Учет материально - производственных запасов

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы эффективного контроля над движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

а) используемая при производстве продукции (сырья и основные материалы);

б) предназначенная для  продажи;

в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные  материалы топливо, запасные части  и другое).

Данная тема актуальна  сейчас и будет актуальна в последующей жизни, так как использование материалов всегда будет иметь место в любой организации, в любой фирме и пока материалы используют, будет иметь место учет материалов.

Предмет - исследование учета движения материалов и их оценка.

Объектом являются материалы.

Цель настоящей работы – изложить теоретические аспекты  бухгалтерского финансового учета материалов. Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

-изучение информации по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов, публикаций в периодических изданиях по исследуемому вопросу;

-группировка и систематизация информации;

-полное, комплексное обобщение информации.

Гипотеза - учет материалов  эффективнее вести с применением 15 счета «Заготовление и приобретение материально-производственных ценностей».

Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.  
          В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.  
          В кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.  
       Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".  
        Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

 
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ

УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

 
1.1 Понятие материалов

 
В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально – производственных запасов" ¹ материалы - это часть имущества организации:

-    используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг предназначенных для продажи;

-    предназначенная для продажи (товары, готовая продукция);

-    используемая для управленческих нужд предприятия .

В пункте 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материалов (далее – Методические указания)² определены основные задачи учета материалов, которыми являются:

-   формирование фактической себестоимости материалов;

-    правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

-    контроль за сохранностью материалов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

-    контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг;

-   своевременное выявление ненужных и излишних запасов материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

-    проведение анализа эффективности использования запасов.

В учебном пособии Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова «Бухгалтерский учет» за 2009 год указано, что в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи; 
  используемые для управленческих нужд предприятия.

Материалы относятся  к оборотным средствам предприятия. Характерной особенностью данных средств является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на продукцию, составляя ее материальную основу.

На интернет – сайте  puti-uspeha.ru опубликовано, что  одну из категорий бухгалтерского понятия «материально-производственные запасы» составляют материалы.

Общеупотребительное понятие материалов немного отличается от понятия «материалов» для целей  бухгалтерского учета.

В бухгалтерском  учете под материалами понимаются предметы со сроком полезного использования до 1 года, относящиеся к предметам труда и необходимые для производства и для хозяйственных нужд компании.

Признаки материалов:

1.     оборотные активы со сроком полезного использования до 1 года

2.     используются в качестве сырья для производства ТП (потребляемы в процессе производства), для управленческих нужд

3.     переносят свою стоимость на готовую продукцию. 

Таким образом, можно сделать вывод, что понятие  материалы авторы неразрывно связывают  с понятием материально-производственные запасы, которые являются основным источником доходов, а так же относятся к основной группе расходов предприятия.

1.2. Классификация материалов

      На интернет-сайте works.tarefer.ru говорится, что в процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

    Так  же на этом сайте приводится  следующая классификация материалов по способу их использования и назначения в производственном процессе:

• сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т. п.);
• основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности);
• покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении);
• вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т. д.);
• отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.),
• тара (деревянная, картонная, металлическая);
• топливо (дрова, каменный уголь);
• запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта);
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т. д.).

Кроме того авторы статьи на сайте классифицируют материалы по техническим свойствам и делят их на следующие группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д.,

Согласно ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов"³ в бухгалтерском учете указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Для учета материально-производственных запасов применяют следующее:

1. синтетические счета:

• 10 "Материалы";
• 11 "Животные на выращивании и откорме";
• 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
• 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
• 41 "Товары";
• 43 "Готовая продукция";

2.забалансовые счета:

• 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";
• 003 "Материалы, принятые в переработку";
• 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие  субсчета:

• 10-1 "Сырье и материалы";
• 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
• 10-3 "Топливо";
• 10-4 "Тара и тарные материалы";
• 10-5 "Запасные части";
• 10-6 "Прочие материалы";
• 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";
• 10-8 "Строительные материалы";
• 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и др.

      Из этого следует, что классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

1.3. Основные задачи учета материалов

Исходя из  конспекта  лекций следующих авторов: Козько Е.В., Ворожбит О.Ю., Полещук Т.А., Алексеева Л.Ф., Резаева Г.С., Фурсова М.Н основными задачами учета материалов являются:

• правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных норм запасов;
• систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
• своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях и стройках.

В учебном пособии «Бухгалтерский учет» автора Н.П. Кондраков указаны следующие  основные  задачи учета материально-производственных запасов являются:                                                 

• контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами;
• выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
• контроль за соблюдением норм производственного потребления;
• правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;
• рациональная оценка производственных запасов.

А так же основные задачи учета материально-производственных запасов определены в п.6

Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов⁴сказано, что основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и  своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное  выявление ненужных и излишних запасов  с целью их возможной продажи  или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа  эффективности использования запасов.

1.4.Виды оценки материалов

На интернет-сайте plam.ru опубликовано, что под оценочной деятельностью понимается деятельность субъектов оценочной деятельности, направленная на установление в отношении объектов оценки рыночной или иной стоимости.

Кроме того авторы сайта выделяют два вида оценки:

1) обязательная оценка;

2) инициативная (добровольная) оценка.

Обязательная  оценка осуществляется в случаях, прямо предусмотренных законодательством. В соответствии со ст. 8 Федерального закона «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» проведение оценки объектов оценки является обязательным в случае вовлечения в сделку объектов оценки, принадлежащих полностью или частично Российской Федерации, субъектам Российской Федерации либо муниципальным образованиям, в том числе: