Учет основных средств и их амортизации на примере МУП «Горводоканал»

 

     Проанализируем  показатели деятельности предприятия.

     По итогам таблицы 1.1 видно, что за анализируемый период на предприятии МУП «Горводоканал» большая часть показателей увеличилась. Наблюдается тенденция роста выручки от выполнения работ. Это, в большей степени, связано с увеличением реализации воды. Так, в 2010 г. было реализовано воды на 516,8 т. м3, в сравнении с 2009 г.Следует отметить тот факт, что себестоимость продукции на протяжении исследуемого периода также возрастает. Так в 2009 г. она возросла на 9957 тыс. рублей (+18,3%) по сравнению с 2008 годом, и составила 64407 тыс. руб. В 2010 г. она также имеет тенденцию роста и составляет 74281 тыс. руб. Это связанно непосредственно с увеличением объемов выполненных работ.

Среднесписочная численность работников МУП «ГВКХ» за 2008 год составила 228 человек, за 2009 – 231 человек, при нормативной численности – 218 человек. В 2010 году количество работников не изменилось по сравнению с 2009 годом, но при этом нормативная численность составила 239 человек.

           Фондоотдача в отчетном периоде увеличилась на 0,4 руб., что в целом является положительной тенденцией, поскольку рост фондоотдачи позволяет увеличивать объем выполненных работ без дополнительных затрат. А вот Фондоемкость снизилась на 0,1 руб., что также положительно сказывается на выполнении работ.

          Показатель материалоемкости показывает, сколько требуется использовать материальных ресурсов для производства одной единицы изделия. Материалоемкость на протяжении исследуемого периода увеличивается. Так в 2010 году она возросла на 50% по сравнению с 2009 годом. Это происходит от того, что ежегодно увеличиваются материальные затраты. Рост материальных затрат и привел к росту материалоемкости.

Предприятие по данным таблицы за 2008 и 2009 год не получает прибыли от основного вида деятельности. Убыток от выполнения работ в 2009 году уменьшился по сравнению с 2008 годом на 409 тыс. руб. Это связано с увеличением объема выполняемых работ и ростом тарифов на воду. Но МУП «Горводоканал» по данным бухгалтерского и статистического учета в период с 2008 по 2010 год является прибыльным, это говорит о том, что организация имеет прочие доходы.

МУП  "Горводоканал"   в  2010   году  осуществлял  свою  финансово-хозяйственную деятельность по новому плану счетов (Приложение 4)

      МУП «Горводоканал»  не зависит от внешних кредиторов, использует собственные средства  в финансово-хозяйственной деятельности.       Основными кредиторами предприятия МУП «Горводоканал» являются:

• МУП «Тепловые сети»;
• ОАО «Ритм»;
• ОАО «Химмаш»;
• ЗАО СК «Алексеевское» и другие.

Учетная политика (Приложение 5) бухгалтерского и налогового учета предприятия на 2011 год разработана на основании законодательства РФ (ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Она в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности. Без знания, о применении которых пользователям бухгалтерской отчетности  не возможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния денежного оборота и результатов деятельности предприятия. 

Согласно учетной политике, в целях налогообложения предприятием установлен метод определения выручки от реализации услуг, товаров, работ «по отгрузке».

Бухгалтерский учет в МУП «Горводоканал» ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №  129-ФЗ. На данном предприятии учреждена бухгалтерская служба, как структурное подразделение возглавляемое главным бухгалтером.

Состав бухгалтерского аппарата предприятия отражен в таблице

Таблица 1.2

Профессия (должность)	Количество штатных единиц
Главный бухгалтер Заместитель главного бухгалтера Бухгалтер 1 категории Бухгалтер – кассир Бухгалтер	1 1 2 1 1

       

       На предприятии существуют должностные инструкции (Приложение 6), и каждый специалист работает в пределах своей компетентности. Главный бухгалтер  контролирует начисление налогов, заработной платы, следит за издательством новых законов и своевременностью их применения.  При осуществлении бухгалтерского учета применяется рабочий план счетов организации. Хозяйственные и финансовые операции ведутся на унифицированных формах первичной учетной документации. Движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи их на хранение описывает график документооборота предприятия (Приложение 7). График документооборота составляется под руководством главного бухгалтера и утверждается руководителем в составе учетной политики организации (п.8 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ). Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с нормативными документами. Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован частично (в частности, полностью автоматизирован учет начисления заработной платы и частично автоматизирован учет движения материалов). Для этих целей используется программа «Maspes», которая позволяет бухгалтеру точнее и быстрее рассчитывать необходимые данные.

Предприятие осуществляет оперативный контроль и бухгалтерский учет результатов хозяйственной деятельности, ведет статистическую отчетность. За искажение государственной отчетности должностные лица предприятия несут установленную законодательством РФ ответственность. МУП «Горводоканал» обеспечивает своевременное предоставление отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности налоговым и другим контролирующим органам, а также учредителю (ежеквартально) баланс с приложениями.

 

      

 

               2. Учет основных средств и их амортизации на примере

МУП «Горводоканал»

 

2.1 Понятие и оценка основных  средств

 

       Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

       Основные средства — материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами.

     Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     Основные средства в МУП «Горводоканал» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по сумме фактически произведенных затрат на их приобретение.

     Первоначальная стоимость определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по сооружению и приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовления, за  исключением налога на  добавленную стоимость.

     Первоначальная  стоимость основных средств не  подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ ( например, переоценка), а также  в случае проведения на них  работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной  ликвидации.

      В процессе  эксплуатации основные средства  изнашиваются, т.е. теряют свои первоначальные качества. Непосредственно, под износом понимают потерю части стоимости объекта.

     Остаточная  стоимость определяется вычитанием их первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

     В балансе  основные средства отражаются  по остаточной стоимости.

     Восстановительная  стоимость – это стоимость  воспроизводства основных средств  в современных условиях, т.е. это  стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

 

 

2.2. Документальное оформление движения основных средств

      Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств,  выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

  Поступающие основные средства  принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки, комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки передачи основных средств (Приложение 8) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно  под ответственность одного и того же лица.

     В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для учета основных средств.

     После оформления, акт о приеме передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.)

     На основании этих документов  бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки  основных средств (Приложение 9), после чего техническую документацию передают в технический или другой  отдел предприятия.

    Поступившие на склад предприятия  оборудование к установке оформляют  актом о приемке  оборудования (Приложение 10) тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляют в 2-х экземплярах и подписывают все члены приемной комиссии.

     Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом  приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение 11) с указанием в нем монтажной организации, наименование и стоимость передаваемого оборудования, его комплектности. Акт подписывают представители заказчика  и монтажной организации, а также материально ответственное лицо, принявшее оборудование на хранение.

      На дефекты оборудования, выявленные  в процессе ревизии, монтажа или  испытания, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования (Приложение 12). Здесь нужно указать по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия по их устранению.

      При перемещении объектов основных  средств внутри предприятия производят  запись на лицевой стороне  инвентарной карточки и выписывают накладную на внутреннее перемещение объекта (Приложение 13). В ней обязательно указывают получателя объекта и сдатчика, а также сведения о самом объекте: его полное наименование, год выпуска, инвентарный номер, стоимость.  Она заверяется подписями материально ответственных и лиц и главного бухгалтера или его заместителя.

     Операции по списанию основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списании основных средств (Приложение 14), а списание грузового или легкового автомобиля, а также иного транспортного средства, - актом о списании автотранспортных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму накопленной амортизации, стоимость материальных ценностей (запчастей, металлолома), полученных от ликвидации объекта и пр. При выбытии основных средств инвентарные карточки аннулируются,  а с  баланса списывается стоимость этого основного средства.

 

 

2.3. Порядок и методы начисления  амортизации

 

      В соответствии и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация может начисляться 4 способами:

1. Линейный  способ

2. Способ  уменьшаемого остатка

3. Способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ)

4. Способ  списания стоимости по сумме чисел, лет, срока, полезного использования.

 

         Каждая организация вправе самостоятельно выбирать способ начисления амортизации, что должно быть оговорено в учетной политике организации.

       В МУП «Горводоканал» амортизация основных средств  начисляется линейным способом, т.е. равными долями в течении всего срока полезного использования.