Учет и управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой» г.Пермь

Для контроля за своевременным  проведением ремонтных работ инвентарные карточки объектов основных средств размещаются в картотеке в разделе «Основные средства в ремонте», а после оформления акта приемки-сдачи (унифицированная форма №ОС-3) перемещаются в раздел  действующих объектов.

Общепроизводственные расходы ежемесячно собирают в накопительной ведомости учета общепроизводственных расходов по данным первичных документов в разрезе установленной номенклатуры статей.

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного  оборудования ведут по каждому цеху (производству др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.);

3) «Текущий ремонт оборудования и транспортных средств»;

4) «Внутризаводское перемещение грузов»;

5) «Прочие расходы».

Для аналитического учета  расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомости производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

Синтетический учет в ООО «Евроремстрой» ведется на счёте 25, по дебету счёта собираются затраты по основным средствам, по кредиту счёта – их распределение. Основные операции  в ООО «Евроремстрой» представлены  в таблице 2.

Таблица 2. – Содержание основных операций ООО «Евроресмтрой»

Содержание операции	Д	К
Начислена амортизация  основных средств	25	02
Начислены обязательные страховые платежи	25	69
Начислена заработная плата	25	70
Списана стоимость специальной  одежды, использованной для ремонта  и обслуживания оборудования	25	10/11
Учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость работ выполненной сторонней организацией	23	60
Отражены затраты по ремонту основного средства, выполненной  хозяйственным способом	23	70
Распределены общепроизводственные расходы на счета производственных затрат	20	25

 

По окончании отчетного  периода общепроизводственные расходы  распределяются и включаются в себестоимость  конкретных видов продукции косвенным  путём, т.е путем распределения  пропорционально выбранной базе

 

2.3 Управление затратами по содержанию и эксплуатации основных средств в ООО «Евроремстрой».

 

 

В бухгалтерском управленческом учете помимо учета затрат по содержанию и эксплуатации основных средств важным является управление этими затратами.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости ее изготовления.

Рассмотрим показатели использования основных средств в ООО «Евроремстрой», отраженные в таблице 3.

Таблица. – 3 Показатели использования основных средств в ООО «Евроремстрой»

Показатели	План	Факт	Отклонение
			Темп роста,%	Темп прироста,%
Стоимость основных средств на начало года, тыс. руб	12830	11466,5	89,37	-10,63
Стоимость поступивших основных средств, тыс.руб	1300	541,8	41,68	-58,32
Стоимость выбывших основных средств, тыс. руб	1730	163,9	9,47	-90,53
Стоимость основных средств на конец года, тыс. руб	12400	11844,4	95,52	-4,48
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб	12615	11655,45	92,39	-7,61
Среднесписочная численность  работников предприятия, чел.	79	67	84,81	-15,19
Фондоотдача, тыс. руб	0,945	0,954	100,95	0,95
Фондоемкость, тыс. руб	1,058	1,048	99,05	-0,95
Фондовооруженность, тыс. руб/чел.	159,68	173,96	108,94	8,94
Коэффициент поступления, %	10,13	4,37	41,61	-58,39
Коэффициент выбытия, %	13,48	1,43	10,61	-89,39

 

Представим некоторые показатели в виде рисунка:

 

Рисунок 1. Показатели фондоотдачи и фондоемкости

 

Рисунок 2. Фондовооруженность

Рисунок 3. Коэффициенты поступления и выбытия основных средств

 

Таким образом, эффективность использования основных производственных средств организации была более высокой по факту. Об этом свидетельствуют следующие общие (стоимостные) показатели: Показатель фондоотдачи характеризует количество продукции, приходящейся на 1 тыс. руб стоимости основных фондов. По показателю фондоотдачи (Рисунок 1) видно, что на 1 тыс. руб, вложенных в основные средства, приходится 0,954 тыс. руб годового объема строительно-монтажной работы (выручки). Данный показатель больше аналогичного по плану на 0,95%, что говорит об улучшении использования основных средств.

По показателю фондоемкости (Рисунок 1), обратному фондоотдаче, видно, что на 1 тыс. руб выполненного объема работ приходится 1,048 тыс. руб основных производственных средств. Данный показатель меньше аналогичного по факту на 0,95%.

По показателю фондовооруженности (Рисунок 2) видно, что на одного работника организации приходится 173,96 тыс. руб основных средств. Данный показатель наибольший среди двух сравниваемых периодов и свидетельствует о большем уровне оснащенности основными производственными фондами по факту, т.е. о более механизированном производстве.

Коэффициент обновления по плану составил 10,13 %, а по факту – уже 4,37 %. Коэффициент выбытия также сократился по факту практически на 90% (Рисунок 3). Такие показатели технического состояния могут быть связаны с низким коэффициентом износа объектов основных средств и свидетельствуют о снижении интенсивности воспроизводства основных средств по факту в сравнении с планом.

Таблица 4. - Расчет рентабельности

Показатели	План	Факт	Отклонение
			Темп роста,%	Темп прироста,%
Рентабельность основных средств, %	13,11	17,86	136,23	36,23
Рентабельность продукции, %	16,13	23,61	146,37	46,37
Рентабельность производства, %	14,04	20,72	147,58	47,58

 

Уровень рентабельности характеризует прибыльность организации. Таким образом, рентабельность основных средств увеличилась на 36,23%. Рентабельность продукции увеличилась на 46,37%. Рентабельность производства увеличилась на 47,58%. Это стало возможным за счет увеличения чистой прибыли и снижения среднегодовой стоимости основных средств и себестоимости. Поскольку динамика всех показателей рентабельности положительная, можно сделать вывод, что предприятие по фактическим данным стало более прибыльным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Мероприятия по совершенствованию учета и управления затратами по содержанию и эксплуатации основных средств

 

          В настоящее время основной задачей ООО «Евроремстрой» является сократить затраты предприятия и увеличить прибыль.

Экономия, обуславливающая  фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) фактора:

- Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

  Поэтому далее рассчитаем начисление амортизации по всем способам:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

- способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Предприятие приобрело  шлифовальный станок. Стоимостью 150000 рублей, срок полезного использования установлен 5 лет, годовая норма амортизации 20% (примечание: в расчете способом уменьшаемого остатка коэффициент ускорения равен 2).

Расчет амортизации  всеми способами представлен  в таблице 5.

 

 

 

 

 

Таблица 5. –  Расчет амортизации

Год эксплуатации	Сумма амортизации, исчисленная
	Линейный способ	Способом уменьшаемого остатка	Способом списания стоимости  по сумме чисел лет полезного  использования	Способом списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ, услуг)
				Объем работ, услуг	Сумма амортизации
1-й	30 000	60 000	50 000	3 000	30 000
2-й	30 000	36 000	40 000	4 000	40 000
3-й	30 000	21 600	30 000	2 000	20 000
4-й	30 000	12 960	20 000	2 000	20 000
5-й	30 000	7  776	10 000	4 000	40 000

 

            Из таблицы видно, что при линейном способе амортизационные отчисления распределяются равномерно по годам эксплуатации. При способе уменьшаемого остатка организация большую часть амортизации начисляет в первые годы эксплуатации шлифовального станка, а затем постепенно снижает начисления. Для способа списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования самые большие отчисления приходятся на первые годы эксплуатации объекта основных средств. В последующие годы сумма амортизационных отчислений довольно резко падает. Очевидно, что при списании стоимости пропорционально объему продукции (работ) увеличение годового выпуска влечет за собой пропорциональное увеличение амортизационных отчислений.

            На основе анализа способов начисления амортизации с помощью таблицы видно, что самым экономически обоснованным (но не всегда возможным и не всегда более выгодным) является способ начисления пропорционально объему продукции. Стоимость объекта списывается пропорционально объему выпущенной продукции. На автомобильном транспорте способ амортизации пропорционально объему работы применяется для списания стоимости транспортного средства на каждую тысячу километров пробега.

Это изменение отразится  в учетной политике организации. Итак, рассмотрим  фрагмент учетной политики ООО «Евроремстрой», где раскрывается информация о пособе начисления амортизации.

Таблица 6.- Фрагмент учетной  политики ООО «Евроремстрой»

	До	После
Способ начисления амортизации	Линейный способ	Способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

 

Применение данного  способа позволит более точно отразить в бухгалтерском управленческом учете затраты на выполнение работ, оказанных услуг в зависимости от интенсивности использования объекта основных средств. При достаточно большой нагрузке на оборудование существует вероятность списания всей суммы первоначальной стоимости за более короткий срок, то есть более высокими темпами.

Применение другого  способа амортизации, а именно способа начисления пропорционально объему продукции (работ, услуг), повлияет в дальнейшем на показатели строк в отчете о прибылях и убытках. А именно, в строке 2120 «Себестоимость продаж» отражается сумма расходов по обычным видам деятельности, связанных с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг. К расходам по обычным видам деятельности относятся также амортизационные отчисления и расходы по содержанию основных средств и других внеоборотных активов. Она изменится ввиду того, что амортизация рассчитана другим способом.