Учет основных средст

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"

б) на сумму износа:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности сторон).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из  одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.

В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566 млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 2009 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим образом.

Таблица 5

 Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588

	2009г.	в том числе по кварталам
		1	2	3	4
Консервация неиспользуемых основных средств, остаточная стоимость	95932	95932	95932	95932	95932
Получено льгот по налогу на недвижимость	959	239	240	240	240

 

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реализовать в 2009 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в порядке установленном на предприятии.

Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная.

В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта. При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств передается и вся техническая документация,  имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1),к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных средств необходимо решение правления ОАО "Вятскополянский приборостроительный завод", т.к. при списании основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость:

        Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

   К-т сч. 01 "Основные средства" на сумму износа:

        Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

   К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму начисленной зарплаты на разборку:

       Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

       К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

      Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

  К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на стоимость оприходованного лома:

        Д-т сч. 10 "Материалы"(субсчет 10-6 "Прочие  материалы"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Доход или убыток  относятся на  результаты  хозяйственной  деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО "Вятскополянский приборостроительный завод", являясь конверсионным предприятием имеет освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных фондов.

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются в "Инвентаризационную ведомость основных средств"(форма N инв.-1).В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

     Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

     К-т сч. 02 "Износ основных средств"

     Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником - на уменьшение финансирования. В любом случае выбытие основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". При недостаче будут произведены следующие записи на счетах :

    Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

 К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

   Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму нанесенного предприятию ущерба:

    Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в взыскание отказано судом:

   Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

   К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим образом:

    Д-т сч. 50 "Касса"

    Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

    Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т.е. арендовать. Предприятие, взявшее что-либо в аренду, считается арендатором, а сдавшее - арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются договором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обязанности сторон по выполнению договорных обязательств.

Исходя из условий, на которых передается в пользование арендатору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и финансируемую.

На предприятии ОАО "Вятскополянский приборостроительный завод" в 2009 году в текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учитываться на предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделением в отдельную группу "Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч.  76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч.  80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч.  80 "Прибыли и убытки"

К-т сч.  02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч.  51 "Расчетный счет"

К-т сч.  76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В 2009 году предприятие получило в  долгосрочно   финансируемую аренду корпус пионерского лагеря.

При этой форме аренды  арендатор (ОАО Вятскополянский приборостроительный  завод)  учитывает  арендованные основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в течение арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачивает (выкупает) стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде основных средств у арендатора предназначено два синтетических счета : 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97 "Арендные обязательства" обобщается информация о состоянии расчетов с арендодателем.

На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:

Д-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" - на балансовую стоимость объекта

К-т сч. 02 ""Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств") - на сумму износа,

К-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на остаточную стоимость объекта.

Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч.  97 "Арендные обязательства" - на  сумму  погашения

погашения стоимости арендованного имущества