апреля 2001 года №26 “Об утверждении  унифицированных  форм первичной  учетной  документации по учету труда  и его оплаты”. К ним относятся  “Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы” (форма № Т-12) и “Табель учета использования рабочего времени” (форма № Т-13).

В каждом структурном  подразделении организации для  ведения табелей назначаются  уполномоченные лица, в обязанности  которых входит представление табелей на подпись руководителю структурного подразделения, табель для проверки и подписания должен быть представлен в кадровую службу, а затем, до даты выплаты заработной платы, в бухгалтерию организации.

Учет использования  рабочего времени может вестись методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений.

Отражение данных о фактически отработанном рабочем времени в  табеле и исключение из него работников производится на основании первичных  документов по учету кадров (приказа о приеме на работу по форме № Т-1, приказа о переводе на другую работу по форме № Т-5, приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8).

Сверхурочные работы в организации могут производиться  в порядке, установленном действующим  трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы.

Учет времени простоев осуществляется на основе соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ведется, как правило, начиная от 5 минут, а принимая во внимание специфику организации производства и труда, а отдельных производствах (конвейерах, поточных линиях и т.п.), начиная от 1 минуты.