Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

Введение

Оплата труда  работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и  качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные аспекты, спрос и предложение труда, законодательные нормы.

Учет оплаты труда является важной частью всей системы бухгалтерского учета и  одной из самой актуальной в настоящее  время в нашей стране. Труд –  важнейший элемент издержек производства и обращения.

Актуальность  изучения трудовых показателей объясняется  следующим:

1.обеспеченность  предприятия высококвалифицированными  кадрами определяет возможность  ритмичной работы по выпуску,  реализации продукции, повышении  ее качества;

2.затраты на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции и устранения непроизводственных расходов по фонду оплаты труда, а также потерь от брака. Определяют возможности увеличения прибыли.

В настоящее  время в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно изменилась и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Государственное воздействие на заработную плату осуществляется только посредством  установления размера минимальной  оплаты труда работников предприятий  и организаций всех форм собственности, определения уровня оплаты труда  работников учреждений и организаций, финансируемых из бюджетных источников.

Цель данной курсовой работы – подробно рассмотреть  часть сложной системы оплаты труда и расчетов с персоналом организаций в бухгалтерском  учете. Основными задачами являются: рассмотрение различных систем, форм и видов оплаты труда, документации по учету личного состава, учета начисления и удержания из заработной платы, расчетов с персоналом по социальному страхованию, а также по прочим операциям.  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

1.1.Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

Заработная  плата (оплата труда работника ст.129 ТК РФ) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Коллективный  договор (ст.40 ТК РФ) - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров. В коллективном договоре с четом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Соглашение - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и  устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый  между полномочными представителями  работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном  уровнях социального партнерства  в пределах их компетенции» (статья 45 ТК РФ).

Социальное  партнерство - это система взаимоотношений между работниками (представителями работников), работодателями (представителями работодателей), органами государственной власти, местного самоуправления, направленная на согласование интересов работников и работодателей по вопросам регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений (ст. 23 ТК РФ).

Трудовой  договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.56 ТК РФ).

Рабочее время  – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативно-правовыми актами относятся к рабочему времени. Режимом рабочего времени определяется продолжительность рабочей недели (пятидневная или шестидневная, по скользящему графику, с ненормированным рабочим днем), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих трудовых дней.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым работники  могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.

Сменная работа в две, три или четыре смены  вводится в тех случаях, когда  длительность производственного процесса превышает допустимое количество часов ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. На работах, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части.

Нормальная  продолжительность рабочего времени  не может превышать 40 часов в неделю.

Основанием  для начисления заработной платы  служат: штатное расписание и табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13).   
Штатное расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Для учета рабочего времени и для контроля за соблюдение работниками установленного режима рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13), который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом,  подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (например, неявок, опозданий). В табеле за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним.

Существует  три системы оплаты труда:

1.Тарифная система оплаты труда

Тарифная система  — совокупность нормативов, с помощью  которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных  категорий в зависимости от: сложности  выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий, интенсивности  труда, характера труда.

Формами тарифной системы являются: сдельная и повременная. Основным различием между ними является лежащий в их основе способ учета  затрат труда: при сдельной — учет количества произведенной продукции  надлежащего качества, либо учет количества выполненных операций, при повременной — учет проработанного времени.

Сдельная  форма оплаты труда

Сдельная форма  оплаты труда применяется в случаях, когда есть реальная возможность  фиксировать количество показателей  результата труда и нормировать  его путем установления норм выработки и времени.

Прямая  сдельная оплата труда — при ней оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации

Сдельно-премиальная  оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака)

Коллективно-сдельная оплата труда  — при ней заработная плата  определяется на весь коллектив и  распределяется по решению коллектива. Заработок одного работника зависит  от эффективной деятельности всего  коллектива

Повременная форма оплаты труда

При повременной  оплате труда заработная плата работника  определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени. Такая оплата применяется тогда, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются учёту.

Контрактная оплата труда — зарплата оговаривается в контракте.

2. Бестарифная система оплаты  труда

При использовании  бестарифной системы оплаты труда  заработок работника зависит  от конечных результатов работы предприятия  в целом, его структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

Такая система  характеризуется следующими признаками: тесной связью уровня оплаты труда  с фондом заработной платы, определяемым по конкретным результатам работы коллектива; установлением каждому работнику  постоянного коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

Таким образом, индивидуальная заработная плата каждого  работника представляет собой его  долю в заработанном всем коллективом  фонде заработной платы.

3. Смешанная система оплаты труда

Смешанная система  оплаты труда имеет признаки одновременно и тарифной,

и бестарифной  систем.

Система плавающих  окладов строится на том, что при  условии выполнения задания по выпуску  продукции в зависимости от результатов  труда работников происходит периодическая корректировка тарифной ставки (оклада).

Комиссионная  форма оплаты труда применяется  для работников отдела сбыта, внешнеэкономической  службы предприятия, рекламных агентств и т.п.

В последние  годы крупные компании отказываются от повременной системы оплаты труда. При этом система материального стимулирования ориентируется на фактическую квалификацию работника (на основании выполняемой работы). На таких предприятиях работники получают фиксированное жалованье за квалификацию, а не за часы, проведенные на рабочем месте.

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда - МРОТ) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. МРОТа устанавливается одновременно на всей территории России федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека, порядок расчета и величина которого устанавливаются федеральным законом. Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда, в который не включаются поощрительные, компенсационные и социальные выплаты. 

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

1.2.Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Учет  начисления заработной платы

В синтетическом  учете для обобщения информации о расчетах с работниками организации  по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

· Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

· Оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции  со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

· Оплаты труда в счет будущих  периодов – в корреспонденции  со счетом 97 «Расходы будущих периодов»