Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

Факультет

Отраслевой экономики  и управления. 

 

 

   

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине:

«Бухгалтерский финансовый учет»

на тему:

«Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации»  

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

На современном  этапе развития нашей страны заработная плата является одним из ключевых моментов в экономике. От размера заработной платы зависит повышение производительности труда, а следовательно, и эффективности хозяйственной деятельности организаций и предприятий, повышение благосостояние работников и в благоприятный экономический климат в стране.

Заработная  плата – это вознаграждение работников за труд. Она обязана компенсировать затраты физического и интеллектуального  труда сотрудников предприятий.

С помощью заработной платы происходит контроль за мерой  потребления. Заработная плата, являясь ведущим источником доходов для большинства населения нашей страны, служит главнейшим рычагом управления национальной экономикой. Государству необходимо уделять особое внимание правовым основам заработной платы и формам оплаты труда.

При анализе вопросов, качающихся оплаты труда работников, возникают трудности в установлении размера заработной платы, так как с одной стороны работник желает иметь как можно более высокий доход, с другой стороны работодатель стремится к уменьшению своих издержек.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда имеет огромное значение для любого предприятия. Он представляет собой процесс сбора, сводки, регистрации информации о финансовом состоянии расчетов по оплате труда и предоставление этой информации внутренним пользователем отчетности. На основе такой информации руководство предприятия может осуществлять контроль за размером заработной платы, за производительностью труда, за эффективным использованием рабочего времени и в целом за уровнем издержек.

При этом главными задачами являются: осуществлять в  заранее определенные сроки начисление и выплату заработной платы, своевременно и правильно включать в себестоимость  производимой продукции затраты  на оплату труда сотрудников предприятия, своевременно выплачивать налоги с фонда оплаты труда, начислять и перечислять взносы во внебюджетные фонды, составлять необходимую отчетность по труду и заработной плате.

С каждым годом  существенно меняется политики в  области оплаты труда, социальной защищенности работников предприятия. Предприятия самостоятельно независимо от государства устанавливают размеры оплаты труда сотрудников и формы оплаты труда существующие в организации. Оплата труда сотрудника устанавливается с учетом его личного вклада в конечные результаты деятельности предприятия. Заработная плата регулируется налогами, максимально не ограничивается.

Актуальность  темы дипломной работы связана с  тем, что, во-первых, новые системы  оплаты труда должны обеспечить сотрудникам  материальные стимулы, а во-вторых, от выбранной системы оплаты труда зависит формирование и величина прибыли предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА

Сущность и формы заработной платы

 

В современных условиях перехода к рыночной экономике, в условиях изменения экономико-социального развития государства, меняется и политики в области заработной платы и социальной защищенности работников. Основные обязанности государства по осуществлению такой политики передаются на исполнения самим хозяйствующим субъектам (предприятиям), которые определяют формы и системы оплаты труда, а также размер заработка своих работников самостоятельно. В современном мире понятие заработной платы охватывает все существующие виды заработков (сюда включаются премии, доплаты, надбавки и другие виды выплат), которые рассчитываются в денежных и натуральных единицах. Сюда также включается оплата труда работникам предприятия за неотработанное время, то есть выплаты, начисленные в соответствии с действующим законодательством (например, ежегодные отпуска, больничные листы и т.п.).¹

Помимо указанных выплат, в современной рыночной экономики  появляются новые источники доходов  в виде суммы, определенной по акциям, вкладам работников в имущество  организации (дивиденды и проценты).

Обобщив выше сказанное, можно сделать вывод, что оплата труда каждого члена трудового коллектива зависит от конечного результата хозяйственной деятельности предприятия и рассчитывается на основе личного вклада работника, заработная плата регулируется налоговыми органами и не ограничивается максимально возможными размерами. Размер минимальной заработной платы определяется законодательством.²

Индексация денежных доходов населения, а также возмещение убытков возникших вследствие инфляции явились новым направлением социальной политики. Лидирующее место в политике социальной защищенности населения принадлежит государственному внебюджетному фонду. Он включает в себя следующие фонды: фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и др. Создание и использование средств таких фондов регулируются законодательством. Данные фонды создаются в результате целевых отчислений, осуществляют свою деятельность независимо от государственного бюджета. Средства фондов расходуются на финансирование социальных мероприятий.

Применяемые системы  оплаты труда основываются на действующем  законодательстве в сфере труда  и определяет наравне с государственным  контролем трудовых взаимоотношений  высокие права предприятий в  установлении форм оплаты труда, режимов работы и др. ³

В хозяйствующих субъектах  с целью оплаты труда сотрудников  создается фонд оплаты труда.

Основными источниками  формирования ФОТ являются издержки обращения и прибыль организации.

К издержкам обращения  относятся средства на оплату труда работников по тарифным окладам, ставкам, сдельным расценкам, сдельным нарядам; доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (размеры таких доплат устанавливаются законодательно); средства на выплату очередных и учебных отпусков; выплата премий по итогам работы предприятия.

В составе прибыли  планируются средства на выплату  надбавок и доплат, не утвержденных действующим законодательством, или  сверх размеров, определенных законодательством; единовременных поощрений за результаты труда; премий по итогам работы за год.

С целью планирования средств на стимулирование, поощрение  работников ориентируются на штатное  расписание организации на плановый период времени; действующей на предприятии  системы оплаты труда и заключенных  трудовых контрактов; применяемых в организации премий и доплат; общей плановой суммы прибыли, остающейся в распоряжении компании; государственной политикой регулирования средств на оплату труда.⁴

Регулирование вопросов оплаты труда на предприятиях в Российской Федерации осуществляется на основе законодательных актов, основным из которых является Трудовой кодекс (далее по тексту - ТК РФ)⁵.

От квалификации, сложности выполняемых работ, а  также от количества и качества затраченного труда зависит заработная плата  каждого члена трудового коллектива.

Не допускается  любое проявление дискриминации  при определении и изменении  величины заработной платы и прочих условий труда (ст.132 ТК РФ).

Федеральным законом  определен минимальный размер оплаты труда (далее по тексту МРОТ). Месячная заработная плата сотрудника, отработавшего отчетный период полностью и выполнивший свои трудовые обязанности, не может быть меньше этого размера.

Если организация  применяет тарифную систему оплаты труда, то размер тарифной ставки 1 разряда  не может быть ниже МРОТ.

В зависимости от целесообразности для предприятия той или иной системы оплаты труда могут быть использованы тарифные ставки или оклады или бестарифная система. В коллективном договоре организации определены: системы оплаты труда, величина тарифных ставок и окладов; размер премий и иных поощрительных выплат.⁶

Заработная  плата административно-управленческого  персонала устанавливается исходя из должностных окладов. Оклады определяются с учетом должности сотрудника, а  также его квалификационным уровнем. По своему усмотрению предприятия могут устанавливать для таких сотрудников и иную систему оплаты труда (например, в процентах от выручки).

Повышенная  оплата труда устанавливается для  работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными условиями  и в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

На предприятиях могут применяться следующие формы оплаты труда: повременная, сдельная и аккордная.

Повременная форма  оплаты труда подразделяется на  повременную простую и повременно-премиальную. При повременной форме оплаты труда расчет заработной платы производится за определенное количество отработанного времени в независимости от объема выполненных работ.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к окладу.

Первичными  документами по учету труда работников при повременной системе оплаты труда служат табеля учета рабочего времени.

Сдельная форма  оплаты подразделяется на: прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

При прямой сдельной системе заработная плата исчисляется  за фактически произведенную работу (изготовленную продукцию) на основании  действующих расценок за единицу  работы.

Сдельно-премиальная  система предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.).⁷

При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за выработку  продукции сверх установленных  норм.

Косвенно-сдельная система применяется при оплате труда вспомогательных работников в процентах от заработка основных работников обслуживаемого участка.

При сдельной форме  оплаты труда заработок начисляется  по документам о выработке.

Аккордная форма  оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу, оплачиваются отступления от нормальных условий работы. Учет таких  отступлений имеет огромное значение для достоверного начисления заработной платы сотрудников.

Такие доплаты  подлежат оформлению следующими документами:

1) сдельным нарядом  (им оформляют дополнительные  операции, не предусмотренные технологией  производства);

2) листком на  доплату (им оформляют отклонения от нормальных условий труда ). Листок на доплату выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину доплаты и расценку. Величина доплат и условия их выплаты предприятия определяют самостоятельно и отражают их в коллективном договоре. Размеры доплат не могут быть ниже доплат установленных законодательством;

3) листком учета  простоев (им оформляют простои не по вине рабочих) В листке простое фиксируется время начала, окончания и длительность простоя, причины и виновников простоя и подлежащую рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не подлежат оплате и документами не оформляются;

4) актом о  браке (ведомостью о браке)  оформляется неисправимый брак. Если неисправимый брак возник  не по вине работника, то  он оплачивается в размере  не ниже 2/3 тарифной ставки или  оклада данного работника. Если  брак произошел вследствие скрытого  дефекта в обрабатываемых материалах и изделиях или, если брак был обнаружен после проверки изделия отделом технического контроля, то он подлежит оплате как годное изделие.⁸

Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, определенном в коллективном договоре, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Работа, выполняемая  по совместительству, оплачивается в  соответствии с отработанным временем или нормой выработки (ст.152 ТК РФ).

Работники организации  могут быть привлечены к сверхурочной работе (в соответствии с коллективным договором). При этом такая работа оплачивается в повышенном размере (за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере).  К сверхурочным работам и работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, определенных законодательством.

Работа в  выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере.

По желанию  сотрудника, отработавшего выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. При этом в соответствии с ТК РФ работа в этот день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.