Учет общехозяйственных расходов

3

Оглавление

Введение

Мощный наплыв новых фирм и как следствие этого усиление конкуренции заставляет существующие предприятия серьезно задуматься над тем, как бы не потерять часть своей рыночной доли и не снизить свои прибыли. Это приводит их к рассмотрению затрат на производство, без анализа которых существование фирмы становится не только проблематичным, но и даже невозможным. Это очевидно, ведь любой анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия имеет своей основой именно данные о затратах на производство.

Затраты играют большую роль в деятельности организации. От величины затрат зависит финансовый результат от продажи готовой продукции, выполнения работ и услуг. Ведь финансовый результат определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без вычетов, предусмотренных законодательством и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции, оказывают непосредственное влияние на себестоимость.

Классификация затрат строго регламентирована. Так, для расчета себестоимости производственной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируются на косвенные затраты. В свою очередь, косвенные расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общехозяйственные (внепроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством, отличительной особенностью этих расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом продаж. С этих позиций тема данной курсовой работы является актуальной.

Целью данной курсовой работы является изучение учета общехозяйственных расходов, как одних из основных объектов управленческого учета.

Достижение поставленной цели предопределило круг конкретных задач, решение которых составило содержание данной курсовой работы:

1)     изучить теоретический материал, охарактеризовав счет 26 «Общехозяйственные расходы»;

2)     изучить синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов;

3)     рассмотреть основы бюджетирования (планирования);

4)     рассмотреть методы распределения общехозяйственных расходов в отечественной и зарубежной практике управленческого учета;

Предметом исследования является учет общехозяйственных расходов.

Объектом исследования – бухгалтерский управленческий учет.

Информационной базой исследования являлись: анализ нормативной документации, научной литературы по бухгалтерскому управленческому учету, и анализу финансово-хозяйственной деятельности, наблюдение, обобщение, описание.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.

1.      Учет общехозяйственных расходов

1.1. Характеристика счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Виды и структура затрат, включаемых в общехозяйственные расходы организации, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг). Так в Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях (приказ Минпромэнерго РФ от 17.11.98 № 371) включена следующая номенклатура статей общехозяйственных расходов:

1.      Затраты на оплату труда аппарата управления предприятием.

2.      Расходы на служебные командировки и перемещения работников аппарата управления.

3.      Содержание и обслуживание технических средств управления, вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и автоматизации.

4.      Содержание служебных легковых автомобилей и дежурных автомашин.

5.      Амортизация основных фондов.

6.      Расходы на проведение испытаний, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования.

7.      Содержание, капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения.

8.      Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

9.      Подготовка кадров и организованный набор работников.

10.  Затраты по обеспечению нормальных условий труда, техники безопасности и экологическим мероприятиям.

11.  Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы.

12.  Представительские расходы и расходы на проведение задания совета (правления).

13.  Канцелярские расходы.

14.  Пособия в связи с потерей нетрудоспособности.

15.  Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

16.  Недостача материальных ценностей в производстве и на складе в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

17.  Прочие общехозяйственные расходы производственного и управленческого характера.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

1.2. Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов

Общие для всей организации расходы учитываются на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным по четырем разделам:

1. Расходы на управление организацией:

                  заработная плата аппарата управления организацией;

                  командировки и перемещения;

                  содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

                  прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.);

                  отчисление на содержание вышестоящих организаций.

2. Общехозяйственные расходы:

                  амортизация основных средств;

                  содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера;

                  производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования;

                  охрана труда (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);

                  подготовка кадров;

                  организационный набор рабочей силы;

                  прочие расходы.

3. Налоги и сборы.

4. Непроизводственные общехозяйственные расходы.

                  потери от простоев;

                  потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

                  недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков) (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц).

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со счетами:

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на активном, собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Дт 26 Кт 02 – начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения.

Дт 26 Кт 10 – списаны материальные ценности для общехозяйственных нужд.

Дт 26 Кт 70, 69 – начислены заработная плата работникам, занятым управлением и обслуживанием организацией в целом, и отчисления на социальное страхование.

Дт 26 Кт 60 – отражена задолженность другим организациям за услуги, оказанные для общехозяйственных нужд.

Дт 26 Кт 97 – списаны расходы будущих периодов (отпуск, подписка на периодические издания, арендная плата).

Дт 26 Кт 71 – списаны подотчетные суммы.

Дт 26 Кт 68 – начислены налоги (земельный, транспортный, налог на игорный бизнес).

Дт 23 Кт 26 – списана доля общехозяйственных затрат на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону.

Дт 29 Кт 26 – списана доля общехозяйственных затрат на работы, выполненные обслуживающими производствами на сторону.

Дт 20 Кт 26 – списана остальная часть общехозяйственных расходов на продукцию основного производства.

При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, синтетический – в журналах-ордерах 10 и 10/1, а при сокращенной аналитический и синтетический – в журнале-ордере 05.

Записи в ведомости В-3 и 15, журнал-ордер 05 производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, расчетов износа основных средств, износа МБ, распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.

2. Бюджетирование общехозяйственных расходов

2.1. Основы бюджетирования (планирования)

Под бюджетированием в управленческом учете понимают процесс планирования. Планирование – одна из функций управления, процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь ведут о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

Бюджет (или смета) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет - количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.