Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда – это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг).

Нормирование труда предполагает норму выработки и норму времени.

Норма времени – это  время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки – обратный показатель нормы времени.

Во многих крупных и  средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых  регулируется уровень заработной платы  различных групп и категорий  работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением  от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

Тарифная сетка - это таблица  с почасовыми или дневными тарифными  ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящее время в  основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в  зависимости от условий работы. В  каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты работ  сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный  в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить  ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд - это показатель сложности  выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда  равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может  быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых  из бюджетов всех уровней, устанавливается  на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной  сферы, утверждаемой в порядке, установленном  федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы.

 

 

 

 

 

 

 

1.3 ОСОБЫЕ  УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ  РАБОТНИКОВ И РАБОТ

 

К особым условиям оплаты труда  отдельных работников относятся: оплата простоев, оплата сверхурочных часов, доплата за работу в вечернее и  ночное время, оплата брака, контроль за выполнением норм выработки, оплата за время выполнения государственных  и общественных обязанностей (участие  в работе съездов, конференций, народные заседатели в суде и пр.), оплата труда  подростков, оплата за дни отпуска, оплата перерывов для кормления  ребенка. Рассмотрим эти условия оплаты труда.

Оплата простоев, если простой произошел по вине работника, то заработная плата ему за время простоя не выплачивается. В случае простоя не по вине работника зарплата за время простоя выплачивается, как правило, в размере половины повременной тарифной ставки работника соответствующего разряда.

В период освоения новых  производств простой не по вине работника оплачивается из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

Оплата за простой про  изводится на основании листков  о простое.

Оплата сверхурочных часов  - сверхурочная работа допускается только с разрешения профсоюзных органов и в пределах определенного, заранее оговоренного ими, количества часов.

Законодательством предусмотрена  дополнительная оплата за сверхурочные часы, которая производится во всех случаях из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Так, за первые два часа сверхурочной работы доплата равна половине тарифной ставки, а за последующие часы –  часовой тарифной ставке рабочего данного  разряда (в полутора- или двукратном размере).

Работа в праздничные  и выходные дни оплачивается следующим  образом:

а) рабочим-сдельщикам –  не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) рабочим-повременщикам  – в размере двойной часовой  или дневной тарифной ставки;

в) работникам с установленным  месячным окладом – в размере  двойной часовой или дневной  ставки сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха –  отгул. В этом случае работа в нерабочий  праздничный день оплачивается в  одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Доплата за работу в ночную смену производится, если не менее 20% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра).

Оплата брака, брак оформляется актом о браке. Брак, произошедший по вине работника, оплачивается в следующем порядке:

а) полный брак – не оплачивается;

б) частичный брак – оплачивается в пониженном размере, но не выше половины повременной тарифной ставки работника.

Брак, произошедший не по вине работника, оплачивается:

а) полный брак – в размере 2/3 тарифной ставки соответствующего разряда;

б) частичный брак – по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции, но не ниже 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Контроль за выполнением норм выработки. Такой контроль осуществляется только в отношении рабочих-сдельщиков. Наиболее распространен способ определения выполнения норм выработки рабочими по формуле:

Выполнение норм выработки, % = Вн * 100 / Вф,

где Вн – время по норме на фактический объем выполненных работ;

Вф – время фактическое с учетом сверхурочных часов.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в работе съездов, конференций, народные заседатели в  суде и пр.). Работникам с твердым месячным окладом оплата производится исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они выполняли эти обязанности; во всех других случаях средний заработок определяется из расчета последних двух месяцев работы перед месяцем, за который выплачивается средний заработок.

Право на очередные основные оплачиваемые отпуска возникает  у работника за каждый календарный  год, отработанный у данного работодателя (с учетом особых правил, предусмотренных  ст. 121 ТК РФ). По общему правилу первый отпуск может быть предоставлен работнику  через шесть месяцев непрерывной  работы у данного работодателя. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

При исчислении среднего заработка  расчетным периодом являются 12 календарных месяцев. В расчет принимают все виды заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск, кроме выплат из источников, не входящих в фонд заработной платы.

Пример: С 5 сентября 2012 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 168000 руб. Расчетный период сотрудником отработан полностью. Справка: на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.

1. Полный расчетный период  с 1.09.11 – по 31.08.12 составляет 168000 руб. 

2. определим средний дневной  заработок = 168 000/ 12*29,4= 476,19

3. Сумма отпускных = 13 333,32 рублей (476,19*12)

Если рабочий уволился из организации еще до наступления  его права на отпуск, ему выплачивается  компенсация пропорционально отработанному  числу месяцев исходя из установленной  продолжительности отпуска.

Организация премирования работников. Система премий должна стимулировать:

1) выполнение планов и  договорных обязательств по поставкам  продукции;

2) повышение технического  уровня и качества продукции;

3) рост производительности  труда и снижение себестоимости  продукции;

4) экономию всех видов  материальных ресурсов.

При этом необходимо обеспечить непосредственную связь премии с  трудовыми результатами каждого  работника и коллективов бригад и подразделений.

Положение о премировании разрабатывается самими организациями  и утверждается руководителями организаций  совместно с профсоюзными комитетами. Источником для премирования рабочих  и всех других категорий работников за улучшение результатов труда  в основном является фонд зарплаты.

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

2.1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

В бухгалтерском учете  для обобщения информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях (приложение «А») по каждому работнику организации.

Все операции, связанные  с оплатой труда, оформляются  необходимыми первичными документами  и передаются в бухгалтерию. К  документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и  др.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка  работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти  расчеты ведутся в лицевых  счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную  ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость  заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний  по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости  отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

В бухгалтерии для определения  суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму  заработка работников за месяц и  производят из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой удержания и сумму к оплате к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных  ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости и платежные  ведомости. В расчетной ведомости  содержаться все расчеты по определению  сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы (приложение «Б»). В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют  платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы  выдают в течение трех дней. По истечении  этого срока кассир против фамилии  работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости  указывает фактически выплаченную  и не полученную работниками сумму  заработной платы. Не выплаченные в  срок суммы заработной платы по истечении  трех дней сдаются в банк на расчетный  счет.

Расчетно-платежные ведомости  на практике выполняют несколько  функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо прошедший период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне – все виды зачислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.