Учет основных средств и их использование

При начислении амортизации  предприятие имеет право на применение специальных коэффициентов, которые  устанавливаются к основной норме  амортизации. Повышающие коэффициенты в размере не выше 2 предусмотрены для основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, и в размере не выше 3 для объектов, являющихся предметом лизинга. Данное положение не распространяется на основные средства, относящиеся к II–III амортизационным группам, в случае если организация применяет нелинейный метод.

 

3.2. Способы начисления  амортизации

Начисление амортизации  объектов основных средств в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования.

с 1 января 2006 г. малоценные основные средства стоимостью до 20 000 руб. включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы». Это должно быть отражено в учетной политике.

Линейный способ начисления амортизации

Линейный способ состоит  в равномерном начислении амортизации  в течение срока полезного  использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют, исходя из первоначальной или восстановительной  стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования  этого объекта. В организациях с  сезонным характером работ амортизация  основных средств начисляется с  использованием данного способа, но только в течение месяцев фактической  работы сезонной организации в текущем  году. Годовая сумма амортизации  определяется путем умножения первоначальной стоимости на норму амортизации.

Пример.

Приобретен объект стоимостью 30 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Принимаем первоначальную стоимость объекта при постановке на учет за 100%. Годовая норма амортизации составит:

110% : 5 лет = 20%.

Годовая сумма амортизации:

30 000 руб. * 20 : 100 = 6000 руб.

Способ уменьшаемого остатка

Годовую сумму начисления амортизации определяют, исходя из статочной стоимости объекта  основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы  амортизации, исчисленной при постановке на учет объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования  и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством  РФ.

Применение этого метода не позволяет начислить полную амортизацию  стоимости объекта в установленный  срок. Поэтому при использовании  его чаще применяется ускоренная амортизация, при которой норма  амортизационных отчислений увеличивается  в 1,5 – 2 раза.

Годовую сумму амортизации  определяют умножением остаточной стоимости  объекта в конце каждого года на увеличенную норму амортизации.

Пример.

Первоначальную стоимость  объекта 30 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Ликвидационная стоимость объекта 1000 руб. Годовая норма амортизации в нашем примере 20%, а при ускоренной амортизации равна 20% *2 = 40%

 

 

 

Таблица 2

Способ уменьшаемого остатка

Период	Годовая сумма амортизации, руб.	Накопленный износ, руб.	Остаточная стоимость, руб.
Конец 1-го года	30 000*40%=12000	12 000	18 000
Конец 2-го года	18 000*40%=7200	19 200	10 800
Конец 3-го года	10 800*40%=4320	23 520	6480
Конец 4-го года	6480*40%=2592	26 112	3888
Конец 5-го года	2888	29 000	1000

 

В последний год сумма  амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимости.

Способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования

Годовую сумму амортизационных  начислений определяют, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и расчетного коэффициента.

В числителе коэффициента – число лет, оставшихся до конца  срока службы объекта, а в знаменателе  – сумма чисел лет срока  службы объекта.

Годовую сумму амортизации  определяют умножением первоначальной стоимости на расчетный коэффициент  для каждого года.

Пример.

Первоначальная стоимость  объекта 30 000 руб. Полезный срок службы 5 лет. Сумма чисел лет срока службы равна 1+2+3+4+5=15.

Сумма амортизации, подлежащая списанию в отчетном году, определяется:

в 1-й год: 30 000* 5: 15=10 000 руб.

во 2-й год: 30 000* 4: 15= 8000 руб.

в 3-й год: 30 0000* 3: 15=6000 руб.

в 4-й год: 30 000* 2: 15=4000 руб.

в 5-й год: 30 000* 1: 15=2000 руб.

Способ начисления амортизации  в зависимости от объема выпуска  продукции (выполнения работ)

При этом способе ежегодную  сумму амортизации определяют путем  умножения процента, исчисленного как  отношение его первоначальной стоимости  к предполагаемому объему выпуска  продукции или работ за срок его  полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчетный период.

Пример.

Первоначальная стоимость  объекта 24 000 руб. Срок полезной службы 5 лет. Предполагаемый объем выпуска продукции за весь нормативный период эксплуатации объекта – 120 000 руб.

Определяем процент ежегодного начисления амортизации:

(24 000: 120 000) * 100= 20%

Таблица 3

Способ начисления амортизации  в зависимости от объема выпуска  продукции (выполнения работ)

Период	Фактический выпуск продукции, руб.	Годовая сумма амортизации, руб.	Накопленный износ, руб.	Остаточная стоимость, руб.
1-й год	20 000	20 000*20%=4000	4000	20 000
2-й год	25 000	25 000*20%=5000	9000	15 000
3-й год	30 000	30 000*20%=6000	15 000	9000
4-й год	35 000	35 000*20%=7000	22 000	2000
5-й год	10 000	10 000*20%=2000	24 000	_

 

В течение отчетного периода  амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно от применяемого способа начисления, в размере 1/12 от годовой суммы.

На практике сумма амортизации  за отчетный месяц определяют следующим  образом: к сумме амортизации, начисленной  в прошлом месяце, прибавляют амортизацию, начисленную по поступившим основным средствам в прошлом месяце, и  вычитают амортизацию по выбывшим основным средствам в прошлом месяце [ 8, c. 58].

3.3. Синтетический и аналитический  учет амортизационных отчислений

Синтетический учёт основных средств ведется по счёту 01 «Основные  средства», внеоборотных активов - на счёте 04 «Прочие внеоборотные материальные активы», амортизация внеоборотных материальных активов - на счёте 02 «амортизация основных средств».

Учёт основных фондов на предприятии ведет бюро материального  учёта. Это бюро ответственно за расчёт транспортно-заготовительных расходов по материальным счетам, расчёт амортизационных отчислений по всем цехам и службам, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, обработка инвентаризационных ведомостей по основным фондам, ведение аренды основных средств, предъявление счетов на отгрузку сторонним организациям, ведение журналов-ордеров №4, в которых отражена информация относительно списания амортизационных отчислений на счета – 20 «Производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы»[ 5, c. 85].

 

Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и  реализации, расчетов, капитальных  и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает  широкий круг вопросов, связанных  с организацией ведения учета  основных средств. В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия  по составу и назначению необходима  классификация. Наиболее значимой  является типовая классификация,  на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие  с ней ведется учет основных  фондов, составляется отчетность  о наличии и движении основных  средств;

- основные средства могут  оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях.  Последние являются базой для  составления баланса и годового  отчета и могут быть следующих  видов: первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому  отражается движение основных  средств, является счет 01 "Основные  средства". При этом перемещение  основных фондов внутри хозяйственного  органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных  средств, в частности выбытия,  является определение финансового  результата по данной операции  с последующим его отнесением  либо на прибыль, либо на  убытки;

- при составлении годовой  отчетности на предприятии данные  об основных средствах отражаются  в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения  о наличии и движении основных  фондов (средств) и других нефинансовых  активов. 

 

Список источников

1. ПБУ 6/01,утвержденного  приказом Минфина России 27.11.2006.

2. План счетов бухгалтерского  учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утв. Приказом МФ РФ.2008 г. №94 н.

3.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А.   Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА 2006 .

4. Вахрушина М.А.Основы бухгалтерского учета. Учебник для вузов. – М.: Финстатинформ, 2007 

5.  Новодворский В.Д., Клестова Н.В., Шпак А.В.. // Финансы. – 2007

6. Палий В.Ф. "Бухгалтерский учет основных средств" // Бухгалтер. - №12."Основные документы бухгалтерского учёта", Москва, изд. ПРИОР, 2006

7. Райс Э. «Бухгалтерский учет и отчетность без проблем», М.: ИНФРА – М, 2006.

8. Смолянин А. Г. "Отражение амортизации основных средств в бухгалтерском учёте", Москва, изд. ОЛМА-пресс, 2008 г

9. Соколов Я.В., Соколов В.Я. Основы теории бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2007

10. Щадилова С. Н. "Основы бухгалтерского учёта", Москва, изд. "Дело и Сервис", 2006.