Учет производственных запасов (на примере ЧСУП «Скидельское» Гродненского района)

- Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях, утвержденного постановлением Минсельхозпрода РБ от 23.08.2002 № 24;

- Инструкции по подготовке и применению средств учета нефтепродуктов в колхозах, госхозах, на предприятиях и в организациях Минсельхозпрода Республики Беларусь, утвержденной приказом Минтранса РБ и Минсельхозпрода РБ от 06.10.1998 № 230

- другие нормативно-правовые  акты.

Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в  ЧСУП «Скидельское» ведется по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в соответствии с Положением порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Минсельхозпрода РБ от 23.08.2002 № 24.

Для ведения  учета наличия и движения нефтепродуктов, газа в плане счетов предназначен синтетический счет 10 «Материалы». К счету 10, субсчету 6 открыты субсчета второго порядка:

10/6-1 «Горюче смазочные материалы на складе»;

10/6-2 «Горюче смазочные материалы в баках»;

Аналитический учет горюче-смазочных материалов ведется  по их видам, местам хранения и материально  ответственным лицам.

На субсчете 10/6-1 «Горюче смазочные материалы на складе» учитывается наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, полученных для эксплуатации автомобилей, тракторного парка и других машин и механизмов.

Оприходование горюче-смазочных материалов осуществляется на основании первичных документов, которыми являются товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 (Приложение 1) или товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть).

На поступившие  горюче-смазочные материалы делаются следующие бухгалтерские записи:

№ п/п	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
	Поступили горюче-смазочные  материалы от поставщика	10/6-1	60	22 611 822
	На сумму  НДС	18	60	4 522 364
	Перечислены денежные средства поставщику	60	51	27 134 186

 

При поступлении  в организацию горюче-смазочных  материалов работники, с которыми нанимателем  заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

- проверить  соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщиков;

- обеспечить  полный слив горюче-смазочных  материалов, а по окончании слива  осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полного слива;

- своевременно  оприходовать поступившие нефтепродукты.

Для хранения нефтепродуктов в хозяйстве создается нефтебаза  как самостоятельное структурное  подразделение. Нефтебаза располагает  резервуарами, нефтескладами, бензовозами, измерительными приборами, противопожарным и другим оборудованием. При расходе нефтепродуктов в год свыше 500 т в хозяйстве предусматриваются должности заведующего нефтехозяйством и заправщика. В филиале «Скидельский» ЧПУП «Скидельагропродукт» в год расходуется более 1000 тонн нефтепродуктов, имеется должность заведующим нефтехозяйством и 2 заправщика (Производственное отделение «Глиняны» и производственное отделение «Мильковщина»).

На субсчете 10/6-1 «Горюче смазочные материалы  на складе» также учитывают и  нефтепродукты, полученные по магнитным картам.

Для этого с  «Белоруснефть-Гроднооблнефтепродукт» заключен договор на отпуск топлива. Бухгалтерия производит предварительную оплату, после чего автозаправочное предприятие производит отпуск топлива в счет перечисленного аванса. По окончании месяца автозаправочное предприятие предоставляет компьютерную распечатку, в которой отражается количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов с указанием фамилий водителей, марок машин и их номеров, а также остаток денежных средств.

По кредиту  субсчетов 10/6-1 «Горюче смазочные  материалы на складе»  производится списание горюче-смазочных материалов в дебет субсчета 10/6-2 «Горюче  смазочные материалы в баках» на основании лимитно-заборных карт (приложение 2). При отпуске горюче-смазочных материалов со склада водителям и трактористам одновременно производятся записи в путевые листы автомобилей (приложение 3) и путевые листы трактористов (приложение 4). Отпуск горюче-смазочных материалов в баки транспортных средств, машин и механизмов производится только через топливо- или маслораздаточные агрегаты.

Количество  выданных горюче-смазочных материалов записывается в лимитно-заборные карты, в которых за полученные нефтепродукты  расписываются водители и трактористы-машинисты, а в путевых листах и учетных  листах тракториста-машиниста расписывается  материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.

Учет горюче-смазочных  материалов в местах хранения ведется  материально ответственными лицами на карточках складского учета (приложение 5) по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов.

На основании  первичных документов на поступление  и выбытие горюче-смазочных материалов материально ответственное лицо в конце месяца составляет отчет  о движении топлива и смазочных  материалов (приложение 6).

Отчет вместе с  документами на оприходование и расходование горюче-смазочных материалов в установленные сроки представляется в бухгалтерию, где его проверяют, сопоставляют с данными бухгалтерии и производят пересчет количества нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада, из объемных единиц в единицы массы, исходя из средних показателей плотности и температуры соответствующего вида горюче-смазочных материалов за отчетный период.

На основании  данных путевых листов автомобиля и  учетных листов тракториста-машиниста  в конце месяца заполняются накопительная ведомость расхода горючего (приложение 7) и учетный лист тракториста-машиниста (приложение 8), в которых на каждое транспортное средство отводится отдельная страница.

В ведомостях проставляется  фактический и нормативный расход топлива, что дает возможность определить его перерасход или экономию.

Фактический расход топлива определяется по каждому  транспортному средству путем прибавления  к остатку топлива на начало рабочего дня количества полученного топлива  за день и вычитания количества топлива  на конец рабочего дня по данным измерительных приборов (остатка топлива в баках транспортных средств).

Пример расчета расхода топлива:

Автомобиль  ЗИЛ-130В рег.номер АА 9069-4

Линейная норма 35,2 л.

05.07.2012

остаток на начало дня – 3,0

количество  заправленного топлива – 50,0

остаток на конец  рабочего дня – 1,0

Расход топлива = 3+50-1=52

Данные о  наличии топлива в баках транспортных средств ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков утвержденной формы.

Проверка наличия  топлива в баках транспортных средств проводится комиссией, назначенной руководителем организации. При замере в баке остатков топлива должно присутствовать лицо, за которым закреплено транспортное средство. Результаты снятия остатков топлива в баках используются для определения фактического количества использованного топлива для выполнения различных работ.

В затраты на производство относят только количество израсходованного топлива, определяемое исходя из фактически выполненной работы, фактического пробега транспортных средств и норм расхода топлива. Фактический пробег транспортных средств определяется по данным путевых листов, а выполненные тракторами и другими сельскохозяйственными машинами работы - на основании путевых листов тракториста.

Линейные нормы  расхода топлива, а также нормы  расхода смазочных материалов установлены в соответствии с законодательными актами. В ЧСУП «Скидельское» с 01.07.2012 приказом директора от 27.06.2012 № 175 утверждены новые линейные нормы расхода топлива на автомобили и автотранспортную технику (приложение 9).

Нормирование расхода топлива - это установление его допустимой величины в определенных условиях эксплуатации для конкретных моделей (модификаций) механических транспортных средств.

Нормирование  осуществляется путем использования  линейной нормы с учетом коэффициентов ее корректирования, учитывающих выполненную транспортную работу, климатические, дорожные и другие условия эксплуатации транспортных средств.

Фактический пробег определяется по данным спидометров, от исправностей которых во многом зависит  правильность количества фактически израсходованного топлива.

Поэтому с целью  обеспечения сохранности и эффективности  использования нефтепродуктов Президент  РБ издал Указ от 29.03.2002 № 161, согласно которому эксплуатация организациями транспортных средств с неисправными спидометрами влечет наложение штрафа на их руководителей и других должностных лиц в размере от 5 до 10 базовых величин.

В бухгалтерском  учете использование горюче-смазочных  материалов отражается в следующем порядке.

№ п/п	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
	Отпущены со склада горюче-смазочные материалы	10/6-2	10/6-1	746460
	Списаны горюче-смазочные  материалы по данным путевых листов (по норме)	23, 24, 20, 25, 26, 29	10/6-2	779033

Основанием  для списания топлива на затраты  производства являются накопительные ведомости, а смазочных материалов - лимитно-заборные карты.

Стоимость израсходованного сверх утвержденных норм топлива  считается перерасходом и списывается  следующим образом:

№ п/п	Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит
	Стоимость горюче-смазочных  материалов, использованных сверх норм	94	10/6-2
	Списаны горюче-смазочные  материалы по данным путевых листов (по норме)	23, 24, 20, 25, 26, 29	10/6-2
	Начисление  НДС от сумм недостачи топлива	94	68
	Списание перерасхода  горючего на расчеты с работником организации	73	94

 

В июле-месяце у  водителя Чаплюк К.Г. перерасхода топлива  не было. Однако, пережог горюче-смазочных материалов возмещается за счет материально ответственных лиц, путем удержаний соответствующих сумм из их заработной платы в месяце установления пережога. На стоимость топлива, израсходованного сверх установленных норм, начисляют НДС.

Согласно ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов на складах в сроки, установленные руководителем. Так, приказом директора инвентаризация горюче-смазочных материалов проводилась по состоянию на 01.01.2012. Результаты инвентаризации оформляются актом (приложение 10), составляется инвентаризационная опись (приложение 11) и данные отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его  производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того,  возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. В связи с этим существует необходимость особо точного учета и строгого контроля за обеспеченностью и рациональным использованием производственных запасов.

В процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе, отражающие актуальность данной темы.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические  и правовые основы учета производственных запасов. На примере ЧСУП «Скидельское» были рассмотрены документальное оформление и учет материалов на складах, учет производственных запасов в бухгалтерии, порядок проведения и отражения итогов инвентаризации производственных запасов. Кроме этого в ходе выполнения работы были детально изучен бухгалтерский учет топлива.

Проведенные исследования в ЧСУП «Скидельское» позволяют сделать следующие выводы:

На основании приведенного исследования организации учета производственных запасов установлено, что организация учета поступления и движения материалов в ЧСУП «Скидельское» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами, а также разработанной и утвержденной учетной политикой. В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет производственных запасов, которая постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.