Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

- с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет (алименты с выплат, производимых за соответствующий расчётный период, в случаях, когда начало или окончание взыскания алиментов не совпадают со временем, за которое производится выплата, удерживаются пропорционально времени, в течение которого работник их уплачивает);

- с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, с денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также в случае соединения отпусков за несколько лет;

- с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате (удержание алиментов производится с суммы районных коэффициентов и надбавок к заработной плате в местностях проживания плательщика алиментов независимо от места проживания детей, на содержание которых производится удержание алиментов) и мн. др.

Кроме вышеуказанных выплат удержание  алиментов также производится:

- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, за исключением надбавок, установленных к пенсии на уход за пенсионером, на нетрудоспособных иждивенцев, а также компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу на период осуществления ухода за пенсионером;

- со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, с пособия по безработице, а также со стипендии, получаемой безработным в профессионального обучения и переобучения;

- с пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам;

- с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причинённого увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, за исключением дополнительно понесённых расходов, вызванных повреждением здоровья, в том числе расходов на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, протезирование, посторонний уход, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств, подготовку к другой профессии и др.

В соответствии с Перечнем удержание  алиментов из сумм командировочных  расходов не производится. Однако это  касается тех командировочных расходов, нормы которых определены нормативными актами Министерства финансов РФ. То есть алименты удерживаются с расходов, произведённых сверх норм командировочных расходов, после удержания подоходного налога.

Вместе с этим следует отметить, что в соответствии со статьёй 106 Семейного кодекса РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов получатель алиментов вправе обратиться в суд  с требованием о взыскании  алиментов и уже суд определит, с каких сумм должны быть удержаны алименты на детей.

Для лиц, отбывающих наказание в  исправительно-трудовых колониях и  тюрьмах, алименты исчисляются со всей суммы заработка, дохода от занятия предпринимательской деятельностью, пенсии осуждённого.

Исчисление алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников учреждений и специалистов, работающих за границей, в пользу лиц,  проживающих в России, производится со всех видов заработка, получаемого как в иностранной валюте, так и в рублях. Пересчёт иностранной валюты в рубли производится бухгалтером по биржевому курсу на день получения заработной платы в банковском учреждении.

Требования по взысканию алиментов  являются взысканиями первой очереди.

При увольнении или переводе должника на другое место  работы бухгалтерия  производит на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности и заверяет их печатью организации.

Администрация организации обязана  сообщить в трёхдневный срок об увольнении лица, уплачивающего алименты, а также о его новом месте работы или жительства судебному исполнителю или получателю алиментов.

Алименты удерживаются одновременно с их расчетом один раз в месяц  по месту выдачи заработной платы  и других платежей.

При удержании алиментов  с должника, отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется, исходя из заработной платы за полный рабочий месяц, независимо от того, что заработок за фактически проработанное  время позволяет удержать алименты в минимальном размере.

Задолженность по алиментам  не образуется в случае:

- использования участниками Великой Отечественной войны и приравненными к ним лицами двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы;

- начисления заработной платы лицам, совмещающим работу с обучением в вечерних и заочных учебных заведениях, за период экзаменов (кроме вступительных) и прохождения производственной практики, если сохраненный за ними максимум заработной платы окажется ниже установленного законом минимума;

- начисления заработной платы за время простоя (не превышающего календарный месяц) либо перевода на другую работу или должность, независимо от оснований такого периода, в меньшем размере, чем раньше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям 

 

  Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по предоставленным займам», «Расчеты по возмещению материального ущерба», «Расчеты за товары, проданные в кредит» и др.

На субсчете «Расчеты по предоставленным  займам» отражаются расчеты по предоставленным  работникам займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство  садовых домиков и благоустройство  садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.). Договор займа  должен быть заключен в письменной форме.

Заемщик выдает организации обязательство  о возврате полученных средств. В  обязательстве указывается, что  в случае увольнения заемщика по собственному желанию без уважительных причин, за нарушение трудовой дисциплины или  при нецелевом использовании  полученных средств заем подлежит возврату организации досрочно.

По дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам», отражается сумма предоставленного работнику  займа в корреспонденции со счетом 50, 51.

По кредиту счета 73 отражается сумма  платежей, поступившая от работника-заемщика в погашение займа, в корреспонденции  со счетом 70, 50, 51.

Если заем, выданный работнику, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию:

Д 91 К 73.

На субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются  расчеты по возмещению материального  ущерба, причиненного работником организации  в результате недостач и хищений  денежных и ТМЦ, брака, а также  по возмещению других видов ущерба.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная  выгода) взысканию с работника  не подлежат.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность  в пределах своего среднего месячного  заработка, если иное не предусмотрено  Трудовым Кодексом  РФ.

Полная материальная ответственность  работника состоит в его обязанности  возмещать причиненный ущерб  в полном размере. Она может возлагаться  на работника лишь в случаях, предусмотренных  ТК или иными законами.

Полная материальная ответственность  возлагается на работника в следующих  случаях:

1) когда в соответствии с ТК  на работника возложена материальная  ответственность в полном размере  за ущерб, причиненный работодателю  при исполнении работником трудовых  обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных  ему на основании специального  письменного договора или полученных  им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии  алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате  преступных действий работника,  установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате  административного проступка, если  таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих  охраняемую законом тайну, в случаях, предусмотренных ФЗ;

8) причинения ущерба не при  исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность  в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем  организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере  за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно  обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Взыскание с виновного работника  суммы причиненного ущерба, не превышающей  среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее  одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера  причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек, или работник не согласен добровольно возместить причиненный  работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его  полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается  возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. С согласия работодателя работник может передать ему для  возмещения причиненного ущерба равноценное  имущество или исправить поврежденное имущество.

В учете операции по учету удержаний  за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:

Д 94  К 01, 07, 10, 41, 43 – списывается фактическая себестоимость недостачи;

 

Д 94  К 19 – списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей;

Д 73 К 94 – отнесена недостача по фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо – работника организации;

Д 50 К 73 – внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;

Д 70 К 73 – удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица.