Учет пособий по временной нетрудоспособности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Бухгалтерский учет при начислении пособий по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим на примере ООО «Каприз» некоторые выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

1.Расчет  пособий по временной нетрудоспособности. Больничный.

 Охранник Мыльников С.С. Н. работает в организации «Каприз», в которой установлена пятидневная рабочая неделя. С 14 по 18 февраля 2011 г. он находился на больничном. Его оклад – 10 000 руб., непрерывный трудовой стаж – 9 лет. Сотрудник отработал в данной организации 12 календарных месяцев, предшествующих заболеванию. Заработная плата за этот промежуток времени составила 120 000 руб.

1). Так как сотрудник отработал  в расчетном периоде три месяца, то пособие ему рассчитывается  исходя из среднего заработка. 

2). Среднедневной заработок составил 485,83 руб. (120 000 руб. / 247 дн.), где 247 – рабочие дни за период с февраля 2010 г. по январь 2011 г.

3). В связи с тем, что непрерывный  стаж работника составляет более  8 лет, ему положена 100%-ная оплата  больничного листа, то есть  размер дневного пособия равен  485,83 руб.

4). Определим максимальную величину  дневного пособия с учетом  того, что у сотрудника в феврале  2011 г. было 14 рабочих дней: 12 480 руб. / 14 дн. = 891,43 руб.

Размер дневного пособия, рассчитанный исходя из среднедневного заработка (485,83 руб.), не превышает его максимальной величины (891,43 руб.), поэтому пособие  выплачивается исходя из фактически рассчитанного размера дневного пособия.

5). Общая сумма пособия составит 2 429,15 руб. (485,83 руб. * 5 дн.). Из них пособие за первые два дня болезни в размере 971,65 руб. (485,83 руб.* 2 дн.) работнику оплатит организация, оставшуюся сумму (1 457,50 руб.) – Фонд социального страхования.

 

В бухгалтерском учете организация отразила следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня болезни	20	70	971,65
Начислена часть пособия, оплачиваемая ФСС	69-1	70	1 457,50
Выдано пособие работнику	70	50	2 429,15

 

2. Расчет пособий по временной  нетрудоспособности по беременности  и родам.

 Сотрудница ООО «Каприз» Капустина С.И. уходит в отпуск по беременности и родам с 1 сентября 2011 года. Ее заработная плата за предыдущие годы составили:

В 2009 году:

с января по май – заработок 15 000 руб. ежемесячно;

в июне - заработок составил 3 000 руб. и отпускные (из расчета 28 календарных дней отпуска) 12 000 руб.

с июля по сентябрь - заработок 15 000 руб. ежемесячно;

октябрь: заработок– 11 000 руб., пособие по нетрудоспособности (5 дней болезни) – 4000 руб.

ноябрь – заработок 15000 руб.

декабрь – заработок 15 000 руб. и премия 3 000 руб.

В 2010 году

с января по июнь – заработок 19 000 руб. ежемесячно;

июль: заработок 4 000 руб. и отпускные (из расчета 28 календарных дней отпуска) 15 000 руб.

с августа по сентябрь - заработок 19 000 руб. ежемесячно;

октябрь: заработок – 9 000 руб., отпуск без сохранения заработной платы – 16 дней

с ноября по декабрь – заработок 19 000 руб. ежемесячно, в декабре насчитана премия 4 000 руб.

2011 год

с января по июль – заработок 21 000 руб. ежемесячно;

август - заработок – 17 000 руб., пособие по нетрудоспособности (8 дней болезни) – 4000 руб.:

Делаем расчет пособия по беременности и родам по «новому».

1. Определяем заработок в 2009 году:

15 000 * 6 + 3 000 + 12 000 + 15 000 * 3 + 11 000 + 15 000 + 3 000 = 179 000 руб.

2. Определяем заработок в 2010 году:

19 000 * 6 + 4 000 + 15 000 + 19 000*2 + 9000 + 19 000 * 2 + 4 000 = 222 000 руб.

3. Всего заработок за 2 года:

179000 + 222 000 = 401 000 руб.

4. Определяем среднедневной заработок:

401 000 / 730 = 549,32 руб.

5. Умножаем эту сумму на количество  дней нетрудоспособности по больничному  листку.

549,32*140=76 904,8 руб.

Табл.3

В бухгалтерском учете организация отразила в журнале хозяйственных операции  следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислено пособие по беременности и  родам	69/1	70	76 904,80
Выдано пособие работнику	70	50	76 904,80

 

Начисление  пособия по беременности и родам производится в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (заявлением и листком нетрудоспособности), а выплата — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Вся сумма  пособия выплачивается за счет средств ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 Итак, в важности и необходимости такого вида социального обеспечения, как пособие по временной нетрудоспособности сомневаться не приходится. Это очевидно. Так как необходимость в данном виде пособия существовала с давних

времен, то, естественно, уже тогда принимались соответствующие меры по

определению лиц, имеющих право на данное пособие, размеров и условий его выплаты. Анализируя все вышесказанное, пособия по временной нетрудоспособности призвано заменить лицу его постоянный заработок. Основанием выдачи пособия является болезнь травма, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование. Пособие по болезни (травме) выдается, как правило, с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления МСЭК инвалидности, даже если в это время работник уволен. В России нет так называемый «выжидательный» срок, когда пособие не выдается за несколько первых дней временной нетрудоспособности, обычно за 1—3 дня, а иногда и более (до 6 дней). Это характерно для стран со сравнительно высокой оплатой труда. Однако при наступлении временной нетрудоспособности в результате бытовой травмы пособие выдается, начиная лишь с шестого дня нетрудоспособности.

 Размер пособия зависит от  размера стажа и других причин указанных в законодательстве.

Документом, удостоверяющим временную  нетрудоспособность и подтверждающим временное освобождение от работы (учебы), является листок нетрудоспособности.

В данной работе мы ответили на поставленные задачи:

1. Ознакомились с нормативно - правовой базой, регулирующей вопросы учета пособий по временной нетрудоспособности и порядком назначения и выплат пособий

2. посмотрели как отражаются операции по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете

3. Рассмотрели на примере предприятия ООО «Каприз» бухгалтерский учет пособий по временной нетрудоспособности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

1. Конституция  РФ

2. Трудовой кодекс РФ

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ в редакции Федерального закона в ред. от 23.11.2009.

4. Федеральный  закон № 255 «Об обязательном  социальном страховании на случай  временной нетрудоспособности и  в связи с материнством» в  редакции Федерального закона  от 01.01.2011г.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) (в ред. приказа МФ РФ от 30.12.99 № 107н и от 24.03.2007 № 26н).

 6. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (в ред. приказа МФ РФ от 26032007 № 26н).

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом МФ РФ от в ред. от 18.09.2006.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. приказом МФ РФ от 06.05.99 № 32н в ред. от 27.11.2006.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации (ПБУ10/99), утв. приказом МФ РФ от 06.05.99 № 33н. в ред. от 27.11.2006.

10. Управление персоналом организации: бухгалтерский учет и налогообложение заработной платы: Учеб. пособ. (практикум) / Л.А. Ильина, Ю.Н. Горбунова; Самар. гос. техн. ун-т. Самара, 2009

11. Абалкин Н.П. Заработная плата. Бухгалтерский учет и налогообложение. М.: Индекс, 2008

12. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учебник [Текст] / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - М.: Феникс, 2011.

13. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учет // Налоги и финансовое право. 2009.

14. Гусева Т.М., Шеина Г.Н. Основы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2007.

15. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / В.Э Керимов. - М.: Дашков, 2011

 16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособ. 3-е изд., издание, перераб. и доп. М.: ИнфраМ, 2009.

17. Макарьева В.И., Е.В.Орлова Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2009.

18. Никонов, Д.А., Стремоухов А.В., Крюков С.В. Право социального обеспечения России [Текст]. М., 2003.

19. Остапенко, Ю.М. Экономика труда [Текст]. - М.:ИНФРА-М, 2003

20. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) - СПб.: «Издательский дом Герда», 2008

21. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет. Учебник. Изд-во ГУУ, 2009

22. Сапожникова Т.Л. Бухгалтерский учет для менеджеров. М.: Кнорус, 2008

23. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2007.

24. Сулейманова, Г.В. Право социального обеспечения [Текст]. Ростов-на-Дону, 2003.

25. Краткий справочник бухгалтера с сайта www.kcbux.r

26. Правовая система «ГАРАНТ»

27. Правовая система «Консультант плюс»

28. Справочная информация с сайта www.buhsoft.ru.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

1.Приказ  об учетной политике ООО «Каприз»

Приказ№1 от 03.01.2010

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, Налоговым  кодексом РФ

 Об учетной политике ООО «Капрз»

В целях организации  бухгалтерского учета на предприятии ПРИКАЗЫВАЮ:

 1. Организовать ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкций по его применению.

2.Производить погашение:

первоначальной  стоимости основных средств линейным способом по установленным нормам в течение их нормативного срока службы;

первоначальной  стоимости нематериальной активов  по установленным на предприятии  нормам. По объемам, срок полезного  использования которых установить трудно или невозможно, годовая норма  амортизации определяется в расчете  на 20 лет эксплуатации конкретного  объекта.

3.Осуществлять  учет процессов приобретения и изготовление материальных оборотных средств в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «материалы».

 4.Отражать товары в учете по розничным ценам. Разницу между покупной стоимостью и стоимостью по розничным ценам отражать на счете 42 «Торговая наценка».

 5. Осуществлять учет расходов на счете 44 «Расходы на продажу». На счете 44 «Расходы на продажу» отражаются следующие расходы:

- на перевозку товаров;

 - на оплату труда продавцов и менеджеров;

 - на аренду и содержание точек, торгового оборудования, складов;

 - расходы по хранению и подработке товаров;

 - на рекламу;

 - представительские расходы;

 - другие аналогичные по назначению расходы.

Затраты, учитываемые по дебету счета 44, ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Продажи».

 6. Первичные документы, необходимые для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, передаются в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота, который является приложением к настоящему приказу.

 7.Приложением к Учетной политике Общества является рабочий план счетов.

 8.В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ в Обществе ответственными являются:

• за организацию бухгалтерского и налогового учета и соблюдение законодательства 
  при выполнении хозяйственных операций – руководитель Общества;
• за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер Общества.

9. Осуществлять учет с использованием: хозяйственного журнала операций, журнально - ордерной формы и автоматизированной формы учета.

10.Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 января в Обществе проводится инвентаризация имущества и обязательств.

В обязательном порядке инвентаризация проводится также в следующих случаях:

- при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при  смене материально ответственных  лиц;

- при  выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

- в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

- при  реорганизации или ликвидации  Общества;

- в других  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации. 

11. Резервный капитал общества формируется из прибыли в размерах, определяемых в соответствии с законодательством общим собранием до достижения 25 процентов уставного капитала за счет ежегодных отчислений от прибыли.

12. Начислять и выплачивать дивиденды учредителям из нераспределенной прибыли отчетного года в году, следующим за отчетным, после их утверждения Общим собранием акционеров.

13. Предоставить право главному бухгалтеру водить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам, а также устанавливать дополнительные системы аналитического учета.

 

Генеральный директор ООО Каприз Г.А.Черепанова