Учет основной и дополнительной заработной платы

 При выборе той или иной формы и системы оплаты труда необходимо учитывать объективные условия: характер применяемого оборудования, особенности технологических процессов и организации производства, формы организации труда, требования к качеству продукции, использование трудовых и материальных ресурсов.

 В соответствии с действующим в республике беларусь законодательством формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

 Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окла¬дов.

 На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты труда. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

 Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной и аккордно-премиальной. Каждая из перечислен¬ных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

 При применении прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (про¬изведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

 При сдельно-премиальной системе, которая наиболее рас¬пространена в промышленности, заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выпол¬ненную работу (произведенную продукцию) и премии за выпол¬нение и перевыполнение установленных показателей.

 Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризу¬ется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продук¬ции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. Труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из про¬изводственной необходимости.

 Например, при выполнении исходной нормы от 1 до 10% сдельная расценка увеличивается на 50%, а свыше 10 — на 100%. Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам.

 Доплата по этой системе устанавливается различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы. Полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятой в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты.

 Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдель¬щиков, оборудование которых они обслуживают.

 В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанав¬ливается на весь объем работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей. При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или досрочно.

 Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда. .

 Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью тарифных коэффициентов единой тарифной сетки работников республики беларусь и устанавливаемой правительством республики беларусь арифной ставки первого разряда.

 Хозрасчетные организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продуции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.

 При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Сдельная расценка может быть определена также умноже¬нием часовой или дневной тарифной ставки, соответствую¬щей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы .

 Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в со¬ответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, орга¬низации производства и труда, а также с учетом физиологичес¬ких и половозрастных факторов для отдельных категорий ра¬ботников.

 В условиях коллективных форм организации и оплаты тру¬да могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.

 Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

 В рамках проводимой в республике работы по либерализации экономической деятельности, в т.ч. Направленной на минимизацию государственного регулирования оплаты труда в коммерческих организациях с иностранными инвестициями, коммерческих организациях с долей собственности государства менее 50 % в их уставных фондах разработана инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением министерства труда и социальной защиты республики беларусь от 26.04.2010 г. № 60 (в редакции от 29.06.2010 г. № 88).

 Инструкция предоставила нанимателям больше самостоятельности, прав и возможностей при решении вопросов дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников. Основные особенности ее применения заключаются в следующем:

- совершенствование механизма  дифференциации и определения  тарифных ставок и должностных  окладов работников коммерческих  организаций и индивидуальных предпринимателей на основе единой тарифной сетки работников республики беларусь;

- предоставление права  нанимателям самостоятельно в  соответствии с локальными нормативными правовыми актами тарификацию отдельных должностей руководителей и специалистов структурных подразделений, в т.ч. Производственных; нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений, а также при введении в штатное расписание должности «начальник производства»;

- конкретный перечень  профессий (должностей) или категорий  работников, работ, по которым может  предусматриваться применение коэффициентов повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям, а также при необходимости порядок и условия их применения;

- снятие ограничений  в определении тарифных разрядов  руководителям структурных подразделений в случаях, когда их тарифные разряды окажутся равными или выше тарифного разряда руководителя организации;

- увеличение диапазона  тарификации должностей ведущих (главных) специалистов и руководителей структурных подразделений всех уровней управления с 3-го до 4-го, а должности помощника руководителя организации - со 2-го до 4-го тарифных разрядов;

- установление рекомендательного  принципа применения норм инструкции  для коммерческих организаций  с иностранными инвестициями, коммерческих организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет менее 50 %, в т.ч. И без доли собственности государства, а также индивидуальных предпринимателей в части определения тарифных ставок и должностных окладов их наемных работников, норм управляемости при создании структурных подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2 Учет и расчет основной и допорлнительной заработной платы

 

2.1. Документальное оформление  и расчет заработной платы  при повременной и сдельной формах оплаты труда

 

 Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а в малой организации — на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

 Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

 Приказом (распоряжением) о приеме на работу.Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу.

 Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска.

 Списком на предоставление отпуска

 Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора

 На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме или ,на руководящих работников и специалистов — дополнительно личный листок учета кадров.

Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работнико возлагается на отдел кадров..

 Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени . По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам) путем проставления кодов трудового времени.

 В основу расчета заработной платы положены ставки и оклады работников. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки. Эти документы поступают от руководителей структурных подразделений в бухгалтерию, где проверяется правильность и полнота заполнения реквизитов.

С работниками заключены трудовые договоры .

 Заработная плата за отработанное время сотрудникам административно-управленческого персонала рассчитывается путем деления должностного оклада на количество рабочих дней по норме и умножением на количество фактически отработанных рабочих дней.

 Расчет заработной платы рабочим производится путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов по табелю рабочего времени.

 На основании табелей бухгалтерией оформляются лицевые счета и расчетные ведомости (приложение в), в которых производятся начисления заработной платы по должностным окладам и различных надбавок и доплат. Расчетные ведомости и лицевые счета используются в качестве регистров аналитического учета.

 Лицевой счет открывается на основании приказа (распоряже¬ния) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фами¬лия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество детей и другие сведения о нем.

 В лицевом счете отражаются ежемесячные начисления и удержа¬ния из заработка работника по каждому их виду. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним.

 Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информа¬ция о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удер¬жание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

 Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Таким образом, лицевой счет выполняет функцию регистра аналитического учета, в котором отражается весь размер начислений, удержаний и задолженности по заработной плате.

 На основании лицевых счетов оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.