Учет материалов на предприятии

В соответствии с данным перечнем обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического  субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной  жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной  жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления совершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей статьи, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.[17]

Отсюда следует, что с 2013 года все организации должны  включить в  учетную политику как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета, специальный раздел, содержащий формы исходящих документов.

 Можно самостоятельно разработать  формы учетных документов, а можно  взять за основу действующие  в настоящее время унифицированные  формы, исключив множество ненужных в данной конкретной организации реквизитов.

Полная или частичная передача прав и любых полномочий, в том числе и подписание документов, осуществляется на основании доверенности. Исполнение определенных функций можно возложить на сотрудника приказом или должностной инструкцией.

 

1.3. Отражение операций по учету  материалов на счетах 

 

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.[5]

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и  специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и  специальная одежда в эксплуатации»  и др.».[5]

На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных - у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей - у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».

Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 «Топливо».

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, начисления и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись:

Дт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23  «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. [14, c.164]

В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись:

Дт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кт60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью:

Дт 10 «Материалы»

Кт 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В случае если организацией не используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», оприходование материалов отражается записью:

Дт 10 «Материалы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23  «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается:

Дт 10 «Материалы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается:

Дт 20,23,25,26,44 (счета учета затрат на производство и продажу)

Кт 10 «Материалы»

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 10 «Материалы»

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). [9, c.86]

Таким образом, на основании проведенного исследования видно, что учет материалов на предприятии подчинен определенным правилам и требованиям законодательных актов. На современном этапе развития экономики с целью минимизировать количество ошибочных записей руководство предприятия предпочитает автоматизировать учетные операции и операции по формированию первичных документов. В этом случае за изменением в документах следит фирма производитель программного обеспечения, а в обязанность бухгалтерии предприятия входит своевременное обновление программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Расчетная часть

 

Задание для выполнения практической части курсовой работы:

 

Бухгалтерский баланс на 01 марта 2003 г.

 

Организация    ЗАО   «АРСК +»                                                                     (руб.)

АКТИВ	Код строки	На начало года	На конец отчет-ного периода
1	2	3	4
I Внеоборотные активы Нематериальные активы (04, 05)	110	6500	6500
в т.ч. патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы	111
организационные расходы	112	6500	6500
деловая репутация организации	113
Основные средства (01,02)	120	130000	125000
в т ч: земельные участки и объекты природопользования	121
здания, машины и оборудование	122	130000	125000
Незавершенное строительство (07,08, 16)	130
Доходные вложения в матер. ценности (03,02)	135
в т ч: имущество для передачи в лизинг	136
имущество, предоставленное по дог. проката	137
Долгосрочные финансовые вложения (58,59)	140
в т ч: инвестиции в дочерние общества	141
инвестиции в зависимые общества	142
инвестиции в другие организации	143
займы, предоставлен организ на срок более 12 мес.	144
прочие долгосрочные финансов. вложен.	145
Прочие внеоборотные активы	150
Итого по разделу I	190	136500	131500
II. Оборотные активы Запасы	210	140000	148000
в т ч: сырье, матер и другие аналог ценности (10, 14,16)	211	50000	680000
животные на выращивании и откорме (11)	212
затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)(20, 21,23,29, 44, 46)	213	40000	36000
готовая продукция и товары для перепродажи (16,41,43)	214	50000	44000
товары отгруженные (45)	215
расходы будущих периодов (97)	216
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоим по приобретеным ценностям (19)	220
ДЗ (платежи по которым ожидаются более чем через 12 мес. после отчетной даты)	230
1	2	3	4
в т ч: покупатели и заказчики (62, 63, 76)	231
векселя к получению (62)	232
Задолженность дочерних и зависимых обществ	233
авансы выданные (60)	234
прочие дебиторы	235
ДЗ (платежи по которым ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты) в т ч:	240	41000	36500
покупатели и заказчики (62,63, 76)	241	40000	36000
векселя к получению (62)	242
задолженность дочерних и зависимых обществ	243
задолженность участников (учредителей) по взносам в уст. капитал (75)	244
авансы выданные (60)	245
прочие дебиторы	246	1000	500
Краткосрочные финансовые вложения (58,59,81)	250
в т ч: займы, предоставленные организацией на срок менее 12 мес.	251
собственные акции, выкупленные у акционеров	252
прочие краткосрочные финансовые вложения	253
Денежные средства в том числе:	260	101000	91000
касса (50)	261	1000	2000
расчетные счета (51)	262	100000	89000
прочие денежные средства (55,57)	264
Прочие оборотные активы	270
Итого по разделу II	290	282000	275500
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)	300	418500	407000
ПАССИВ	Код строки	На начало года	На конец отчет-ного периода
1	2	3	4
III. Капитал и резервы Уставный капитал (80)	410	222000	222000
Добавочный капитал (83)	420	30000	41000
Резервный капитал (82), в том числе:	430
рез. фонды, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образован в соотв. с учредит документами	432
Целевые финансирование и поступления (86)	450
Нераспределенная прибыль прошлых лет (84)	460	12000	12000
Непокрытый убыток прошлых лет (84)	465
Нераспределенная прибыль отчетного года (84)	470	Х	31000
Непокрытый убыток отчетного года (84)	475
Итого по разделу III	490	264000	306000
IV. Долгосрочные обязательства Займы и кредиты (67)	510
в том числе: кредиты банков, подл. погашению более чем через 12 мес. после отчетной даты	511
займы подлежащие погашению более чем через 12 мес. после отчетной даты	512
1	2	3	4
Прочие долгосрочные обязательства	520
Итого по разделу IV	590	-	-
V. Краткосрочные обязательства Займы и кредиты (66)	610	20000	30000
в том числе: кредиты банков подл погашению в теч. 12 мес. после отчетной даты	611	20000	30000
займы подл погаш. в теч. 12 мес. после отчетной даты	612
Кредиторская задолженн. в том числе:	620	134500	71000
поставщики и подрядчики (60,76)	621	38500	19000
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед персоналом организации (70)	624	60000	40000
задолженность перед дочерн. и зависим. обществами	623
задолженность перед госуд. внебюдж. фондами (69)	625	10000	5000
задолженность перед бюджетом (68)	626	26000	7000
авансы полученные (62)	627
прочие кредиторы	628
Задолженность участникам (учредителям) по  доходам (75)	630
Доходы будущих периодов (98)	640
Резервы предстоящих расходов (96)	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
Итого по разделу V	690	154500	101000
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)	700	418500	407000