Учет оплаты труда на предприятии

Время проезда к месту  использования отпуска и обратно  один раз в 2 года не засчитывается  в срок отпуска и не оплачивается. По своей юридической природе  это целевой отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работникам по их желанию, облегчает им выезд в другие районы страны и служит одной из гарантий их полноценного отдыха. Время для проезда к месту использования отпуска и обратно предоставляется начиная со 2-го года работы и определяется по тому виду транспорта, которым воспользовался работник.

Часть 5 ст. 322 ТК РФ предусматривает  еще одну гарантию при предоставлении отпусков в районах Севера: по просьбе  одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности. Основаниями для внеочередного предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является, во-первых, наличие у родителя ребенка стажа, необходимого для получения такого отпуска, и, во-вторых, документ (вызов) учреждения среднего или высшего профессионального образования о допуске ребенка к вступительным экзаменам.

В каких размерах производится компенсация расходов на оплату проезда к месту использования  отпуска?

Стоимость проезда к  месту использования отпуска  на территории РФ и обратно раз  в 2 года оплачивается работодателем. Оплата проезда к месту использования отпуска на территории государств СНГ и обратно возможна по соглашению между работодателем и работником, зафиксированному в трудовом договоре.

Оплата проезда в  отпуск и обратно производится в  зависимости от фактического использования того или иного вида транспорта: воздушного; железнодорожного — в купейном вагоне скорого поезда; водного — в каютах, оплачиваемых по V—VIII группам тарифных ставок на судах морского флота и в каютах III категории на судах речного флота; автомобильного общего пользования (кроме такси). Если работник воспользовался для проезда личным транспортом, его оплата производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем и при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности. Кроме проезда работодатель оплачивает стоимость провоза багажа весом до 30 кг.Закон о Крайнем Севере предусматривал оплату проезда к месту использования отпуска и обратно не только самому работнику, но и всем членам его семьи, что на практике приводило к тому, что работающие члены семьи необоснованно получали данную компенсацию дважды: как работники и как члены семьи. Поэтому ч. 3 ст. 325 ТК РФ предусматривает такую компенсацию лишь неработающим членам семьи — мужу, жене, несовершеннолетним детям независимо от времени использования отпуска.

Можно ли суммировать  оплату проезда в отпуск?

Право на компенсацию  стоимости проезда возникает  со 2-го года работы, т. е. по истечении 12 месяцев работы. В дальнейшем работник приобретает это право начиная  с 4-го, 6-го и т. д. года работы. Однако, в отличие от ранее действовавшего правила, допускавшего возможность использования права на оплату проезда за пределами 2-летнего периода, за который он предоставляется, ч. 5 ст. 325 ТК РФ предусматривает, что оплата проезда в отпуск не суммируется, если работник не воспользовался своим правом. Иначе говоря, он должен использовать право на оплату проезда в том 2-летнем периоде работы, в котором это право наступило.

Возмещение стоимости  проезда в отпуск и обратно  работника и неработающих членов его семьи производится — исходя из примерной стоимости — перед отъездом в отпуск. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов и других подтверждающих документов. При отсутствии проездных билетов, но при наличии других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Если работник проводит отпуск в нескольких местах, расходы по проезду к месту отпуска возмещаются только до одного пункта назначения по выбору работника, а по обратному проезду — от того же пункта кратчайшим путем. Когда работник использует отпуск, путешествуя по туристической путевке, стоимость проезда оплачивается: при путешествии по России — до начального пункта маршрута, указанного в путевке, и обратно из конечного пункта; при путешествии в другие страны — до границы России и обратно от ее границы.

Компенсации по оплате проезда  в отпуск и обратно предоставляются  только по основному месту работы — получение их и по совмещаемой работе означало бы двойное возмещение одних и тех же расходов.

Поскольку переезд на работу в районы Севера связан с  повышенными расходами, а большинство  граждан, как правило, по окончании  работы в этих районах возвращаются к прежнему или новому месту жительства, законодательство предусматривает повышенные нормы возмещения расходов по переезду в районы Севера и компенсацию расходов при выезде к новому месту жительства после окончания работы на Севере.

Компенсации лицам, заключившим трудовые договоры о работе в районах Севера и прибывшим туда из других регионов РФ, включают:

• единовременное пособие в размере двух должностных окладов (ставок) на работника и в размере половины его должностного оклада (ставки) на каждого переезжающего с ним члена семьи (без учета районного коэффициента);
• оплату стоимости проезда работника и членов его семьи и провоза багажа не свыше 5 т на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом; расходы возмещаются при проезде по территории России, а при проезде по территории других государств СНГ — по соглашению между работодателем и работником, зафиксированному в трудовом договоре;
• оплату отпуска продолжительностью 7 календарных дней для обустройства на новом месте.

Если работник прибыл в районы Севера без членов семьи, то право на оплату их проезда и  провоза багажа сохраняется в  течение года со дня заключения трудового  договора самим работником.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Расчет оплаты труда сотрудников ООО «Сатурн»

Задание. Произвести начисление и удержание с заработной платы сотрудников ООО «Сатурн» за 2009 год по месяцам, по каждому работнику отдельно представить расчет. Начислить отпускные работникам организации за прошедший год в соответствии с графиком отпусков (табл. 1).

Заполнить расчетно-платежную  ведомость форму Т-49 за декабрь  и РКО № 823 на выдачу заработной платы  за декабрь. Рассчитать страховые взносы и отразить операции на счетах.

Таблица 1

График отпусков

№ п/п	Ф.И.О.	Дата начала отпуска	ФОТ за прошлый год, тыс.р.
1	Корнеев Петр Петрович	01 января	286000
2	Белых Светлана Анатольевна	01 февраля	195000
3	Семашко Софья Станиславовна	01 марта	124800
4	Митин Владимир Викторович	01 апреля	240500
5	Ухватов Иван Петрович	01 мая	247000
6	Ворота Иван Сидорович	01 июня	235000
7	Бахметов Борис Борисович	01 июля	210000
8	Науров Иван Петрович	01 августа	178000
9	Нарышников Алексей  Иванович	01 сентября	225000
10	Ванков Иван Сергеевич	01 октября	185000
11	Лавочкин Андрей Павлович	С 01 по 14 июля С 01 по 16 ноября	185900
12	Юдашкин Юрий Юрьевич	01 ноября	221000
13	Козленко Ангелина Иваановна	01 декабря	125000
14	Киров Игорь Петрович	С 01 по 14 августа С 01 по 16 октября	148000

 

Условие: Срок выдачи заработной платы – первое число следующего месяца, в декабре зарплата будет выдана 30 декабря. 15 числа каждого месяца в организации выдается аванс 50% от оклада. На период выдачи зарплаты водитель Науров И.П. находился в командировке, поэтому его зарплата была депонирована. В организации 6-дневная рабочая неделя. Водитель 1 класса Бахметов Б.Б. с 01 января направляется в очередной отпуск (30 календарных дней). Осуществить премирование всех сотрудников за счет собственных средств организации в конце года (декабрь) в размере оклада. Штатное расписание представлено в табл.2.

Таблица 2

 

Штатное расписание.

№ п/п	Должность	Оклад,р.
	Генеральный директор	34 000
	Главный бухгалтер	27 000
	Секретарь - референт	18 000
	Заведующий складом	16 000
	Водитель 3 класса	24 100
	Водитель 2 класса	16 000
	Водитель 1 класса	12 500
	Водитель	7 800
	Экспедитор	20 100
	Сторож	11 500
	Грузчик	12 900
	Юрист	25 000
	Уборщица	11 400
	Вахтер	11 900

Генеральный директор – Корнеев Петр Петрович, оплачивает алименты на 2 детей в размере 50% от суммы дохода к выплате. Ежемесячный доход – оклад 34000р.

Январь

Доход: зарплата – 34000.                                                               (Д 20 К70)

ФОТ = 286000р.

Отпускные = 286000*28/(12*29,4) = 22698р.                               Д 84 К 70

НДФЛ: (34000 – 400 – 2000)*0,13 = 4108р.                                  Д 70 К 68

Алименты: (34000 – 4108)*0,5 = 14946р.                                      Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4108 – 14946) = 14946р.                     Д 70 К 50

Страховые взносы: 34000*0,26 = 8840р.                                       Д 20 К 69

Февраль

Доход: зарплата – 34000р. .                                                           (Д 20 К70)

НДФЛ: всего (68000 – 400 – 4000)*0,13 = 8268р.                         Д 70 К 68

В том числе в феврале 8268 - 4108 = 4160р.

Алименты: (34000 – 4160)*0,5 = 14920р.                                       Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4160 – 14920) =14920 р.                       Д 70 К 50

Страховые взносы: 34000*0,26 = 8840 р.                                       Д 20 К 69

Март

Доход: зарплата – 34000р.                                                              (Д 20 К70)

НДФЛ: всего (102000 – 400 – 6000)*0,13 = 12428р.                      Д 70 К 68

В том числе в марте 12428 - 8268 = 4160р.

Алименты: (34000 – 4160)*0,5 = 14920р.                                        Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4160 – 14920) =14920 р.                       Д 70 К 50

Страховые взносы: 34000*0,26 = 8840 р.                                        Д 20 К 69

 

 

 

 

 

 

Апрель

Доход: зарплата – 34000р.                                                                 (Д 20 К70)

НДФЛ: всего (136000 – 400 – 8000)*0,13 = 16588р.                     Д 70 К 68

В том числе в апреле 16588 - 12428 = 4160р.

Алименты: (34000 – 4160)*0,5 = 14920р.                                         Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4160 – 14920) =14920 р.                        Д 70 К 50

Страховые взносы: 34000*0,26 = 8840 р.                                           Д 20 К 69

Май

Доход: зарплата – 34000р.                                                                   (Д 20 К70)

НДФЛ: всего (170000 – 400 – 10000)*0,13 = 20748р.                        Д 70 К 68

В том числе в мае 20748 - 16588 = 4160р.

Алименты: (34000 – 4160)*0,5 = 14920р.                                           Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4160 – 14920) =14920 р.                           Д 70 К 50

Страховые взносы: 34000*0,26 = 8840 р.                                           Д 20 К 69

Июнь

Доход: зарплата – 34000р.                                                                   (Д 20 К70)

НДФЛ: всего (204000 – 400 – 12000)*0,13 = 24908р.                        Д 70 К 68

В том числе в июне 2498 - 20748 = 4160р.

Алименты: (34000 – 4160)*0,5 = 14920р.                                           Д 70 К 76

Сумма к выдаче: (34000 – 4160 – 14920) =14920 р.                           Д 70 К 50