Учет расчетов по оплате труда

б) решения  суда по исполнительному листу (при  отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления  плательщика алиментов, если он изъявил  добровольное желание добровольно  платить алименты (без решения  суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов  в бухгалтерию по месту своей  работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале  или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении  исполнительных документов бухгалтерия  сообщает судебному исполнителю  и взыскателю.

Алименты  не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных  выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера.

К удержанию по инициативе администрации относятся следующие удержания (статья 137 ТК РФ):

- для  возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет  заработной платы;

- для  погашения неизрасходованного и  своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях;

- для  возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае  признания органом по рассмотрению  индивидуальных трудовых споров  вины работника в невыполнении  норм труда;

- при  увольнении работника до окончания  того рабочего года, в счет  которого он уже получил ежегодный  оплачиваемый отпуск, за неотработанные  дни отпуска Кроме этого, согласно статье 248 ТК РФ, работодатель вправе производить удержания в возмещение с виновного работника суммы причинённого ущерба. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

 

Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между  организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй - у работника.

Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной  одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб  причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может  превышать среднего месячного заработка  виновного работника на день выявления  ущерба. Материальная ответственность  свыше среднего месячного заработка  допускается в случаях, предусмотренных  ТК РФ или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной заработной платы  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту  счетов:

68 «Расчеты  по налогам и сборам» (на  сумму налога на доходы физических  лиц);

28 «Брак  в производстве» (на суммы удержаний  с виновников брака);

73 «Расчеты  с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам, на суммы,  взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным  документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при  выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при  переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба».

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими  лицами, относятся следующие удержания:

- кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

- сумм  по личному страхованию;

- в погашение  обязательств по подписке на  акции;

- стоимости  отпущенной продукции или оказанных  услуг;

- профсоюзных  взносов и т.п.

Такие удержания  производятся на основании письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например в виде расписок, договоров займа, купли - продажи, с рассрочкой платежа и т.п.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате  заработной платы в соответствии со статьей 138 ТК РФ не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. И  только удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем могут осуществляться сверх установленных ограничительных сумм.

При удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы, и только в том  случае, если на основании исполнительных документов производятся удержания  из заработной платы при отбывании  исправительных работ, взыскании алиментов  на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого работодателем  здоровью работника, возмещении вреда  лицам, понёсшим ущерб в связи  со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причинённого преступлением, то общий размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

 

 

4. ПОРЯДОК  ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

При выдаче наличных денег, в том числе на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для  выдачи работникам заработной платы, пособий  по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных  средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях  банков. При этом в чеке на получение  наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В  соответствии с п.4 Порядка ведения  кассовых операций расходование денег  на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда  по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по

 

отдельным (оформленным на одного работника) расходным  кассовым ордерам.

Расходным ордером оформляются:

- разовые  выдачи денег на оплату труда,  под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

- выдача  денег лицам, не состоящим в  списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

  Для  обобщения информации о расчетах  с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате  труда (по всем видам заработной  платы, премиям, пособиям и  другим выплатам) предназначен счет  № 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда».

По кредиту  счета № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;
• платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета №70 отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов  от участия в предприятии, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В соответствии с п.9 Порядка ведения кассовых операций предприятиям разрешено хранить  в своих кассах наличные деньги в  суммах, превышающих установленные  лимиты остатка кассы, только для  оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая  день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен  до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения  кассовых операций):

а) поставить  штамп или сделать отметку  от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены указанные  выплаты;

б) составить  реестр депонированных сумм;

в) сделать  запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию сумах  в расчетно – платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы  сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную  сумму и поставить на ведомости  штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном  счете в банке. На сданные в  банк суммы составляется один общий  расходный ордер. В бухгалтерском  учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

Депонированная  заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли  предприятия как внереализационный  доход.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний  день в нашей стране существует большое  количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует  необходимость такой системы  оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой  зависимости величины оплаты труда  от реальных усилий данного работника, а также от результатов его  труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной  выплаты ипотечного кредита за собственное  жилье, западный работник старается  трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах  безработных даже на короткое время; он заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую  оплату.

В нашей  стране картина такова: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и  в организациях излишней численности  работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности  производства и уровня жизни.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского  опыта, может дать нам уже в  ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному  труду. При решении проблемы доведения  минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе  с решением ряда других проблем в  экономике нашей страны, может  явиться стимулом экономического роста  в будущем.

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1.Бухгалтерское дело : учеб. пособие / под ред. Р. Б. Шахбанова. – М. : Магистр, 2011. – 384 с.     

2.Бердышев  С.Н.,Цыбина Н.В. ”Первичка” для бухгалтера-Изд. Бератор-Паблишинг,2008.-226 с.

3.Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

4.Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2007. - 608 с.

5.Гейц И. В. Регулирование заработной платы согласно Трудовому кодексу Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 256 с.