Учет материалов

Министерство образования  РФ

ФГБОУ ВПО «Поволжский государственный технологический университет»

 

 

 

Кафедра Бухгалтерского учета  и аудита

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский учет

на тему

“Учет материалов ”

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка гр. ЭКО-31

 

Проверила: доц. каф. БУиА

Черкасова Т.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

Йошкар-Ола

2012

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………3

1 . Учет материалов………………………………………………………….....5

1.1.Нормативно-правовое регулирование учета материалов. 5

1.2.Понятие и классификация материалов. 7

1.3.Оценка материальных запасов. 13

Первичные документы учета материалов. 18

2. Учет движение материалов………………………………………………...21

2.1.Синтетический и аналитический учет движения материалов. 21

2.2.Учет материалов на забалансовых счетах. 36

2.3.Инвентаризация материалов и учет ее результатов. 37

     3. Практическая часть…………………………………………………………………………..…….40

Заключение……………………………………………………………………….58

Список литературы………………………………………………………………60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для  предприятия выгодна тенденция  ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов товарно-материальные ценности занимают главную роль в  обеспечении предприятия нормальными  ритмичными условиями работы.

           Актуальность темы обусловлена  все нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Цель курсовой работы –  раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 .Учет материалов.

1.1.Нормативно-правовое регулирование учета материалов.

На сегодняшний день на территории РФ действует четырехуровневая система нормативных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ.

Таблица №1.Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

Уровень	Нормативные документы
1	Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства  РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации
2	Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности
3	Методические рекомендации, инструкции, комментарии,  письма Минфина РФ и других ведомств
4	Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой  организации

 

Основным нормативным  документом регулирующим ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ. Данный закон имеет огромное значение для развития бухгалтерского учета  в РФ, поскольку он  повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций; он закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах, а также повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства

В контексте  курсовой работы более важную роль играет нормативный  документ второго уровня – Положение  по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено  приказом Минфина РФ от09.06.01г. №119н.

Данное положение включает в себя четыре части: общие положения; оценку материально-производственных запасов; отпуск материально-производственных запасов; раскрытие информации в  бухгалтерской отчетности, которая  детально описывает метод учета  и отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. Так же вопросы учета материально-производственных запасов регламентируют следующие  нормативные документы:

• Гражданский кодекс РФ. Части I и II
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от29.07.98 г. №34н
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от28.12.01 г. №119н
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от26.12.2000 г. №135н
• Методические рекомендации по инвентаризации и финансовых обязательств. Утверждены Минфином РФ от 13.06.95 г. №49
• Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а
• Налоговый кодекс РФ.Часть 2.Федеральный закон от 05.08.2000г№117-ФЗ

1.2.Понятие и классификация материалов.

Материалы – это вид запасов, которые  по своему экономическому содержанию являются предметами труда. К ним  относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные  материалы, краски), третьи - входят в  изделия без каких-либо внешних  изменений (запасные части). Материалы  относятся к категории одноразовых  элементов производства: их стоимость  одномоментно включается в себестоимость  продукции (работ, услуг). [4]

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют  на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

Вспомогательные материалы используются для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. [5]

Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Комплектующие изделия приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств  труда в течение не более 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. [3]

Материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными  запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

Не  относятся к МПЗ незаконченная  продукция, называемая незавершенным  производством.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной  деятельности. [8]

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом материалов, необходимо:

• иметь номенклатуру — ценник;
• установить четкую систему документации и документооборота;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных  групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации  учета материалов на предприятиях разрабатывается  номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный  перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником. [11]

Впоследствии при выписке  каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском  и бухгалтерском учете материалов.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов являются:

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов.
2. По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами
3. Учет количества и оценка запасов;
4. Оперативность (своевременность) учета запасов;
5. Достоверность;
6. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
7. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.