Учет пособий по временной нетрудоспособности

Содержание
Введение	3
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета по порядку назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности	5
1.1. Нормативно-правовая база, регулирующая вопросы пособий по временной нетрудоспособности	5
1.2. Порядок назначения и выплата пособия по временной нетрудоспособности	7
1.3. Отражение операций при начислении пособии по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете	14
Глава 2. Бухгалтерский учет на примере предприятия ООО «Каприз»	16
2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Каприз»	16
2.2 Бухгалтерский учет при начислении пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Каприз»	20
Заключение	24
Список литературы	26
Приложения	27

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 В 2009 г. приняты два федеральных закона: от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) и от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования“ (далее — Закон № 213-ФЗ).

В связи с принятием  этих законов существенным коррективам  подверглось и законодательство о пособиях по временной нетрудоспособности. Основным законом в этой области  является Федеральный закон от 01.01.2011 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». С этого года он получил новое название — «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Изменения в основном вступили в силу с 1 января 2010 г., но для  некоторых обновленных (или новых) положений отдельно урегулированы  отношения в рамках переходного  периода.

 Актуальность исследования определяется значением пособий по временной нетрудоспособности как основного вида обеспечения из средств социального страхования, затрагивающего интересы абсолютного большинства трудящихся граждан Российской Федерации.

Целью работы является исследование учета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Объектом исследования является совокупность общественных отношений, складывающихся в процесс назначения, исчисления, определения размера и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.     

Предметом являются нормы действующего законодательства, касающиеся вопросов правового регулирования пособий по временной нетрудоспособности, юридическая и иная литература, относящаяся к анализируемой проблеме. 

Содержание  указанной цели определило задачи исследования:

- рассмотреть нормативно-правовую базу регулирующую вопросы учета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

- ознакомится  с порядком начисления пособий  по временной нетрудоспособности.

- рассмотреть, как отражаются операции при учете начисления пособий по временной нетрудоспособности.

- рассмотреть на примере предприятия ООО «Каприз» случаи учета начисления пособий по временной нетрудоспособности.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая основа бухгалтерского учета

1.1. Нормативно правовая база, регулирующая вопросы учета пособий по временной нетрудоспособности

 

№ 212-ФЗ «О страховых взносах в  Пенсионный фонд Российской Федерации Законодательство регулирующие вопросы по пособиям по временной нетрудоспособности:

 Конституция РФ гласит, что обязательное социальное страхование является частью государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральными законами страхование работающих граждан (и находящихся на их иждивении членов семьи) от возможной потери трудового дохода при наступлении нетрудоспособности вследствие: старости, инвалидности, болезни, материнства, смерти кормильца и пр.

Воплощение  в действие социальных гарантий возложено  на органы социального страхования.

Исполнительные  органы Фонда социального страхования  РФ, являются связующим звеном между  государственными органами власти и  гражданами - получателями социальных услуг /1/.

В Трудовом Кодексе, согласно статье 183 при временной нетрудоспособности работадатель будет выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами /2/.

 Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в части 1 настоящей статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования /4/.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

 

 Пособие - это денежная выплата (единовременная или периодическая), которая назначается отдельным категориям граждан в порядке и размерах, предусмотренных законодательством.

Пособие по временной нетрудоспособности - это денежная сумма, выплачиваемая за счёт средств социального страхования лицам, признанным в установленном порядке временно нетрудоспособными, с целью компенсации утраченного заработка /5/.

Пособие по временной нетрудоспособности предназначено для тех граждан, которые выполняют работу по найму, т. е. на основании трудового договора (контракта), и в связи с этим подлежат государственному социальному  страхованию. На равных основаниях с  ними обеспечиваются этими пособиями  некоторые категории других работающих граждан, также подлежащих этому  виду страхования. К ним относятся, в частности, адвокаты, состоящие  членами коллегий адвокатов, члены  старательских артелей, члены различных  кооперативов. Пособие выплачивается  за счет средств государственного социального  страхования, оно является, таким  образом, страховым пособием. На выплату  этого традиционного пособия  ежегодно расходуется преобладающая  часть (около 75 %) всех средств, предназначенных  на обеспечение граждан пособиями  за счет средств Фонда социального страховании /6/.

Право на пособие в связи с  временной нетрудоспособностью  предоставлено также гражданам, имеющим статус безработных. Пособие  выплачивается им за счет средств  Фонда занятости РФ, а не за счет средств Фонда социального страхования  РФ. Учитывая это, пособие по временной  нетрудоспособности безработных рассматривается  особо, вместе с пособием по безработице.

Право на получение пособия имеют  все граждане, если их временная  нетрудоспособность наступила в  период работы, включая и время  испытания. Периодом работы считается все - то время, в течение которого работник состоит в трудовом правоотношении, — с первого дня фактического начала работы и по день увольнения включительно. Днем увольнения признается последний день работы, за который начислена заработная плата.

По-прежнему действуют нормы, ограничивающие размеры пособий (в процентах), в  зависимости от общего страхового стажа:

— до пяти лет — 60% среднего заработка;

— от пяти до восьми лет — 80%;

— восемь и более лет — 100%.

Федеральным Законом 343-ФЗ от 08.12.10 (далее  Закон 343-ФЗ) внесены изменения в  Федеральный Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее  Закон № 255-ФЗ). Изменения вступили в силу с 01.01.2011 года.

Остановимся на наиболее значимых.

Ранее, пособия по временной нетрудоспособности (по случаю болезни или травмы), выплачивались  за первые два дня, за счет средств  работодателя, последующие дни —  за счет средств ФСС. С 2011г. за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня, начиная с четвертого дня - за счет средств ФСС.

Очень важным изменением, которое мы получили, является изменение расчетного периода для определения среднего заработка. Теперь в расчет включаются два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При этом учитывается заработок, полученный и у тех работодателей, с которыми трудовые отношения прекращены, но период работы у которых попадает в расчетный период. Напомним, что ранее это был 1 год и расчет производился за время работы только у того работодателя, с которым имеются трудовые отношения на момент наступления болезни или права на пособия иных видов.

Выплата пособия с 2011 года обуславливается  не только наличием листка нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, у предшествующего работодателя. Это касается тех лиц, которые  в последние 2 года меняли место работы. Поэтому, при увольнении, сотруднику необходимо брать справку о начисленной  заработной плате с места работы за последние два года. Работодатели обязаны в день прекращения работы, а так же по письменному заявлению  бывшего работника выдать такую  справку. Для работодателя установлен срок для выдачи справки — три  дня. В том случае, если работник не смог получить такую справку, то новому работодателю необходимо направить  запрос на основании заявления сотрудника в пенсионный фонд о представлении  сведений о заработной плате, которые  содержатся в данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Изменился подход к определению  среднего заработка. Ранее средний  дневной заработок не мог превышать  сумму, которая определялась, как  предельная величина базы для начисления страховых взносов, деленная на 365 дней. Т.е. не более 1.136,99 руб. (415.000,00 руб./365 дней) за каждый день болезни. Теперь регламентируется не средний дневной заработок, а средний заработок. Максимальный средний заработок для выплаты пособий представляет собой сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС установленных в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах....» (далее Закон 212-ФЗ) на соответствующий календарный год. Что касается расчетного периода 2009 и 2010 годов, то на основании статьи 2 Закона 343-ФЗ максимальная величина среднего заработка составляет 415.000,00 руб. для каждого года. Для расчета среднедневного заработка необходимо сумму заработка разделить на число 730.

Законом определен порядок выплаты  пособий совместителям, отличающийся от основного метода.

Закон № 255-ФЗ (его статья 13) предусматривает 3 возможных варианта:

1. работник  одновременно работает в нескольких  организациях и в двух предшествующих  годах работал там же;

2. работник  одновременно работает в нескольких  организациях, а в двух предшествующих  годах работал у других работодателей,  этот вариант пожалуй самый маловероятный из всех, поскольку предполагает смену места работы на стыке календарных лет;

3. работник  одновременно работает в нескольких  организациях, а в двух предшествующих  годах работал как у этих, так  и у других работодателей, вероятнее  всего это будет самым распространенным  случаем.

В первом случае пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются  и выплачиваются каждым работодателем.

 Средний заработок для пособий этих видов исчисляется каждым работодателем, самостоятельно исходя из выплат работнику, произведенных именно этим работодателем. Доходы, полученные у других работодателей, при этом не учитываются. Примечательным является то, что этот вариант предполагает (в соответствии с пунктом 3.1. статьи 14 Закона № 255-ФЗ), что предельная величина заработка также применяется каждым работодателем самостоятельно. Это правило не распространяется на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — оно выплачивается по одному месту работы по выбору работника и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого, за время работы именно по этому месту.

Во втором случае все виды пособий  назначаются и выплачиваются  только по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.

Третий вариант предполагает для  совместителя выбор: обратиться за пособием либо ко всем работодателям, либо к  одному (из тех, с кем имеются трудовые отношения на момент наступления  страхового случая). Если сотрудник обращается за пособием ко всем работодателям, то средний заработок определяется за время работы у работодателя, выплачивающего пособие.