Учет основных средств

 

 

В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита АО «Аэропорт «Коркыт Ата» руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, Международными стандартами финансовой отчетности, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан.

Учетный аппарат бухгалтерии насчитывает 3 человек: главный бухгалтер, расчетный и материальный бухгалтер.

 В кассе один человек – кассир, на него возложены обязанности по ведению и учету кассовых операций.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, бухгалтерия снабжена современной офисной техникой. На всех компьютерах бухгалтерии, установлена система «1С: Бухгалтерия 7.7».

Бухгалтерский учет ведется по плану счетов международных стандартов.

Настоящее положение об учетной политике АО «Аэропорт «Коркыт Ата» разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан, Казахстанских стандартов бухгалтерского учета и отчетности, методических рекомендаций к ним и существующей практики бухгалтерского учета, Правила об особом порядке формирования затрат, применяемом при утверждении тарифов (цен, ставок сборов) на услуги (товары, работы) субъектов естественной монополии, утвержденного приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий и защите конкуренции от 30. 07. 2003 г.

Учетная политика охватывает принципы, основы, правила и процедуры, принятые управленческим аппаратом для составления и предоставления финансовых отчетов.

Основной целью разработки учетной политики является организация системы бухгалтерского учета, соответствующего уровню существующих стандартов и обеспечивающей полноту, достоверность и своевременность информации о финансово-хозяйственной деятельности АО «Аэропорт «Коркыт Ата», предназначенной для регулирующих органов, акционеров, потенциальных инвесторов, принятия управленческих решений руководством  АО «Аэропорт «Коркыт Ата» и других пользователей.

Бухгалтерский учет активов и операций АО «Аэропорт «Коркыт Ата» ведется в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.

Для целей бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности отчетным периодом считается календарный год, начиная с 01 января по 31 декабря включительно. Все статьи баланса имеют единую стоимостную оценку, единицей измерения которой является национальная валюта Республики Казахстан – тенге.

При организации бухгалтерского учета АО «Аэропорт «Коркыт Ата» предполагается, что предприятие является имущественно обособленным, что подразумевает то, что имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого и других предприятий. Кроме того, допускается временная определенность фактов хозяйственной деятельности и предполагает то, что факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств или материальных ценностей, связанных с этими фактами.

Учетная политика АО «Аэропорт «Коркыт Ата» базируется на ряде принципов, главными из которых являются:

• Принцип начисления в соответствии, с которыми доходы отражаются в тот момент, когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они были понесены, вне зависимости от получения или выплаты денежных средств;
• Принцип понятности, подразумевающий использование таких форм и методов отражения событий финансово-хозяйственной деятельности АО «Аэропорт «Коркыт Ата», которые бы делали финансовую отчетность доступной для понимания;
• Принцип значимости, предполагающий немаловажность информации в процессе оценки событий финансово-хозяйственной деятельности, прогнозирования и принятия управленческих решений;
• Принцип достоверности, означающий полноту, безошибочность и беспристрастность отражения в финансовой отчетности;
• Принцип сопоставимости, соблюдение которого позволяет сравнить финансовые отчеты АО «Аэропорт «Коркыт Ата» за различные периоды времени, оценивать динамику результатов деятельности;
• Принцип осмотрительности, соблюдение которого предполагает большую готовность к большому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов и активов;
• Принцип тождества, который предполагает соответствие данных аналитического учета оборотом и остаткам по счетам синтетического учета.

Согласно постановления Правительства Республики Казахстан № 1348 услуги, отнесенные к сфере естественной монополии:

• Обеспечение взлета и посадки воздушного судна;
• Обеспечение авиационной безопасности.

Иные виды деятельности аэропорта осуществляющие по согласованию с уполномоченным органов:

• Осуществление аэропортовской деятельности;
• Техническое и сервисное обслуживание воздушных судов;
• Обслуживание пассажиров, груза, багажа;
• Создание производственных цехов и предприятий;
• Внешнеэкономическая деятельность в соответствии с законодательством РК;
• Агентские услуги по продаже авиабилетов;
• Создание и реализация, а также приобретение прогрессивных технологий и ноу-хау;
• Организация международного и внутреннего туризма;
• Предоставление гостиничных услуг;
• Размещение и хранение грузов, ГСМ и товаров народного потребления;
• Другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РК.

Организационная структура АО «Аэропорт «Коркыт Ата» относится к линейно-функциональной структуре управления. (Рисунок 3)

Руководитель управляет предприятием в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия.

Рисунок 3 – Организационная структура предприятия

Информация: Устав АО «Аэропорт «Коркыт Ата»

Инспектор по БП – инспектор по безопасности полетов.

Отдел кадров занимается подбором и приемом на работу квалифицированных работников.

Авиапредприятие включает в себя следующие службы: САБ, ОБУ и Ф, ПЭО, Служба ОП и ГП, ПДСА, ССТ, СЭА и НС, Служба Б и ОТ, ИАС, ОСА, ЭСТОП, СГСМ, МСЧ.

САБ – служба авиационной безопасности.

ОБУ и Ф – отдел бухгалтерского учета и финансов.

ПЭО – производственно-экономический отдел.

Служба ОП и ГП – служба обслуживания пассажиров и грузовых перевозок.

ПДСА – производственная диспетчерская служба аэропорта.

ССТ – служба спец. Транспорта.

СЭА и НС – служба эксплуатации аэропорта и наземных сооружений.

Служба Б и ОТ – служба безопасности и охраны труда.

ИАС – инженерная авиационная служба.

ОСА – отдел снабжения аэропорта.

ЭСТОП – служба электроустановки и светотехническое обеспечение полетов и связи.

СГСМ – служба горюче-смазочных материалов.

МСЧ – медицинская санитарная часть.

 

2 УЧЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ АО «АЭРОПОРТ «КОРКЫТ АТА»

 

 

2.1 Учет денежных средств  и их движения 

 

 

Деньги - историческая категория, присущая товарному производству, известны с далёкой древности, и появились они как результат более высокого развития производительных сил и товарных отношений.

Являясь материальной основой финансовых отношений, деньги участвуют в кругообороте промышленного капитала. Деньги обслуживают производство и организацию общественного капитала выступая в виде денежных потоков, которые движутся как внутри первого подразделения (производство средств производства), так и внутри второго подразделения (производство предметов потребления), а также между этими подразделениями.

Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов.

Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.

Денежные средства предприятия находятся в кассе в виде наличных денег, денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и др. Приумножении денежных средств их правильное использование и контроль за сохранностью является одной из важнейших задач бухгалтерии предприятия и бухгалтерского учета.

Для хранения наличных денежных средств и выполнения расчетов ими на предприятии имеется касса. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию.

Предприятию разрешается иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, в которых открыты расчетные счета на год по согласованию с руководителями этих банков.

Помещение кассы соответствует следующим техническим требованиям:

а) изолированное

б) наличие решеток на окнах

в) металлическая дверь

г) несгораемый сейф

д) сигнализация

е) зарешеченное окошко для получения денег.

Руководитель предприятия обеспечивает сохранность денег в кассе, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, не допускается.

Кассир – материально-ответственное лицо. Он должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций. После этого с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет операций в кассе ведется на активных синтетических счетах подраздела 1000 «денежные средства»: 1010 «денежные средства в кассе в тенге», 1020 «Наличность в кассе в иностранной валюте».

Учет наличности в кассе в национальной валюте ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, которые утверждается Национальным банком РК.  

В большинстве случаев деньги в кассу поступают с расчетного счета в банке через кассира, который получает их по денежным чекам.

В кассу предприятия деньги поступают и из других источников, например от сотрудников возврат неиспользованных подотчетных сумм. Основным приходным кассовым документом является приходный кассовый ордер с отрывной квитанцией, которая выдается лицу, внесшему деньги, в подтверждение приема денег в кассу.

Прием денег осуществляется по приходным кассовым ордерам (ф.№ КО-1), подписанным главным бухгалтером. Физическому или юридическому лицу, внесшим деньги в кассу, выдают квитанцию о приеме денег (отрывная часть ордера), подписанную главным бухгалтером и кассиром.

31 января 2009 года  в АО «Аэропорт «Коркыт Ата»  был оформлен Приходный кассовый ордер № 57. Поступило 61000 тенге от частных лиц за обслуживание в ВИП зале. (Приложение Б)

Отразим операцию:

Дебет 1010 «Денежные средства в кассе»  61000

Кредит 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»                                                              61000

Выдачу денег из кассы оформляют расходными кассовыми ордерами (ф.№ КО-2) или оформленными платежными ведомостями, заявлением на выдачу денег, счетами и другими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявление паспорта или удостоверения личности получателя. Наименование и номер документа, кем и когда он выдан, указывают в ордере. Получатель расписывается в кассовом ордере и указывает полученную сумму: тенге – прописью, тиын – цифрами.

При выдаче денег по доверенности в расходном кассовом ордере дополнительно указывается Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег, если выдача денег производится по платежной ведомости, на ней делают надпись «По доверенности». Последнюю прикрепляют к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Расход денег из кассы чаще всего связан с выплатой заработной платы и премий работникам, расходами по командировкам, почтово-телеграфных и других расходов. Основным документом, которым оформляется выдача денег из кассы, является расходный кассовый ордер.

28 января 2009 года  в АО «Аэропорт «Коркыт Ата»  был оформлен Расходный кассовый ордер № 45. Была выдана заработная плата из кассы Джусупову А.А. на сумму 25300 тенге. (Приложение В)

Отразим операцию:

Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» 25300

Кредит 1010 «Денежные средства в кассе»                                 25300

2 февраля 2009 года в АО «Аэропорт «Коркыт Ата» был оформлен Расходный кассовый ордер № 59. Были выданы командировочные Ибраеву С. Б. в сумме 8500 тенге. (Приложение Г)

Отразим операцию:

Дебет 1251 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»8500

Кредит 1010 «Денежные средства в кассе»                                              8500

Прием и выдача наличных денег кассой предприятия может производиться и по другим надлежаще оформленным документам (товарно-транспортным накладным на отпущенные за наличный расчет товарно-материальные ценности, счетам за оказанные услуги, платежным ведомостям и др.).