Учет основных средств (на примере ООО «Автоторг»)

 

ООО «Автоторг» 15. 09. 2009г. приобрела за 100 000 руб. легковой автомобиль у своего сотрудника для использования в производственной деятельности. В этом же месяце автомобиль был оплачен и введен в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете амортизацию  организация начисляет линейным методом (способом). Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования  приобретенного автомобиля установлен равным 4 годам.

Стоимость объектов ОС погашается посредством  начисления амортизации. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из предполагаемого срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 годовой суммы (п.п.17, 18, абз.2, 5 п.19 ПБУ 6/01). Таким образом, ежемесячная сумма амортизации по автомобилю составит 2083 руб. (100 000 руб. / 4 года / 12 мес.)(таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Корреспонденция счетов по учету амортизация приобретенных основных средств в ООО «Автоторг»

Содержание  операций	Дебет	Кредит	Сумма,  руб.	Первичный      документ
Бухгалтерские записи сентября 2009 г.
Приобретен автомобиль по договору	08-4	73	100 000	Договор      купли-продажи   автомобиля
Оплачена стоимость  автомобиля по договору	73	50	100 000	Расходный     кассовый ордер
Автомобиль введен в        эксплуатацию	01	08-4	100 000	Акт о приеме-   передаче объекта  основных      средств,      Инвентарная    карточка учета   основных средств
Ежемесячные бухгалтерские  записи в течение 4-х лет         (начиная с октября 2009г.)
Начислены амортизационные  отчисления по объекту ОС	20	02	2 083	Бухгалтерская   справка-расчет

 

Основное средство в бухгалтерском  учете характеризуется тремя  важными показателями:

- балансовой стоимостью (суммой  на счете 01);

- величиной накопленной амортизации (суммой на счете 02);

- остаточной стоимостью (разницей сумм на счетах 01 и 02).

Нормативные документы в ряде случаев  устанавливают возможность изменения  стоимости основных средств, особенно в условиях инфляции. Изменения (индексации) часто проводятся на основе приказов и распоряжений государственных органов.

Но могут осуществляться согласно распоряжениям руководства предприятия, но не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года).

При пересчете меняется и балансовая стоимость, и сумма амортизации, и остаточная стоимость основного средства.

Итак, бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он отражает процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и  воздействует на нее. Бухгалтерский  учет является важнейшим средством  систематического контроля за сохранность  всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют  производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Предложения по улучшению организации учета основных средств в ООО "Автоторг"

            Проведенное исследование на примере ООО «Автоторг» показало, что в организации при отражении отдельных операций связанных с учетом основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета.

1. В ООО «Автоторг» операции по выбытию основных фондов отражаются согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению.

Операции по безвозмездной передаче основных средств  после переоценки в бухгалтерском  учете ООО «Автоторг» отражаются следующим образом (таблица  3.1).

Таблица 3.1 - Корреспонденция счетов по учету безвозмездно переданных основных средств в 2009 г.

Содержание операций	Дебет	Кредит
Стоимость безвозмездно переданных основных средств	91-1	01
Списана начисленная  амортизация по безвозмездно переданным основным средствам	02	01
Отражена сумма, исчисленная от остаточной стоимости  основных средств	91-1	68
Отражен убыток от передачи основных средств	84	91-1

            При таком отражении операции, сумма дооценки не уменьшает размер добавочного капитала и, соответственно, сумму убытков от  безвозмездной передачи и остается на балансе предприятия и после передачи.

Основываясь на указаниях, содержащихся в Плане  счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, целесообразно  дополнить порядок отражения  данной операции в бухгалтерском  учете  ООО «Автоторг» следующей проводкой:

Дт 83 «Добавочный  капитал» Кт 91-1 «Прочие доходы и расходы» – списана сумма дооценки за счет уменьшения добавочного капитала.

2. Введение дополнительного контроля  за учетом основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны  руководства предприятия  считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

3. Для снижения затрат на содержание основных средств необходимо периодически проверять сохранность и техническое состояние основных средств, своевременное выполнение ремонтных работ, проводить модернизацию и реконструкцию основных средств.

Следить, что бы все основные средства предприятия были закреплены за материально  ответственными лицами, правильно проводилась инвентаризация основных средств, выявлять недостачи или излишки и отражать их в учете.

4. Рекомендуется ООО «Автоторг» производить начисление амортизации по не введенным в эксплуатацию объектам основных средств (ОС на складе).

В связи с тем, что находящиеся на складе объекты основных средств не эксплуатируются и, соответственно, физически не изнашиваются, ООО «Автоторг» перевел в группу неамортизируемых объектов. Такой перевод ПБУ 6/01 не предусмотрен. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев его перевода на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).

Требования нормативных документов нельзя понимать так, что если консервация  длится менее трех месяцев, амортизация  продолжает начисляться, - правильнее исходить из того, что сама консервация  не может длиться менее трех месяцев, остановка основных средств на меньший срок в качестве их консервации не рассматривается.

Важно, что начисление амортизационных  отчислений производится независимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного  периода, к которому оно относится (п. 24 ПБУ 6/01; п. 64 Указаний по учету ОС), т.е. возможность обосновать неначисление амортизации простоем объектов основных средств или наличием убытка за отчетный период полностью исключается.

При формировании первоначальной стоимости основных средств в ООО «Автоторг» не все затраты на доведение объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования, включаются в первоначальную стоимость.

Важно, что любые затраты, необходимые  для приведения объекта основных средств в состояние, в котором он пригоден для использования в запланированных целях, должны быть капитализированы, т.е. включены в его первоначальную стоимость.

На основании п. 5.2.3 Положения  по учету долгосрочных инвестиций (утв. Письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. N 160) здания, сооружения и другие объекты основных средств, приобретенные отдельно от строительства объектов, зачисляются в размере инвентарной стоимости в состав основных средств по поступлении их на предприятие и окончании работ по их доведению до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях, на основании акта приемки-передачи основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются не все  затраты, связанные с доведением объектов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. При этом на текущие расходы относятся:

1) собственные затраты, связанные  с поступлением объекта, полученного  в качестве вклада в уставный  капитал;

2) собственные затраты, связанные с поступлением безвозмездно полученного объекта;

3) стоимость ремонта объектов, поступивших  после аварии, неисправных объектов  и т.п.

В соответствии с п. п. 9, 10 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

На этом основании все затраты, хоть и связанные с приобретением  объекта основных средств, но превышающие указанные оценки, на практике ошибочно не включаются в их первоначальную стоимость, а относятся на расходы текущего периода (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Итак, в таблице 3.2 представлены предложения по совершенствованию учета основных средств.

Таблица 3.2 - Предложения по совершенствованию учета основных средств

Предложения	Обоснование
1	2
Образовать ремонтный фонд в  размере годовой потребности  затрат на ремонт основных фондов, путем  ежемесячного включения плановой суммы  затрат в себестоимость продукции	Списание затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции  проходило бы более равномерно
Контроль за сохранностью и техническим  состоянием основных средств, своевременным  выполнением ремонтных работ	Рациональное использование объектов основных средств
Производить начисление амортизации  по не введенным в эксплуатацию объектам основных средств (ОС на складе)	Согласно п.23, п.24. ПБУ 6/01, что начисление амортизационных отчислений производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится, т.е. возможность обосновать не начисление амортизации простоем объектов основных средств или наличием убытка за отчетный период полностью исключается

 

При формировании первоначальной стоимости  основных средств не все затраты  на доведение объектов основных средств  до состояния, в котором они пригодны для использования, включаются в  первоначальную стоимость	Согласно п. п. 9, 10 ПБУ 6/01, а также п. 5.2.3 Положения по учету долгосрочных инвестиций все затраты, хоть и связанные с приобретением объекта основных средств, но превышающие указанные оценки, включаются в их первоначальную стоимость, а не относятся на расходы текущего периода (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»)
Основные средства предприятия  были закреплены за материально ответственными лицами	Сохранность объектов основных средств
Контроль за проведением инвентаризации основных средств, за выявлением недостач или излишков	выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств

 

Из выше перечисленного, можно сделать  вывод:

- основные средства – это  часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- основные средства подлежат  амортизации;

  - учет основных средств ведется  на счете 01.

Для того чтобы не было расхождений  в первичных документах, в аналитических  и синтетических данных, необходимо грамотно вести учет.

Таким образом, учет основных средств  в организации имеет большое  значение. И сами основные средства играют большую роль, т.е. участвуют в производстве.

 

 

Заключение

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как  они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.