Учет производственных запасов (на примере ЧСУП «Скидельское» Гродненского района)

Включение в  затраты стоимости производственных запасов производится по мере отпуска  их в производство.

Под отпуском сырья, материалов, топлива, конструкций, деталей, полуфабрикатов, запасных частей, прочих материалов понимается отпуск этих материальных ценностей непосредственно для производства различных видов продукции, работ и услуг, для обслуживания и проведения плановых ремонтов производственных мощностей, систем связи, водо-, газо- и теплоснабжения и т.д., изготовления деталей, узлов, для выполнения строительно-монтажных и проектных работ, на ремонтные и хозяйственные нужды.

В соответствии с постановлением Минфина Республики Беларусь от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» лимит отнесения приобретенных активов к предметам в составе оборотных средств устанавливается в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин).

Определение непригодности  предметов в составе оборотных  средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности  производства восстановительного ремонта, а также оформление необходимой документации на списание указанных предметов производится постоянно действующими комиссиями, созданными приказом директора частного предприятия «Скидельское».

Списание остаточной стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды при их досрочном выбытии отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 10 «Материалы» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), в пределах установленных норм расхода. Перерасход топлива сверх норм относится за счет материально-ответственных лиц – при установлении их вины, или на себестоимость продукции (работ, услуг).

Контроль за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных  материалов осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета, поступления и расходования горюче-смазочных  материалов, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002  № 74 и другими актами законодательства [18].

Снятие остатков сжиженного газа, бензина и дизтоплива в баках автомобилей, тракторов, комбайнов, а также показаний  спидометров по состоянию на первое число каждого месяца осуществляет постоянно действующая комиссия, созданная приказом директора частного предприятия «Скидельское». Результаты снятия оформляются актом, один экземпляр которого передается в бухгалтерию.

Контроль пробега автотранспорта и использования горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами расхода осуществляют механик по автотранспорту и бухгалтер по учету работы автотранспорта.

Контроль за движением горюче-смазочных материалов, их сохранностью в местах хранения осуществляет бухгалтерская служба.

Стоимость горюче-смазочных  материалов включается в состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), в пределах линейных норм расхода в литрах на 100 км пробега  в соответствии с Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических, транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденных Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 16.06.2005   № 28.

Переход с летних норм расхода топлива на зимние и обратно осуществляется приказами директора частного предприятия «Скидельское». Ответственным за измерение температуры окружающего воздуха в момент выпуска на линию транспортных средств и регистрацию результатов измерений в журнале установленного образца является работник, назначенный приказом директора.

Учет работы автомобильных шин ведется в  соответствии с Правилами эксплуатации автомобильных шин, утвержденными  постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21.12.2000 № 52 (в редакции от 30.03.2005 № 20) и другими актами законодательства.

На каждую шину, установленную на автомобиль при  его комплектации или во время  эксплуатации, механик по автотранспорту заводит карточку учета ее работы. Шины учитываются по заводским номерам, которые записываются в карточку.

Ежеквартально работник, ответственный за учет шин, выборочно проверяет по заводским  номерам соответствие шин, фактически эксплуатируемых на автомобиле, шинам, закрепленным за автомобилем по карточкам учета.

Списание автомобильных  шин производится по решению комиссии, созданной приказом директора частного предприятия «Скидельское». При направлении шины на восстановление или в утиль карточка подписывается председателем и членами комиссии. В таком случае карточка является актом на списание шины. На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки.

Оформленный в  установленном порядке и утвержденный главным инженером акт на списание автомобильных шин передается в  бухгалтерию и является основанием для отражения в бухгалтерском учете.

При выдаче шин  и аккумуляторов со склада в эксплуатацию списание их стоимости производится полностью на затраты по содержанию соответствующего вида транспорта, а  бухгалтерский учет у подотчетного лица до полного износа выданных шин и аккумуляторов осуществляется в количественном выражении.

Внутреннее  перемещение товарно-материальных ценностей между подразделениями  и материально-ответственными лицами производится с оформлением требования-накладной, при отпуске на сторону – с оформлением  соответствующего документа по принадлежности (ТТН-1, ТН-2 и др.) [19].

Приобретение  материально-технических ресурсов осуществляется в порядке заключения и исполнения договоров частного предприятия «Скидельское» должностными лицами, имеющими право на получение доверенностей согласно перечню, утвержденному директором частного предприятия «Скидельское».

В целях повышения  эффективности использования средств  закупка товаров, работ и услуг  для нужд предприятия за счет инновационного фонда, собственных и привлеченных средств осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь «О государственных закупках» от 25.08.2006 № 529 и Положением о порядке выбора поставщика при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, и требованиями действующего законодательства.

Для подготовки и проведения конкурса на закупку  товаров, работ и услуг для  нужд предприятия приказом директора  частного предприятия «Скидельское»  создана постоянно действующая  конкурсная комиссия.

Частное предприятие  «Скидельское» имеет право самостоятельно приобретать материально-технические  ресурсы (работы, услуги) для обеспечения  производственно-хозяйственной деятельности на сумму до 1000 базовых величин  с соблюдением оформления конкурентного листа.

Прием на склад  поступающих в рамках заключенных  договоров товарно-материальных ценностей  производится на основании товарно-сопроводительных документов поставщиков, завизированных ответственным лицом-исполнителем договора, в рамках которого поступают ценности. Виза (подпись с расшифровкой фамилии) свидетельствует о проверке ответственным лицом соответствия поставки условиям договора, а также соответствия формы и правильности оформления поставщиками приходных товарно-транспортных (товарных) накладных требованиям законодательства.

С целью сокращения неликвидов (запасов материалов, которые  не могут быть использованы из-за низкого  качества, несоответствия технологическим  требованиям, малых объемов потребности  и т.д.) на  главного инженера частного предприятия «Скидельское» возлагается ответственность за принятие практических мер по реализации запасов товарно-материальных ценностей, которые не могут быть использованы внутри предприятия на технологические или хозяйственные нужды.

Все поступающие  товарно-материальные ценности, кроме топлива для транспорта, получаемого на автозаправочных станциях, в обязательном порядке приходуются на склад частного предприятия «Скидельское» после приемки кладовщиком по количеству и качеству в установленном порядке.

Запрещается завоз материалов, инструментов, запасных частей транзитом непосредственно в подразделения без приемки их по количеству заведующими складов.

При поступлении  производственных запасов на склады сторонних организаций заключается  договор ответственного хранения, а первичные документы (ТТН, ТН) поступают в бухгалтерию частного предприятия «Скидельское».

Для обеспечения  экономии товарно-материальных ценностей  в процессе хозяйственной деятельности отпуск материальных ценностей на производственные и хозяйственные нужды осуществляется всеми подразделениями частного предприятия «Скидельское» по нормам, разработанным экономической службой и утвержденным директором частного предприятия «Скидельское».

Сверхнормативный  расход материальных ценностей на производственные  нужды относится за счет материально-ответственных лиц – при установлении их вины, или на себестоимость продукции (работ, услуг).

Списание материалов на ремонтно-строительные работы производится на основании материальных отчетов  по форме № М-19, которые ежемесячно проверяются экономической службой частного предприятия «Скидельское» на предмет соблюдения норм расхода материалов по каждому объекту (виду работ) в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденных приказом Минстройархитектуры Республики Беларусь от 11.01.2000 № 3, и утверждаются директором частного предприятия «Скидельское».

Перерасход  материалов при его необоснованности не относится на себестоимость строительно-монтажных работ, а возмещается за счет виновных лиц в порядке, установленном действующим законодательством, а если виновные лица не установлены – за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия с отражением в бухгалтерском учете на субсчете 92-2 «Внереализационные расходы».

Отпуск материальных ресурсов подрядным организациям под  объемы строительно-монтажных работ  оформляется договором и ТТН  или ТН как передача на ответственное  хранение и отражается на отдельном  субсчете. После подписании акта выполненных работ, в котором отражены объемы выполненных работ под отпущенные ресурсы, производится списание материальных ресурсов с субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» на соответствующие объекты учета капитальных вложений. 

Контроль за применением строительных норм и правильностью расчета списываемых материалов под принятый объем работ осуществляют главный инженер по строительству и главный экономист частного предприятия «Скидельское».

Выдача специальной  одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты производится в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам сельского и водного хозяйств, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.09.2003 № 107, а также Коллективным договором.

Отпуск специальной  одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты производится в установленном порядке согласно норм и сроков носки по требованиям, подписанным ответственными лицами, имеющими право подписи по принадлежности с оформлением ведомости на получение средств индивидуальной защиты установленного образца, проверенной инженером по охране труда и бухгалтером. Ответственными за соблюдение условий коллективного договора по выдаче средств индивидуальной защиты и сроков носки являются инженер по охране труда и бухгалтер по учету средств индивидуальной защиты.

Для обеспечения  сохранности товарно-материальных ценностей с лицами, ответственными за получение (приемку), сохранность, отпуск материальных ценностей, заключаются в установленном порядке договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764 2 «Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

Увольнение  и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.

Специалисты по кадрам несут ответственность за своевременное оформление договоров  о материальной ответственности  со вновь поступающими работниками  предприятия.

Материальные ценности, приобретаемые с целью вручения в качестве подарков, учитываются в частном предприятии «Скидельское» на счете 10 «Материалы» по покупной стоимости с отражением их выбытия в составе  субсчета 92-2 «Внереализационные расходы».

Оценка возвратных отходов производится по цене возможного использования.

 

 

 

 

 

3.2 Учет топлива  в ЧСУП «Скидельское»

 

Топливо играет важную роль как в производственном процессе, так и в социально-культурной сфере. Ныне существующие технологии производства сельскохозяйственных культур, а в большинстве случаев и выращивание животных немыслимы без работы машинно-тракторного парка и автомобильного транспорта. Поэтому очень важно организовать правильный учет и контроль за расходом топлива.

Учет горюче-смазочных  материалов в ЧСУП «Скидельское»  осуществляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и инструктивных актов:

- Указа Президента РБ от 29.03.2002 № 161 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и эффективности использования горюче-смазочных материалов», с учетом дополнений и  изменений;

- Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74, с учетом дополнений и изменений;