Учет основных средств

ВВЕДЕНИЕ

 

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют  в производственном процессе, частями  переносят свою стоимость на создаваемый  продукт, не изменяя при этом своей  вещественно-натуральной формы.

Учет основных средств имеет  огромное значение. От того верно или  нет отражены операции с основными  средствами, зависит достоверность  бухгалтерской отчетности в части  основных средств. Учет основных средств  важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат.

Целью работы является раскрытие вопросов по теме «Учет основных средств».

Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета  основных средств, учитывая последние  изменения в законодательстве;

2. обобщить мнения авторов по  вопросам учета основных средств;

3. раскрыть вопросы:

понятие, классификация и оценка основных средств;

задача основных средств;

бухгалтерский учет поступления основных средств;

бухгалтерский учет выбытия основных средств;

учет амортизации основных средств;

инвентаризация и переоценка основных средств и учет их результатов;

учет затрат на ремонт основных средств;

4. подвести итоги и обозначить  особенности учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЗАДАЧИ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Понятие основных  средств.

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

В этом определении присутствуют следующие  ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определённые критерии; материально-вещественная структура.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие  от них стоимость основных средств  определяется их материальным воплощением.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

использование в производстве продукции  при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный  номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

 

                               

                                1.2. Классификация основных средств.

 

Можно выделить несколько оснований  для классификации:

1. по видам:

- здания, сооружения,

- машины и оборудование (энергетическое, рабочее, информационное),

- транспортные средства,

- производственный и хозяйственный инвентарь,

- рабочий и продуктивный скот,

- многолетние насаждения,

- другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).

В состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией и собственность.

2. по отраслевой принадлежности  различают: основные средства  промышленности, сельского хозяйства,  торговли и т. д.

3. по степени использования в  деятельности организации они  подразделяются на находящиеся  в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

4. по имеющимся правам на объекты  основных средств они подразделяются  на следующие группы:

- основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- основные средства, полученные организацией в аренду.

5. по назначению основные средства  подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности.

1.3. Оценка основных  средств

 

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение  в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта  в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.

Первоначальная стоимость определяется:

По объектам, приобретённым за плату, - по сумме фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС  и других возмещаемых налогов;

Для объектов, поступивших безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости  на дату их принятия к учёту;

Для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, - по денежной оценке, согласованной  учредителями;

Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного  средства зависит от варианта поступления  объекта на предприятие. Изменение  первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  их достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.

Принципы оценки основных средств  одинаковы для всех предприятий  независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при  переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) –  стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих  условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной.

Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

В учете особое значение придаётся  формированию первоначальной стоимости  основных средств, другими словами – капитализации расходов, принимаемых в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости  основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства» или счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

1.4. Основные задачи  бухгалтерского учета основных средств

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных –
• регистрах поступление основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль над затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства могут поступить  на предприятие одним из следующих  способов:

1.Приобретением за плату;

2.Сооружением и изготовлением;

3.Внесением учредителями в счет  вкладов в уставный капитал;

4.Безвозмездным получением;

5.В обмен на другое имущество;

6.Выявлением как неучтенных  по результатам инвентаризации;

7.Получением в аренду, хозяйственное  ведение или оперативное управление.

При приобретении основного средства за плату оно принимается к  учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты, за исключением возмещаемых налогов (в частности, НДС). В состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 включаются:

- суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором поставки за приобретенные объекты основных средств;

- суммы, уплачиваемые подрядчику за выполненные и сданные работы по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- суммы регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- суммы таможенных пошлин и иных платежей;

- суммы невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств, например НДС, акциза (например, в случае, если основное средство приобретает у лица, не осуществляющего уплату НДС);

- суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- суммы других затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

 

При поступлении основного средства, не требующего монтажа, его первоначальная стоимость собирается на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы». Для этого  выполняется следующая корреспонденция  счетов:

Дт 08.4 Кт 60 - акцептован счет поставщика (без НДС)

Дт 19 Кт 60 - сумма НДС

Дт 08.4 Кт 68 ,

Дт 08.4 Кт 76 - отражены начисленные таможенные пошлины и государственные пошлины;