Учет материалов

Тара и тарные материалы используются для упаковки, перевозки и хранения материалов, полуфабрикатов и готовых изделий.

Условиями поставки товаров могут  предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим и тароремонтным предприятиям. К возвратной таре относится в основном тара многократного использования. В отдельных случаях, с целью обеспечения своевременности возврата тары, поставщиком с покупателя взимается залог, который засчитывается ему после сдачи тары при проведении окончательного расчета. Такая тара называется залоговой.

В зависимости от стоимости и  сроков службы тара учитывается либо в составе основных средств, либо в составе производственных запасов.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности -- это часть материальных запасов  организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Запасные части приобретают и используют для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

На производственных предприятиях в особую группу выделяются прочие материалы, в состав которых входят: отходы производства (обрезки, стружка, лоскут и др.); материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и утильная резина и т. п.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического  отчета об остатках, поступлении и  расходе сырья и материалов в  производственно-эксплуатационной деятельности.

На отельном субсчете счета 10 "Материалы" учитываются материалы, переданные в переработку на сторону. Стоимость таких материалов позже включается в себестоимость изделий, получаемых от переработки.

Строительные  материалы используются предприятиями-застройщиками непосредственно в процессе производства строительных и монтажных работ.

На производственных предприятиях также на отдельном субсчете учитываются  инвентарь и хозяйственные принадлежности, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На производственных предприятиях, кроме того, могут учитываться  не принадлежащие им материалы. Учет таких материалов ведется на забалансовых счетах: 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003 "Материалы, принятые в переработку".

Приведенные выше группировки еще  недостаточны для всестороннего  контроля за состоянием и движением  материалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому  общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник - это систематизированный  перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются  номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а  также единица измерения и  учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника  почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабжения и др.). В номенклатуре-ценнике  указывают также твердую учетную  цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете  ЭВМ содержание номенклатуры-ценника  можно существенно расширить, вводя  в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и  субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника  обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные -- различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением  номенклатурного справочника, а  закрепленный номенклатурный номер  в обязательном порядке проставляется  на всех документах, связанных с оформлением поступления и отпуска соответствующих материалов.

 

1.2 Методы оценки материалов переданных в производство

Важное значение в организации  учета материалов имеет их оценка.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов признается сумма фактических затрат организации на приобретение.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику;

- расходы на транспортировку,  хранение и доставку материалов  на склад предприятия;

- расходы на информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением материалов;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения посредническим  организациям;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением материалов (таможенные пошлины);

- затраты по доведению материалов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях. Данные  затраты включают затраты организации  по подработке, сортировке, фасовке  и улучшению технических характеристик  полученных запасов, не связанные  с производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных  запасов.

В фактическую себестоимость материалов не включаются суммы налога на добавленную  стоимость (НДС), уплаченные поставщикам, транспортным и другим организациям.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материальных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материальных запасов.

Фактическая себестоимость материальных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических  затрат, связанных с производством  данных запасов.

Запасы внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материальных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материально  производственных запасов, приобретенных  в обмен на другие имущество (кроме  денежных средств), -- исходя из стоимости  обмениваемого имущества, которая  устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных ценностей.

Материалы на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась  либо которые морально устарели, полностью  или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материальные запасы, не принадлежащие  организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в  соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету  на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, начисленных процентов  по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учету), наценки (надбавки), комиссионного  вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов  до места их использования, если они  не включены в цену приобретения, затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в  запланированных ценах, иных затрат, непосредственно связанных с  приобретением материалов.

Фактические затраты по приобретению материалов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия запасов  к учету, в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной  сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Исчисление фактической себестоимости  заготовления каждого вида сырья  и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому  фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть  организаций по основным видам сырья  или материалов. На большей части  организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным  ценам -- по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости  материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности  исчисления фактической себестоимости  отдельных видов материальных ресурсов.

Следует отметить, что организация  текущего учета материалов по фактической  себестоимости требует значительных затрат труда и времени. При большой  номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно  рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии происходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете своевременно. Это вызывает необходимость использовать в текущем учете материалов условные, так называемые учетные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, нормативная себестоимость и др.

Применение учетных цен в  практической деятельности значительно  упрощает и облегчает учетную  работу. Оперативные и учетные  работники привыкают к ним, что  ограничивает возможность ошибок. Кроме  того, полное соответствие между количеством  и суммой усиливает контрольные  функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить  количество материалов, а умножением количества на цену -- сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период.

При использовании в текущем  учете установленных учетных  цен ежемесячно рассчитываются суммы  и проценты отклонений фактической  себестоимости материалов от их стоимости  по таким ценам. Присоединение отклонений (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным ценам дает их фактическую  себестоимость.

Использование учетных цен в  практике работы предприятий предусмотрено  планом счетов бухгалтерского учета  и инструкцией по его применению, в соответствии с которыми синтетический  учет материалов по учетным ценам  разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". В этом случае отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам  заносятся на отдельный синтетический  счет 16 "Отклонение в стоимости  материалов".

При незначительной номенклатуре и  возможности организации аналитического учета материалов партиями производственные предприятия в качестве учетных  цен могут использовать цены фактической  себестоимости их приобретения (заготовления). В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится одним из следующих  способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по  времени приобретения материально-производственных  запасов (способ ФИФО);

При этом необходимо иметь в виду, что производственное предприятие  в течение всего отчетного  года может применять только один из перечисленных выше методов, который  фиксируется в его учетной  политике.

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к материалам, используемым предприятием в особом порядке (драгоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым веществам и т. д.), и материалам, которые не могут заменять друг друга.