Учет материально-производственных запасов

 

3.2  Пути совершенствования учета материально-производственных запасов.

 

       Материально-производственные  запасы составляют значительную  часть стоимости активов организации,  а затраты материальных ресурсов  в некоторых отраслях доходят до 60% и более в себестоимости продукции. Поэтому, усиление контроля за состоянием МПЗ и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность производства и финансовое положение организации.

        Основным направлением повышения эффективности использования МПЗ является наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

       Важное  условие рационального использования МПЗ - усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений. Организации должны стремиться к соблюдению норм (лимитов) производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

      Существенно  улучшить учет МПЗ можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные  регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно - заборные  и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам.

       В  настоящее время специалисты предлагают перейти на европейскую структуру плана счетов, состоящую из десяти классов с трехзначной нумерацией кодов синтетических счетов, двумя-тремя резервными классами счетов для организации управленческого, в том числе калькуляционного учета. Неприемлемое условие такого перехода - полное изменение кодирования применяемых синтетических счетов, что повлечет необходимость переделки компьютерных программ бухгалтерского учета, дезорганизует работу бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекторов и других заинтересованных лиц. В  связи  с  этим  была  предложена  трехзначная  система  счетов,  например, 103 -  Материалы - топливо.

Если в учете основных средств не проводится различия для  ОС, находящиеся в запасе, и ОС, находящиеся в эксплуатации и для тех, и для других ведется пообъектный учет на инвентарных карточках, начисляется амортизация, то МБП же приобретаются большими партиями и могут находиться на складах в течение нескольких лет (например, спецодежда). При этом на складе вместе с основными средствами, переведенными из МБП, будут храниться и МБП, переведенные в материалы, и просто материалы. Следовательно, возникают вопросы и при проведении инвентаризации, и при организации материальной ответственности. Несмотря на то, что предприятие решило, скажем, ватники учитывать как основные средства, а руковицы как материалы, храниться они будут одним и тем же кладовщиком и в одном углу все того же центрального материального склада. Необходимо решить вопрос: считать ли такие средства в запасе основными. Если согласно учетной политике предприятие разделяет основные средства и материалы только по одному критерию- сроку возможной эксплуатации, оно должно выделить из складского учета объекты, относимые к основным средствам, ввести их инвентарный пообъектный учет и начать начисление амортизации.

В сельскохозяйственных предприятиях по таким материальным ценностям, как корма и семена собственного производства фактически,  в основном, заготавливают в своем  производстве в прошлые годы, а  используют в текущем году.  К этому времени рыночные цены значительно меняются под воздействием инфляционных процессов,  а также спроса и предложения. Действующая методика оценки семян и кормов при списании их на затраты производства соответствующих отраслей искусственно смешивает результаты производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственной организации за прошлый и отчетный (текущий) годы. Это приводит к нарушению такого требования бухгалтерского учета как формирование полной и достоверной информации о деятельности организации. Поэтому в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат на производство  и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве предусмотрено, что материальные ресурсы собственного производства прошлых лет включаются в себестоимость по стоимости, числящейся на балансе, на начало года. Следует отметить, что такой порядок проведения переоценки материалов в текущем бухгалтерском учете является не совсем оправданным, так  как в этом случае достоверность оценки себестоимости будет утеряна. Однако в рамках оценки кормов и семя возможен принцип осторожности (консерватизма).

Таким образом ОАО  «Ромашка» необходимо использовать как историческую оценку (по себестоимости), так и приемлемые варианты оценок, которые в управленческом учете обладают большой релевантностью, надежностью, сравнимостью и смыслом для управления затратами. Кроме того, они позволяют в условиях инфляции и падения цен обоснованно измерять издержки производства и предполагаемые к получению в будущем доходы от использования указанных  биологических активов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

ОАО «Ромашка» создан от 15 февраля 2008 года решением общего организационного собрания членов открытого акционерного общества «Ромашка», в соответствии с Гражданским кодексом РФ и зарегистрирован администрацией г. Гая 24 апреля 2008 г. постановлением № 583, регистрационный номер 458. 

Предприятие является надежным поставщиком своей продукции, деятельность предприятия основана на постоянном развитии и оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения  наивысшего качества продукции на всех стадиях производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды для будущих поколений.

Общество в своей  деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ,  приказами и распоряжениями руководства ОАО «Ромашка». В ОАО «Ромашка» организован отдел договорных отношений, сбыта и   реализации выполненных работ.

ОАО «Ромашка» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

Основной вид деятельности: производство сельскохозяйственной продукции (зерно, сахарная свекла, мясо, молоко);  производство и реализация семян зерновых пшеницы, ячменя, ржи, овса, гречихи, гороха; сбор и реализация меда; переработка сельскохозяйственной продукции; сбыт сельскохозяйственной продукции; торговая, закупочная, деятельность.

Анализируя основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Ромашка» за 2008-2010 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2010 году по сравнению с 2006 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2009 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2008 году по сравнению с 2008 и 2009 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

Чистая прибыль предприятия снижается за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2010 г. по сравнению с 2008 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2009 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.

        Основным направлением повышения эффективности использования МПЗ является наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

       Важное  условие рационального использования  МПЗ - усиление личной и коллективной  ответственности и материальная  заинтересованность работников  структурных подразделений. Организации  должны стремиться к соблюдению  норм (лимитов) производственных  запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

      Существенно  улучшить учет МПЗ можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные  регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно - заборные  и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам.

В сельскохозяйственных предприятиях по таким материальным ценностям, как корма и семена собственного производства фактически,  в основном, заготавливают в своем  производстве в прошлые годы, а  используют в текущем году. 

ОАО «Ромашка» необходимо использовать как историческую оценку (по себестоимости), так и приемлемые варианты оценок, которые в управленческом учете обладают большой релевантностью, надежностью, сравнимостью и смыслом для управления затратами. Кроме того, они позволяют в условиях инфляции и падения цен обоснованно измерять издержки производства и предполагаемые к получению в будущем доходы от использования указанных  биологических активов.

Таким образом, цель курсовой работы достигнута, задачи выполнены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" от 21.11.96  г. N 129 - ф3

2. Приказ Минфина РФ от 09.06. 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01

3. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении положения по

бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99

4. Приказ Минфина РФ от  31.10. 2000г. № 94н «Об утверждение нового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции  по его применения»

5. Аудит. Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк,А.А. Савин и др., Под ред. проф. В.И. Подольского – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 г.

6. Бухгалтерский финансовый учет : учебник / В.П. Астахов. – Изд. 8-е, доп. и переруб. – Ростов н/Д : Феникс, 2007. – 891. (1) с. – ( Высшее образование).

7. Друри К. Управленческий учет и производственный учет: Пер. с англ. Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

8.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. – М: Экономистъ, 2004. – 618 с.

9.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л; Высш. шк., 2003 – 528 с.

10.Волкова О.Н. Управленческий учет: учеб. М.: - ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 472 с.

11.Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 268 с.

12.Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 4-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 460 с.

13.Кондаков Н.П., Иванов М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 368 с.

14.Петров В. В., «Учет материально – производственных запасов» // журнал «Бухгалтерский учет», 2001 г., № 18

15. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и планирование. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.

16. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-пракитическое пособие.

6-е изд., перераб. и  доп. – М. : Омега-Л, 2007.

17. Осипенкова О.Ю. Управленческий учет. М.: Экзамен, 2002.

18.Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремента. 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 – 512 с.

19. http://www.audit-it.ru/;

20. http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-otrazit-v-uchete-peredachu-syrya-v-proizvodstvo/;

21. http://www.glavbuh.net/buhuchet_poizvodstva/mpz/kak-oprihodovat-i-spisat-syre/;

22. http://www.klerk.ru