Учет материалов

Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При оценке материалов по методу ФИФО применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д., в порядке очередности, пока не будет получено общее количество израсходованных материалов за месяц.

Применение указанных методов  оценки ориентирует производственные предприятия на организацию аналитического учета материалов не только по их видам, но и по отдельным партиям.

ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ ПО МЕТОДУ ФИФО
Показатели	Количество единиц, шт.	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
1 Остаток материалов на 01.03.200_г.	20	10	200
2. Поступили материалы:
первая партия	30	10	300
вторая партия	20	12	240
третья партия	40	15	600
3. Итого за месяц	90	X	1140
4. Всего с остатком  на начало месяца	110	12,18	1340
5. Расходы материалов  за месяц:
a) по способу средней  себестоимости	100	12, 18	1218
б) по методу ФИФО:
первая партия	50	10	500
вторая партия	20	12	240
третья партия	30	15	450
Итого за месяц	100	X	1190

 

Анализ использования приведенных  выше методов оценки материалов позволяет  сделать следующие выводы.

Метод ФИФО предполагает, что материалы  должны списываться по себестоимости  соответствующих партий в хронологическом  порядке их поступления. В условиях инфляции он обусловливает занижение  стоимости отпущенных в производство ресурсов, завышение их остатка в  балансе, а следовательно -- завышение  финансового результата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности. Данный метод целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами по налогу на прибыль.

Метод средней себестоимости дает возможность оценивать отпускаемые  ресурсы по средне покупной себестоимости. Он является умеренным, с точки зрения влияния на налогооблагаемую базу и ликвидность, по сравнению с методом ФИФО.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация учета материалов

2.1 Поступление  материалов на предприятие

Производственные запасы материалов  пополняются  за  счет  их  поставок предприятиями поставщиками или прочими организациями на основе договоров.

Существует четыре способа  поступления материалов на предприятия:

-Поступление материалов  от поставщиков

-Поступление материалов  от подотчетных лиц

-Изготовление материалов  собственными силами

-Получение материалов  от разборки пришедших в негодность  основных средств

1. Поступление материалов  от поставщика

Производственные запасы материалов  пополняются  за  счет  их  поставок предприятиями поставщиками или прочими организациями на основе договоров.  В договорах  предусматривается:  наименование  материалов,  количество,  цена, срок поставки, порядок  расчетов  с  поставщиками,  способ  транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора,  порядок  приемки.  Предприятия  - поставщики  на  отгруженную  продукцию  выписывают   платежные   требования- поручения и счета-фактуры, передают их  или  пересылают  почтой  покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты.  Оперативный учет  выполнения договорных  обязательств  на  предприятии  осуществляет  отдел   маркетинга, поэтому платежные требования-поручения  и  счета-фактуры  в  первую  очередь поступают  в  этот  отдел  или  финансовый.  Там  поверяют  соответствие  их договорам, регистрируют в журнале  учета  поступающих  грузов  (ф.  №  М-1), делают отметку в книге учета выполнения договоров  и  акцептуют,  т.е.  дают согласие  на  оплату.  После  регистрации   платежные   документы   получают внутренний номер (регистрационный) и передаются  в  бухгалтерию  предприятия для оплаты,  а  квитанция  и  товарно-транспортная  накладная  передаются  в экспедиционный отдел для получения и доставки  груза.  По  мере  поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем  при  реестре  сдается  в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается  к платежному  документу.  По мере  оплаты  банком  этого  документа  бухгалтерия  получает   выписку   из расчетного  счета  о  списании  денежных  средств  в  пользу  предприятия  - поставщика. В течении отчетного месяца бухгалтерия предприятия  получает  платежные документы   поставщиков,   акцептованные   отделом   маркетинга,   принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из  расчетного  и прочих счетов предприятия. Это позволяет  заключить  расчеты,  закончить  их введу выполнения каждой стороной своих обязательств.

Проводки:

Д10 К60 - поступили материалы  от поставщика

Д19 К60 - отразили НДС

Д60 К51 - рассчитались с поставщиком  с расчетного счета

Д68 К19 – приняли НДС  к зачету

Например:

От поставщика были получены материалы на сумму 300000 рублей,

НДС = 18%, предприятие рассчиталось с поставщиком с расчетного счета, приняло НДС к зачету, проводки:

НДС = 300000*18/100= 54000 руб.

Д10 К60 300000 руб. - поступили материалы от поставщика

Д19 К60 54000 руб. - отразили НДС

Д60 К51 354000 руб. - рассчитались с поставщиком с расчетного счета

Д68 К19 54000 руб. – приняли НДС к зачету

 

 

2. Поступление материалов от подотчетных лиц

Для торговых организаций, перешедших на упрощенную систему налогообложения  и выбравших в качестве объекта  налогообложения "Доходы, уменьшенные на величину расходов", существенной статьей расходов является стоимость товаров (пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Соответственно для производственных организаций одной из важнейших  статей расходов являются материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Товары и материалы  могут поступать в организацию  как непосредственно по договору с поставщиком, так и приобретаться  подотчетным лицом.

В этом случае работник берет  на себя обязанности по приобретению товаров и материалов, а организация  выдает ему под отчет сумму, необходимую  для этих операций.

Проводки:

Д71 К50 - подотчетному лицу из кассы выдали деньги

Д10 К71- подотчетное лицо приобрело  материалы

Д50 К71- остаток неиспользованного  аванса, подотчетное лицо вернуло  в кассу

Д71 К50 – сумму перерасхода  подотчетному лицу вернули из кассы

Д20 К10 – материалы со склада отпущены в основное производство

Д23 К10 – материалы со склада отпущены во вспомогательное производство

Д25 К10 – материалы со склада отпущены на цеховые нужды

Д26 К10 – материалы со склада отпущены на хозяйственные нужды

Например:

Завхозу из кассы выдано 47000 рублей, он приобрел материалы на сумму 51000 руб., сумму перерасхода  подотчетному лицу вернули из кассы, материалы были использованы на цеховые  нужды

Проводки:

Д71 К50 47000 руб. - подотчетному лицу из кассы выдали деньги

Д10 К71 51000 руб. - подотчетное лицо приобрело материалы

Д71 К50 4000 руб. – сумму перерасхода подотчетному лицу вернули из кассы

Д25 К10 51000 руб. – материалы со склада отпущены на цеховые нужды

3. Изготовление материалов собственными силами

Согласно методическим указаниям  материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации  определяется исходя из фактических  затрат, связанных с производством  данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском  учете материалов, изготовленных  собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации.

В настоящее время применяют  следующие виды оценки готовой продукции:

• По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
• По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
• По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
• По другим видам цен.

Учет материалов по нормативной  плановой себестоимости:

Д10 К40 – отражается выпуск материалов по плановой себестоимости

Д40 К20 – отражается фактическая  производственная себестоимость

Д10 К40 - отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости

Учет материалов по фактической  себестоимости

Д10 К20 – отражается выпуск материалов по фактической себестоимости

Так же материалы могут  быть изготовлены в цехах вспомогательного производства

Д10 К23 – материалы изготовлены  в цехах вспомогательного производства

4. Получение материалов от разборки пришедших в негодность основных средств

Д10/5 К91/1 – запчасти, полученные от разборки основных средств, отразили как доход предприятия

Все случаи поступления  и оприходования материалов должны быть документально подтверждены. Если поставщиком является юридическое  лицо, то оно выписывает счет-фактуру  на оплату стоимости материала и  накладную на получение груза  по доверенности. В обоих документах выделяется сумма НДС. 
При поступлении материалов от подотчетного лица составляется авансовый отчет, подкрепленный товарным и кассовым чеками, сумма НДС не выделяется. 
При поступлении материала от физического лица оформляется акт купли-продажи произвольной формы с обязательным указанием ФИО, адреса, паспортных данных продавца, даты подписания акта, наименования, единиц измерения, цены за одну единицу и общей стоимости покупки, НДС не выделяется, поскольку физические лица не является плательщиками НДС. Если продавцом является ИЧП, он должен выписать счет-фактуру с обязательным выделением суммы НДС.

 

2.2 Учет НДС  по поступившим материалам

Для отражения в бухгалтерском  учете хозяйственных операций, связанных  с НДС, предназначается счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям» и счет 68 «Расчеты по налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». 
Счет 19 имеет субсчета: 
1. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам». 
2. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам». 
3. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам». 
По дебету счета 19 по соответствующим субсчетам организация-заказчик отражает суммы налога по приобретаемым материальным ресурсам, основным средствам, нематериальным активам в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. 
  Суммы НДС, подлежащие возмещению (вычету) за поступившие материальные ресурсы и их принятия на учет, списываются с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (соответствующих субсчетов) в дебет счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». 
  Сумма восстановленного НДС не включается в стоимость товаров, работ, услуг, имущества и имущественных прав организации, а учитывается в составе прочих расходов, т. е. по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», уменьшая тем самым налоговую базу текущего периода. 
  При восстановлении НДС составляют бухгалтерские записи: 
  Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 
  Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 
  Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» 
  Кредит счета 19; 
  Дебет счета 68 
  Кредит счета 51 «Расчетные счета».