Учет поступления основных средств

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации,обеспечивающей возможность соответствующим службам  организации выполнять указанные  далее функции или бухгалтерии  самостоятельно осуществлять их:

-контроль за сохранностью и  наличием основных средств по  местам их использования,правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учете  их поступления, выбытия и перемещения;

-контроль за рациональным расходованием  ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-исчисление доли стоимости основных  средств в виде амортизационных  отчислений для включения в  затраты организации;

10

 

-контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

-контроль за сохранностью объектов  основных средств, переведенных  на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще  оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

 

1.3. Организация аналитического учета основных средств

       Аналитический  учет представляет собой пообъектный  учет основных средств и ведется  на инвентарных карточках по  ф.№ОС-6.

       Единицей  учета основных средств является  отдельный инвентарный объект, под  которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

       По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным  объектом считаются:

-по зданиям-каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами(отопление,газопровод и т.д.) и надворные постройки

-по сооружениям-каждое обособленное сооружение с устройствами, сотавляющее с ними органическое целое(мост вместе с опорами,подъездами к нему)

-по передаточным устройствам-каждое самостоятельное устройство.не являющееся составной частью здания

-по силовым машинам и оборудованию-каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней с индивидуальным ограждением

-по рабочим машинам и производственному оборудованию-каждый станок или аппарат,включая все принадлежащие ему приспособления и фундамент на котором он смонтирован

11

 

-по транспортным средствам-каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей

-по инструментам и инвентарю-каждый предмет,имеющий самостоятельное значение,не являющийся составной частью какого либо инвентарного объекта

       Каждому  инвнтарному объекту присваивается  определенный номер,который сохраняется  за данным объектом на все  время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах. Связанных с движением основных средств.

       Инвентарные  номера выбывших объектов могут  присваиваться другим. Вновь поступившим, но не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

       Арендуемые  основные средства значатся у  арендатора под инвентарными  номерами, присвоенными арендодателем.

       Инвентарные  карточки составляются на каждый  инвентарный номер в одном  экземпляре.

       В  организациях,имеющих небольшое  количество основных средств,пообъектный  учет может быть организован  в книге учета основных средств(ф.№ОС-66).

       Инвентарные  карточки заполняются на основе  первичных документов. Которые передают  затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

       Инвентарные  карточки регистрируют в описи  инвентарных карточек по учету  основных средств(ф.№ОС-10), с указанием  в них номера карточки, инвентарного  номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге. Описи не составляют.

       В  бухгалтерии инвентарные карточки  формируются в инвентарную картотеку,построенную  по видам основных средств.

       На  основе инвентарной картотеки  на каждый вид основных средств  открывают карточку учета движения основных средств(ф.№ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, потупление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на

12

 

капитальный ремонт.По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств. Итоги которой.сверенные с итогами  Главной книги,служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

 

1.6. Учет амортизации  основных средств

       В балансе основные средства указываются по стоимости приобретения за вычетом начисленной амортизации,т.е. по остаточной стоимости.

       В соответствии с п.17 ПБУ6/01 «Учет основных средств» ,утв. Минфином России от 30.03.2001 №26н.,не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых стечением времени не изменяются:земельные участки и объекты природопользования.В бухгалтерском балансе они отражаются по первоначальной стоимости.

       По объектам жилищного фонда(жилые дома,общежития,квартиры), объектам внешнего благоустройства и др.(лесного хозяйства,дорожного хозяйства и т.д.),а также продуктивному скоту,буйволам,волам и оленям,многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.Ддвижение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

       Начисление амортизации приостанавливается на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ превышает 1 год и в случае,если основные средства переведены на консервацию на срок более 3 месяцев.

       Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу,а также приобретенные книги, брошюры разрешается списывать на затраты по мере отпуска их в производство.

       Амортизация начисляется по каждому обекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем,когда объект основных средств был введен в эксплуатацию(Проводка Д 01 К 08).

       Начисление амортизации прекращается с 1 числа месяца,следующего за месяцем,когда объект основных средств полностью самортизирован или полностью списан с баланса организации(продан,ликвидирован и т.д.)

       Если оборудование полностью самортизировано, но продолжает использоваться, остаточная стоимость такого оборудования равна нулю и амортизация не начисляется.

       Начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета:

Д 08,20,23,25,26,29,44    К 02

Счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондируется со счетами :

По дебету:

01-Основные средства

02-Амортизация основных средств

03-Доходные вложения в материальные  ценности

79-Внутрихозяйственные расчеты

83-Добавочный капитал

По кредиту:

02-Амортизация основных средств

08-Вложения во внеоборотные активы

20-Основное производство

23-Вспомогательные производства

25-Общепроизводственные расходы

26-Общехозяйственные расходы

29-Обслуживающие производства и  хозяйства

44-Расходы на продажу

79-Внутрихозяйственные расчеты

83-Добавочный капитал

91-Прочие доходы и расходы

97-Расходы будущих периодов

 

Способы начисления амортизации

       В соответствии с п.18ПБУ 6/01»Учет основных средств» начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

-линейный способ

-способ уменьшаемого остатка

-способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования

-способ списания стоимости  пропорционально объему продукции

       Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов,входящих в эту группу.

       Срок полезного использования основных средств для целей налогооблажения прибыли приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы(утв.постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1). Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

       Если в Классификации срок полезного использования для приобретенного основного средства не указан, можно установить его самостоятельно,на основании ожидаемого срока использования объекта с учетом производительности и мощности применения, ожидаемого физического износа,зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов, а также нормативно-правовых  и других ограничений срока использования объекта.

Линейный способ.

       Предполагает равномерное начисление амортизации в течении срока полезного использования объекта основных средств.

Пример:

Организацией приобретено  основное средство первоначальной стоимостью 100тыс.руб. и сроком полезного использования 10 лет.При линейном способе начисления годовая норма амортизации составит 10тыс.руб(100тыс.руб*(100%/10лет)). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 833руб.(10тыс.руб./12мес).

Способ уменьшаемого остатка.

       При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример:

Организацией приобретено  основное средство первоначальной стоимостью 100тыс.руб. и сроком полезного использования 5 лет.Годовая норма амортизации  составит 20%(100%/5лет)

 

 

Начисление амортизации:

Год	Годовая сумма амортизации	Остаточная стоимость основного средства на конец года	Ежемесячные отчисления
1   2   3	20000руб.(100000*20%)   16000руб.(80000*20%)   12800руб.(64000*20%)	80000руб.(100000-20000) 64000руб.(80000-16000) 51200руб.(64000-12800)	1667руб.*(20000/12)   1333руб.*(16000/12)   1067*(12800/12)

 

       В  течении 4 и 5 года амортизация  начисляется аналогично.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования.

       При этом способе начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости по формуле:

       Число лет, оставшихся до конца срока лет полезного использования/Сумма чисел лет срока полезного использования объекта*Первоначальная стоимость или восстановительная стоимость, в случае проведения переоценки объекта основных средств.

Пример:

Организацией приобретено основное средство первоначальной стоимостью100тыс.руб. и сроком полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет срока поезного использования 15(1+2+3+4+5).

Начисление амортизации  представлено в таблице:

Год	Годовая сумма амортизации	Ежемесячные отчисления
1 2 3	33333руб.(100000*5/15) 26667руб.(100000*4/15) 20000руб.(100000*3/15)	2778руб.(33333/12) 2222руб.(26667/12) 1667руб.(20000/12)

       В  течении 4 и 5 года амортизация  начисляется аналогично.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

       При этом способе начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример:

Организацией приобретено  основное средство первоначальной стоимостью 100000 руб..По техническим характеристикам  основное средство может произвести 5000ед.продукции.Основное средство введено в эксплуатацию в июне 2002 года.

Начисление амортизации  представлено в таблице:

Месяц/год		Выпущено продукции,единиц		Ежемесячные отчисления
Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь   Итого за 2002год Итого за 2003 год Итого за 2004 год		200 180 220 190 210 205 185   1390 2500 1110		4000руб.(100000*200/5000) 3600руб.(100000*180/5000) 4400руб.(100000*220/5000) 3800руб.(100000*190/5000) 4200руб.(100000*210/5000) 4100руб.(100000*205/5000) 3700руб.(100000*185/5000)   27800руб.(100000*1390/5000) 50000руб.(100000*2500/5000) 22200руб.(100000*1110/5000)
Всего	5000		100000руб.