Учет основных средств на предприятие

     На предприятиях, где имеются многолетние насаждения, их принимают к бухгалтерскому учету в два этапа:

1) приходуют молодые насаждения  в сумме, равной фактически  произведенным затратам на их  посадку; 

2) при достижении эксплуатационного  возраста приходуют в оценке, равной сумме расходов на выращивание  плюс суммы, определенные на  первом этапе, т.е. по фактической

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Амортизация основных средств

     Под влиянием времени, воздействием сил  природы и в процессе эксплуатации основных средств постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижается их технико-эксплуатационная возможность, в результате уменьшается балансовая стоимость основных средств.

     Различают физический и моральный износ основных средств:

     Физический износ средств труда выражается в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения.

     Моральный износ основных средств - снижение стоимости действующих основных средств в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Различают 2 формы морального износа. Первая проявляется в потере стоимости оборудованием в результате повышения производительности труда в отраслях, изготавливающих их. Новые машины становятся более дешевыми, а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. Моральный износ второй формы выражается в потере стоимости средством труда в результате появления новых, более производительных машин, лучших по технико-экономическим параметрам. Моральный износ - экономическая категория.

     На основе исследования закономерностей физического и морального износа определяется период экономического снашивания средств труда, который лежит в основе утверждаемых нормативных сроков службы основных средств. Для своевременной замены устаревших средств труда, без ущерба для предпринимателя, необходимо, чтобы стоимость выбывающих фондов была полностью перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть накоплены необходимые средства. Только при этом условии процесс воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и эффективно.

     Амортизация - процесс постепенного перенесения стоимости основных средств по мере износа на производимую продукцию, превращения ее в денежную форму и накопления финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства основных средств.

     Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Объекты основных средств стоимостью не более 10000руб. за единицу могут быть списаны на затраты производства (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Этот же порядок распространяется на приобретенные книги, брошюры и другие издания. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть осуществлен надлежащий контроль за их движением. Списание основных средств на затраты производства стоимостью до 10000р. за единицу дает положительный результат для предприятия, т.к. уменьшается остаточная стоимость основных средств, при этом уменьшается сумма налога на имущества предприятия. Для бухгалтерии проще вести учет данных основных средств.

     Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:

-   линейный способ;

-   способ уменьшаемого  остатка;

-   способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

-   способ списания  стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств, производится в течение всего срока его полезного использования, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Начисление амортизационных отчислений приостанавливается также на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

     при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, т.е. данный способ можно представить формулой:

А=Сперв.*На*100, где

А-начисленная амортизация

Сперв-первоначальная стоимость объекта основных средств

На-норма амортизации (%)

     Пример: Первоначальная стоимость объекта составляет 10000руб. При сроке его службы 5 лет годовая сумма амортизационных отчислений равна 10000/5=2000р.

     Норма амортизации является постоянной. Накопленная амортизация в течение срока полезного использования равномерно увеличивается, остаточная стоимость равномерно уменьшается до достижения нулевого значения.

     Данный способ наиболее распространен на территории РФ, так как равномерно переносит стоимость объекта на себестоимость продукции. Его целесообразно применять для такой группы основных средств как «Здания и сооружения», т.к. их стоимость и срок службы велик и суммы годовых амортизационных отчислений будут равномерно влиять на себестоимость.

     при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, т.е. данный способ можно представить как формулу:

Амортизация = Со*На / 100%, где Со – стоимость остаточная

     Пример: Для объекта О.С. первоначальной стоимостью 10000р. и сроком службы

5 лет при норме амортизации  40% сумма амортизации составляет:

В первый год-10000*40/100=4000р.

во второй год 6000*40/100=2400р и т.д.

     Данный способ начисления амортизации взят из международных стандартов и в основу его положено соображение, что отдача объектов основных средств в первые периоды эксплуатации выше, чем в конце срока полезного использования. Этот способ наиболее подходит для группы « Производственный и хозяйственный инвентарь», так как их срок службы относительно невелик, а если сравнивать различные способы, то видно, что при данном способе стоимость основных средств амортизируется быстрее.

     при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта, т.е. данный способ можно представить как формулу:

Сумма лет = Гкс / (1 + 2 + Г)

Амортизация = Сб * сумма лет,  где:

Гкс – Число лет, остающихся до конца срока службы объекта

Г – Число лет полезного  использования

Сб – стоимость балансовая

     Пример: Объект основных средств используется в течение 5 лет, то сумма годичных чисел равна 5+4+3+2+1=15. В первый год сумма амортизации равна 5/15от первоначальной стоимости основных средств, во второй год 4/15 от первоначальной стоимости и.т.д.

     Данный способ в международной практике относится к ускоренным. В нем отсутствует понятие нормы амортизации. Этот метод также характеризуется постоянным понижением годовых амортизационных отчислений от начального, довольно высокого уровня, но в отличие от предыдущего метода, обеспечивает полное возмещение балансовой стоимости основных средств. Данный способ сложнее предыдущего, его целесообразно применять для группы основных средств «Транспортные средства».

     при способе начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции или работ предусматривает начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции (работ) и может применяться только для объектов, позволяющих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полезного использования объекта. Данный способ определяется исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта к предполагаемому объему выпуска продукции или работ за весь срок его полезного использования, т.е. данный способ можно представить как формулу:

Н.а. = Сп / Vп

Амортизация = Vф * Н.а., где:

Vп – планируемый объем выпуска продукции          

 Vф – фактический объем выпуска продукции

     Пример: Машина стоимостью 10000р. используется в производстве 50000ед. продукции. Амортизация составляет 0,2р. на одну единицу произведенной продукции. В первый год произведено 16000ед. продукции, амортизация составляет 3200р., во второй год 14000ед. амортизация – 2800р. и.т.д.

     Ранее данный способ использовался только для транспортных средств, т.к. позволяет учесть коэффициент сменности и производственную программу организации на предстоящий год. Исходя из этого, данный способ амортизации более подходит для группы «Машины и оборудование», т.е. как к объектам, которые непосредственно заняты выпуском продукции.

     При выборе способа начисления амортизации следует помнить о несоответствии бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения. Так как балансовая прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы амортизационных отчислений, начисленных методом, выбранным предприятием, над суммами амортизации, применяемых для целей налогообложения в размерах, исчисленных по установленным нормам от первоначальной стоимости основных средств.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Документы по движению основных средств

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

     Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода  в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и  сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

     Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

     Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

     В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

     В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

     В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

     Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

     В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.