Учет начисления заработной платы

В течение отчетного периода (отчетным периодом по ЕСН признаются I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года) по итогам каждого календарного месяца производится исчисление ежемесячных авансовых платежей по ЕСН исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала года до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по ЕСН, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.

Пунктом 1 ст.243 НК РФ установлено, что сумма ЕСН исчисляется и уплачивается отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.

По итогам отчетного периода исчисляется разница между суммой ЕСН, начисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала года до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по ЕСН.

Разница между суммой налога, подлежащей уплате по итогам года, и суммами налога, уплаченными в течение года, подлежит уплате не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации за год, либо зачету в счет предстоящих платежей по налогу или возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном ст.78 НК РФ.

Сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими страховых взносов

 

3.3. Обязательное пенсионное страхование.

 

Порядок уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование определяется Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ).

В соответствии с п.2 ст.10 Закона N 167-ФЗ заработная плата, выплачиваемая работникам, является объектом обложения страховыми взносами в ПФР.

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Тариф страхового взноса установлен ст.22 Закона N 167-ФЗ.

Ежемесячно работодатель уплачивает авансовые платежи, а по итогам отчетного периода рассчитывает разницу между суммой страховых взносов, исчисленных исходя из базы для начисления страховых взносов, определяемой с начала расчетного периода, включая текущий отчетный период, и суммой авансовых платежей, уплаченных за отчетный период (п.1 ст.23 Закона N 167-ФЗ).

Под расчетным периодом понимается календарный год. Расчетный период состоит из отчетных периодов. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года.

Сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается работодателями (страхователями) отдельно в отношении каждой части страхового взноса и определяется как соответствующая процентная доля базы для начисления страховых взносов, устанавливаемых п.2 ст.10 Закона N 167-ФЗ.

Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.

Данные об исчисленных и уплаченных суммах авансовых платежей страхователь отражает в расчете, представляемом не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в налоговый орган по форме, утвержденной МНС России по согласованию с Пенсионным фондом РФ.

Разница между суммами авансовых платежей, уплаченными за отчетный (расчетный) период, и суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с расчетом (декларацией), подлежит уплате не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи расчета (декларации) за отчетный (расчетный) период, либо зачету в счет предстоящих платежей по страховым взносам или возврату страхователю.

Следует также иметь в виду, что страхователи-организации, в состав которых входят обособленные подразделения, уплачивают страховые взносы по месту своего нахождения, а также по местонахождению каждого из обособленных подразделений, через которые эти страхователи выплачивают вознаграждения физическим лицам.

При этом условия для применения тарифов страховых взносов определяются в целом по организации, включая обособленные подразделения (п.8 ст.24 Закона 167-ФЗ).

Начислен ЕСН Пенсионная часть в Федеральный бюджет по суммам оплаты труда работников

1. по оплате труда работников, непосредственно занятых производством продукции

(9807,68 - 4000,70) × 6 % = 348,42

Дебет 20 Кредит 69.2.1 - 348,42 Отчисление ЕСН Пенсионная часть в Федеральный бюджет со сумм оплаты труда работников непосредственно связанных с производством продукции

2. по оплате труда работников, занятых вспомогательными работами

(10400 + 9339,22 + 5747 + (9918,23 - 494,44 - 4449,96)) × 6 % = 1827,60

Дебет 25 Кредит 69.2.1 - 1827,60 Отчисление ЕСН Пенсионная часть в Федеральный бюджет со сумм оплаты труда работников, занятых вспомогательными работами

по оплате труда административно-управленческого персонала

(6600 + 11200) х 6% = 1068,00

Дебет 26 Кредит 69.2.1 - 1068,00 Отчисление ЕСН Пенсионная часть в Федеральный бюджет со сумм оплаты труда административно-управленческого персонала

Начислен ЕСН части социального страхования по суммам оплаты труда работников

1.1. по оплате труда работников, непосредственно занятых производством продукции

(9807,68 - 4000,70) × 2,9 % = 168,40

Дебет 20 Кредит 69.1 - 168,40 Отчисление части социального страхования со сумм оплаты труда работников непосредственно связанных с производством продукции

1.2. по оплате труда работников, занятых вспомогательными работами, с суммы договора подряда налог не удерживается

(10400 + 9339,22 +  (9918,23 - 494,44 - 4449,96)) × 2,9 % = 716,68

Дебет 25 Кредит 69.1 - 716,68 Отчисление части социального страхования со сумм оплаты труда работников, занятых вспомогательными работами

по оплате труда административно-управленческого персонала

(6600 + 11200) х 2,9% = 516,20

 

Дебет 26 Кредит 69.1 - 516,20 Отчисление части социального страхования со сумм оплаты труда административно-управленческого персонала

Начислен ЕСН Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по суммам оплаты труда работников

1.1. по оплате труда работников, непосредственно занятых производством продукции

(9807,68 - 4000,70) × 1,1 % = 63,88

Дебет 20 Кредит 69.3.1 - 63,88 Отчисление Федеральный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда работников непосредственно связанных с производством продукции

по оплате труда работников, занятых вспомогательными работами

(10400 + 9339,22 + 5747 + (9918,23 - 494,44 - 4449,96)) × 1,1 % = 335,06

Дебет 25 Кредит 69.3.1 - 335,06 Отчисление Федеральный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда работников, занятых вспомогательными работами

по оплате труда административно-управленческого персонала

(6600 + 11200) х 1,1% = 195,80

 

Дебет 26 Кредит 69.3.1 - 195,80 Отчисление Федеральный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда административно-управленческого персонала

Начислен ЕСН Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по суммам оплаты труда работников

1. по оплате труда работников, непосредственно занятых производством продукции

(9807,68 - 4000,70) × 2 % = 116,14

Дебет 20 Кредит 69.3.2 - 116,14 Отчисление Территориальный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда работников непосредственно связанных с производством продукции

2. по оплате труда работников, занятых вспомогательными работами

(10400 + 9339,22 + 5747 + (9918,23 - 494,44 - 4449,96)) × 2 % = 609,20

Дебет 25 Кредит 69.3.2 - 609,20 Отчисление Территориальный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда работников, занятых вспомогательными работами

по оплате труда административно-управленческого персонала

(6600 + 11200) х 2% = 356,00

Дебет 26 Кредит 69.3.2 - 356,00 Отчисление Территориальный фонд обязательного медицинского страхования со сумм оплаты труда административно-управленческого персонала

 

Начисление страховой и накопительной частей в пенсионный фонд

База для начисления страховых взносов на каждое физ.лицо нарастающим итогом с начала года	Для лиц 1966 года рождения и старше	Для лиц 1966 года рождения и старше
	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование накопительной части трудовой пенсии
До 280 000 руб.	14%	8%	6%
От 280 001 руб. до 600 000 руб.	39 200 руб. + 5,5% с суммы, превышающей 280 000 руб.	22 400 руб. + 3,1% с суммы, превышающей 280 000 руб.	16 800 руб. + 2,4% с суммы, превышающей 280 000 руб.
Свыше 600 000 руб	56 800 руб.	32 320 руб.	24 480 руб.

 

Исчисление страховых взносов на ОПС. Исчисление страховых взносов осуществляется страхователями отдельно в отношении страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Сумма страховых взносов определяется исходя из базы для начисления страховых взносов и ставки тарифа страхового взноса.

Ежемесячно страхователи производят исчисление суммы авансовых платежей по страховым взносам исходя из базы для начисления страховых взносов, начисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса. Сумма авансового платежа по страховым взносам, подлежащая уплате за текущий месяц, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых платежей.

Уплата страховых взносов на ОПС. Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счет работников, но не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.

Уплата страховых взносов осуществляется двумя платежными поручениями - отдельно на страховую часть трудовой пенсии и на накопительную*

* «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008,№2

 

3.4. Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев.

 

Юридические и физические лица, нанимающие работников по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству) (п.п.2, 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве начисляются и уплачиваются в Фонд социального страхования РФ в соответствии со ст.22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

В 2008 г. страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в порядке и по тарифам, установленным Федеральным законом от 15 февраля 2008 г. N 17-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год" (ст.1 Закона N 167-ФЗ).

Суммы страховых взносов перечисляются страхователем (работодателем), заключившим трудовой договор с работником, ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п.4 ст.22 Закона N 125-ФЗ).

Начислено в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по суммам оплаты труда работников

1.1. по оплате труда работников, непосредственно занятых производством продукции

(9807,68 - 4000,70) × 1,5 % = 87,10

Дебет 20 Кредит 69.11 - 87,10 Отчисление в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм оплаты труда работников непосредственно связанных с производством продукции

1.2. по оплате труда работников, занятых вспомогательными работами, с суммы договора подряда налог не удерживается

(10400 + 9339,22 +  (9918,23 - 494,44 - 4449,96)) × 1,5 % = 229,70

Дебет 25 Кредит 69.11 - 229,70 Отчисление в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм оплаты труда работников, занятых вспомогательными работами

по оплате труда административно-управленческого персонала

(6600 + 11200) х 1,5 % = 267,00

Дебет 26 Кредит 69.11 - 267,00 Отчисление в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм оплаты труда административно-управленческого персонала.

Заработная плата перечисляется сотрудникам на карточки. По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, зарплата выдается 15-го (окончательный расчет) и 27-го числа каждого месяца (аванс в размере 40% от зарплаты).

Дебет 51 Кредит 70 перечисляются на карты работников суммы заработной платы к выплате.

Дебет 69 Кредит 51 - 24 036,48 р. (9 540,80 + 10 241,12 - 4 254,56 )

Перечисляется НДФЛ:

Дебет 68 Кредит 51 - 8211,80 р.

 

 

Заключение.

 

Учет расчетов по оплате труда является одним из важных и трудных, трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. Для более чёткой организации данного участка работы полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.