Учет основных средств и их использование

Введение

В настоящее время, в условиях прогрессивного развития производственной деятельности, важное место в бухгалтерском  учете отводится учету основных средств.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету 6/01 основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнения работ  и оказания услуг, либо для управленческих нужд организации в течение длительного  периода, превышающего 12 месяцев или  обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Стоимость объекта на дату принятия к учету должен составлять свыше 20 000 рублей [1, c. 113].

Задачей учета основных средств  является: правильное оформление документов и своевременное отражение в  бухгалтерском учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия  объектов основных средств; достоверное  определение результатов от их продажи  и прочего выбытия; полное определение  затрат, связанных с поддержанием объектов основных средств в рабочем  состоянии (расходы на технический  осмотр и уход, на проведение всех видов  ремонта); контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, правильности их оценки, расчетов амортизации и износа.

Целью написания курсовой работы является раскрытие классификации  основных средств, поступления, перемещения  и выбытия основных средств на предприятии, особенности его документального оформления, амортизации основных средств. 

Актуальность выбранной  темы, заключается в том, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

 

 

 

Глава 1. Методика учета основных средств

 

1. Классификация основных средств и методы их оценки

Для организации учета  основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

• Производственные основные средства основной деятельности;
• Производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;
• Непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно- бытового назначения).

Основные средства непроизводственного  назначения непосредственно не участвуют  в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых  нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.)

К основным средствам производственного  назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов  и служб, предназначенные для  производственного процесса (связанные  с осуществлением предпринимательской  деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов  и продуктов труда, хозяйственный  инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых  направлено на систематическое получение  прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

• Здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);
• Сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);
• Передаточные устройства (трубопроводы, электросети);
• Машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
• Транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары)
• Инструменты (электродрели);
• Производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
• Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
• Рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);
• Многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
• Капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);
• Стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;
• Прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета  и составления отчетности о наличии  и движении основных средств.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

• собственные;
• арендованные;
• объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете  и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• Изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• Внесенных учредителями в счет их вкладов в установленный капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);
• Полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• Суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• Таможенные пошлины и иные платежи;
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• Проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объекта (до ввода объекта в эксплуатацию) [4, c. 56].

К основным средствам относится  часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ и оказания услуг, либо для управленческих нужд организации в течение длительного периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, объекты стоимостью свыше 20 000рублей. Единицей учета основных средств является инвентарная стоимость объекта [1, c. 113].

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ (например, переоценка), а также  в случае проведения на них работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются.

Остаточная стоимость  определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость  – это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки [3, c. 81].

 

2. Документальное оформление поступления, движения и выбытия основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки - передачи объекта основных средств (ф. №    ОС-1) (Приложение № 5) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  предприятия. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия  открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт  составляют в двух экземплярах –  для передающей и принимающей  основные средства организации.

Приемку законченных работ  по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных  вложений, оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) (Приложение № 6).

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. № ОС-2) (Приложение № 7) .

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта  основных средств (ф. № ОС-4) (Приложение № 8), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств ( ф. № ОС-4а) (Приложение № 9) [6, c. 124].

 

1.3. Синтетический и аналитический учет основных средств

Учет основных средств  организации ведется на счете 01 «Основные  средства» или на счете 03 «Доходные  вложения в материальные ценности» (основные средства, предназначенные  для сдачи в аренду по договору лизинга). Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение, сооружении и изготовлении. Первоначальная стоимость изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, и частично ликвидации соответствующих объектов.

Поступление основных средств  отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета 08 отражаются фактические  затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств. Сформированная первоначальная стоимость  объектов основных средств, принятых в  эксплуатацию и оформленных в  установленном порядке списывается  со счета 08 в дебет счетов 01 «Основные  средства», 03 «Доходные вложения в  материальные ценности». Оборудование, требующее монтажа, учитывается  на счете 07 «Оборудование к установке». При передачи оборудования в монтаж его стоимость списывается с  кредита счета 07 в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Оприходование полученных безвозмездно основных средств отражается в корреспонденции  со счетом 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». По кредиту счета 98 в корреспонденции  со счетом 08 «Вложение во внеоборотные активы» отражается рыночная стоимость  активов». В дальнейшем стоимость  основных средств, отражаемая на счете 98 «Доходы будущих периодов», списывается  в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере начисления амортизации.