Учет основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы.  Если объект состоит  из нескольких частей, сроки полезного  использования которых существенно  отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве.

Во внимание принимаются также  границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает  влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в  оперативном или хозяйственном  управлении.

В организации учета основных средств  важное значение имеют их классификация  и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1. Имеющие вещественно – натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.
2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.);

б)  без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).
4. Группы.

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации  и разработан для применения на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96.

Основные фонды состоят  из материальных и нематериальных основных фондов. Материальные основные фонды  представлены следующими группами:

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• жилища;
• вычислительная техника и оргтехника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения ;
• прочие виды материальных основных фондов.

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся:

• компьютерное программное обеспечение;
• базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра;
• произведения литературы или искусства;
• наукоемкие промышленные технологии;
• прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.

5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

• промышленно – производственные;
• производственного назначения других отраслей народного хозяйства;
• непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

• действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;
• бездействующие, т. е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);
• находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;
• пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:

• собственные;
• арендованные.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и  дальнейшей его эксплуатации имеет  оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации  учета основных средств.

В текущем учете основных средств  применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету  в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Изменение первоначальной стоимости  объекта основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не допускается, кроме следующих  случаев:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• модернизации;
• частичной ликвидации;
• переоценки объектов основных средств.

Перевод первоначальной стоимости  основных средств в восстановительную  производится посредством ремонта, модернизации и реконструкции, дату и порядок осуществления которой  определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость –  стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету  по рыночной стоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление и  учет поступления основных средств

 

Все хозяйственные  операции, связанные с движением  основных средств, должны оформиться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. (Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ). В организации должна быть разработана рациональная система  документооборота, определены должностные  лица, ответственные за сохранность  перемещение объектов основных средств.

Первичные учетные  документы принимаются к учету, если они составлены по форме. Формы  первичной документации для учета  основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстатом России «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ  УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» от 21.01.03 №7. К ним, в частности, относятся:

          ОС-1 – Акт о приеме - передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений);

          ОС-1а – Акт о приеме - передаче  здания (сооружения);

          ОС-1б – Акт о приеме –  передаче групп объектов основных  средств (кроме зданий, сооружений);

          ОС-2 – Накладная на внутреннее  перемещение объектов основных  средств;

          ОС-3 – Акт о приеме – сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных  средств;

          ОС-4 – Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств);

          ОС-4а – Акт о списании автотранспортных  средств;

          ОС-4б – Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств);

          ОС-6 – Инвентарная карточка учета  объекта основных средств;

          ОС-6а – Инвентарная карточка  группового учета объектов основных  средств;

          ОС-6б – Инвентарная книга учета  объектов основных средств;

          ОС-14 – Акт о приеме (поступлении)  оборудования;

          ОС-15 – Акт о приеме - передачи  оборудования в монтаж;

          ОС-16 – Акт о выявленных дефектах  оборудования.

Учет  основных средств ведется по этапам жизненного цикла: поступление, участие  в производственном процессе, выбытие.

Основные  средства учитываются на основном инвентарном  счете 01 «Основное средства».  В  дебете счета отражается наличие  и поступление, в кредите - выбытие  основных средств по первоначальной стоимости.

          Основные средства могут поступать  на предприятие следующими путями:

• приобретение у поставщиков;
• строительство объектов основных средств;
• безвозмездное получение;
• внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал;
• получение от вышестоящих организаций;
• по договору мены;
• в результате получения в лизинг.

Приобретенные основные средства отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение.

ОАО «РЖД»  Ачинская дистанция сигнализации и связи получило АРМ начальника дистанции от вышестоящей организации, оформленное актом внутреннего перемещения основного средства. При приемке объекта на учете был составлен акт приемки - передачи основных средств по форме   № ОС-1 (Приложение А). Однако следует отметить следующие недостатки в оформлении первичной документации типовой формы № ОС-1: нет сведений о состоянии объекта основных средств на дату передачи, заводского номера, отсутствуют данные о сдатчике основного средства, также в акте отсутствуют подписи отдельных членов комиссии.