Учет материально-производственных запасов

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..4

1 Теоретические аспекты учета МПЗ……………………………………………...7

1.1 Понятие и состав МПЗ в соответствии с действующим законодательством…………………………………………………………....7

1.2 Требования, предъявляемые  к учету МПЗ……………………………...8

2 Бухгалтерский учет  МПЗ………………………………………………………..14

2.1 Краткая технико-экономическая  характеристика ОАО «Ромашка»...14

2.2 Учет и документальное оформление поступления, движения и выбытия МПЗ на ОАО «Ромашка»……………......................................................18

2.3 Учет запасов за балансом организации………………………………...35

3 Совершенствование учёта  МПЗ на ОАО «Ромашка»………………………….37

3.1 Организация контроля  за учётом и движением МПЗ…………………37

3.2  Пути совершенствования  учета материально-производственных запасов………………………………………………………………………………40

Заключение…………………………………………………………………………44

Библиографический список……………………………………………………….47

Приложение………………………………………………………………………...49     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Ни одно российское предприятие  не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это определяет актуальность вопросов. Связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.

Актуальность выбранной  темы исследования состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и  приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.

Цель данной курсовой работы – раскрыть сущность и особенности  учета материально-производственных запасов организации, сравнить раскрытие информации о МПЗ в российских стандартах бухгалтерского учета.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Ромашка», с основным видом деятельности: производство и реализация сельскохозяйственной продукции (зерно, овощи, мясо, молоко).

Исходя, из цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические  аспекты учета МПЗ;

- рассмотреть понятие состав МПЗ;

- проанализировать бухгалтерский  учет МПЗ на ОАО «Ромашка»;

- дать краткую технико-экономическую  характеристику ОАО «Ромашка»;

- рассмотреть учет и документальное оформление поступления, движения и выбытия МПЗ, учет запасов за балансом ОАО «Ромашка»;

- предложить пути совершенствования учета материально-производственных запасов.

Предметом исследования является учет материально-производственных запасов на ОАО «Ромашка».

      Теоретической основой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в работах Астахов В.П., Кондаков В.Н., Ивашкевич В.Б., Подольский В.И., Поляк А.А..

    Информативной  основой исследования являются учебная литература, пресса, законы РФ, компьютерные справочные правовые системы и прочее. Разнообразие ресурсов обеспечивает интересную, объективную и актуальную на сегодняшний день информацию.

В данной работе использовались такие методы познания, как массовое наблюдение, метод группировки, монографический  метод, экономико-математический, абстрактно-логический, табличный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета МПЗ

 

1.1 Понятие  и состав МПЗ в соответствии  с действующим законодательством

 

Основным документом, регламентирующим порядок отражения  в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

ПБУ 5/01 определяет понятие  МПЗ: это активы,

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

- готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

- товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Причем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство и активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

 В связи с отсутствием  в российских нормативных актах определения понятия "активы", соответственно, отсутствуют и общие критерии признания активов материально-производственными запасами.

Согласно ПБУ 5/01 формально  признание материально-производственных запасов не связано с наличием у организации права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. В то же время это Положение не позволяет четко определить момент признания в бухгалтерском учете запасов как определенного вида активов.

С одной стороны, производственные запасы можно признавать в учете независимо от наличия права собственности, с другой - нормы ПБУ 5/01 не устанавливают экономических критериев признания этой группы активов, а только через определение и порядок их оценки. Поэтому в связи с отсутствием четких норм в Положении организации вправе самостоятельно их толковать и, соответственно, определять порядок признания (или непризнания) производственных запасов в учете.

 

1.2 Требования, предъявляемые к учету МПЗ.

 

Министерство финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

а) формирование фактической  себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску  запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением  установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление  ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа  эффективности использования запасов.

Тем самым требует выполнения следующих пунктов:

- сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода,  расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и  оценка запасов;

- оперативность (своевременность)  учета запасов;

- достоверность учета;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического  учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных  складского учета и оперативного  учета движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом  Российской Федерации по статистике по согласованию с МФ РФ - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы  первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены унифицированные  и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы  должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления  документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измеритель хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражениях;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при  каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

 Бухгалтерская служба  организации обязана:

- осуществлять контроль  за своевременностью и полнотой  проведения инвентаризаций;

- требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;

- следить за своевременным  завершением инвентаризаций и  документальным оформлением их  результатов;