Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей»

Эффективная система организации  заработной платы предполагает реализацию следующих принципов:

1. опережающего роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы, что означает ориентацию производства на внедрение новой техники и технологии с целью поддержания конкурентоспособности производимой продукции;
2. равной оплаты труда за равный труд, недопущения дискриминации в оплате труда по полу, возрасту и другим признакам;
3. повышения реальной заработной платы по мере роста эффективности производства;
4. дифференциации заработной платы в зависимости от количества, качества, условий труда, общественной его значимости, квалификации работников и результатов деятельности организации;
5. сочетания элементов государственного регулирования заработной платы с широкими правами организаций в вопросах выбора форм и систем оплаты труда.

Реализацию этих принципов  следует рассматривать как важное средство повышения материального  благосостояния работников, роста производительности труда, увеличения прибыли и повышения  рентабельности производства[6, c.59].

В условиях формирования рыночных отношений при многообразии форм собственности вопросы организации  и оплаты труда работников должны определяться на основе сочетания элементов государственного воздействия на систему организации заработной платы и механизмов коллективно-договорного регулирования. При формировании взаимоотношений между нанимателями и наемными работниками стороны должны иметь равные права в решениях вопросов оплаты труда, которые отражаются в коллективных договорах. Коллективные договоры между администрацией (или представителем собственника) и профсоюзной организацией, представляющей интересы работников, являются юридической и действенной формой регулирования трудовых отношений, в том числе и вопросов оплаты труда. Цель коллективного договора - обеспечение единства меры труда и его оплаты независимо от того, на базе какой собственности функционирует наемный работник.

В коллективный договор могут  включаться взаимные обязательства  нанимателей и наемных работников по вопросам тарификации работников, повышения тарифной ставки первого  разряда, применения доплат, надбавок и премий, а также условий их установления, определения их размеров и источников выплат, механизм повышения  заработной платы, применение норм труда, установления соотношений в уровнях  оплаты труда по категориям работников[28, c. 109].

К основным задачам учета  расчетов с персоналом по оплате труда  относят:

1. объективная оценка использования фонда оплаты труда в организации, определение факторов и количественное измерение их влияния на изменение постоянной и переменной части фонда оплаты труда;
2. изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепление влияния положительных;
3. изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного производства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, то есть рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;
4. повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получение максимальных соотношений прибыль - заработная плата,  выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;
5. поиск резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда, в частности сокращение простоев, непроизводительных потерь рабочего времени[4, c.35].

Таким образом, рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции.

2. Состав фонда заработной платы

В  состав  фонда  заработной  платы  включаются  начисленные организацией следующие выплаты:

1. заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
2. поощрительные выплаты;
3. выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и

условиями труда;

4. оплата за неотработанное время;
5. отдельные выплаты социального характера.

Заработная  плата  за  выполненную  работу  и   отработанное время включает:

1) заработная  плата,  начисленная  работникам  по   тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

2) заработная   плата,  начисленная  за  выполненную   работу работникам  по  сдельным  расценкам  или  в  процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг);

3) суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги;

4) индексация  (пеня)  заработной платы за несвоевременную ее выплату;

5) стоимость  продукции,  выдаваемой  в  порядке  натуральной оплаты;

6) оплата  труда  за  продукцию  (работы, услуги), признанную браком не по вине работника;

7) заработная  плата  работников  бухгалтерий  за выполнение письменных  поручений  работников о перечислении из причитающейся им заработной  платы  страховых  взносов  по  договорам   добровольного страхования, коммунальных платежей и др.;

8) выплата  разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий    и  организаций  с  сохранением  в   течение определенного срока  размеров  должностного  оклада  по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

9) доплаты    за   совмещение  профессий,  расширение   зоны обслуживания,   увеличение  объема  выполненных  работ,   выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой;

10) заработная    плата    лиц,    принятых   на  работу   по совместительству из других предприятий;

11) за  выполнение  работ по договорам гражданско-правового характера,  включая договоры подряда,  если расчеты  за  выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями;

12) оплата услуг (гонорар) работников несписочного  состава за чтение лекций,  консультации, выступление по радио и телевидению, за  не  являющиеся   объектами   авторского   права   публикации   в периодической печати;

13) суммы  премий,  вознаграждений,   стоимость   подарков, социальных   льгот,  начисленные  (предоставленные)  работникам,  не состоящим в списочном составе предприятия (освобожденные профсоюзные работники,   члены   правления   (совета)   акционерного   общества, учредители.

Поощрительные выплаты включают регулярные и единовременные.

Регулярные выплаты:

1. ежемесячные  или  ежеквартальные  надбавки  (доплаты)  к  тарифным  ставкам  и  окладам за профессиональное  мастерство,  классность,  почетное  звание, ученую степень,  высокие  достижения  в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.;
2. премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический  характер  (выплачиваемые  ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты;
3. другие    регулярные   поощрительные  выплаты,   включая денежную  помощь  (компенсацию),  выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.

Единовременные выплаты включают:

1. единовременные    (разовые)   премии  и   вознаграждения независимо от источников их выплаты, материальная     помощь     (денежная компенсация),  выплачиваемая всем или большинству работников;
2. вознаграждения    по  итогам  годовой  работы,   годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
3. премии за содействие изобретательству и рационализации;
4. вознаграждения    к    юбилейным    датам,   праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
5. стоимость  бесплатно  выдаваемых  работникам  в качестве поощрения  акций  или  льгот  по  приобретению акций, суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников;
6. суммы  чистой  прибыли,  выплаченные  членам   трудового коллектива;
7. другие единовременные поощрения.

Выплаты  компенсирующего  характера,  связанные  с   режимом  работы и условиями труда:

1. доплаты к  тарифным  ставкам  (окладам) за  работу  в  особых  (неблагоприятных)  условиях труда;
2. доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;
3. доплаты    работникам,  постоянно  занятым  на   подземных работах,  за  нормативное  время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
4. надбавки  к  заработной  плате,  выплачиваемые  работникам отдельных  отраслей  экономики  в  связи  с  подвижным  (разъездным) характером    работы    (работники    железнодорожного,     речного, автомобильного  транспорта, шоссейных дорог, гражданского воздушного флота, связи, строительства и др.);
5. оплата  за  работу  в  выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
6. другие  выплаты  компенсирующего  характера,  связанные с режимом работы и условиями труда.

Оплата за неотработанное время:

1. оплата  ежегодных  основных  и  дополнительных   отпусков, предоставленных  в  соответствии  с  законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
2. оплата  дополнительно  предоставленных  по   коллективному договору    (сверх    предусмотренных  законодательством)   отпусков работникам;
3. оплата  льготных  часов  подростков,  оплата   специальных перерывов в работе, в случаях, предусмотренных законодательством;
4. оплата  рабочего  времени работников,  привлекаемых   к выполнению государственных или общественных обязанностей;
5. заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
6. суммы,  выплачиваемые  нанимателем  за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ;
7. заработная    плата    за   период  обучения   работников, направленных    на   подготовку,  переподготовку,  обучение   вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации;
8. заработная  плата,  сохраняемая по основному месту работы за  время  обследования  или  осмотра  в  медицинском  учреждении за работниками, обязанными его проходить;
9. другие виды выплат.

Отдельные выплаты социального  характера:

1. стоимость бесплатно предоставленных работникам  отдельных отраслей  экономики  питания,  продуктов  (пайков)  в соответствии с законодательством;
2. средства  на  возмещение  расходов  работников  по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;
3. стоимость  предоставленных  работникам  бесплатно  или по сниженным    ценам  товаров,  продукции,  услуг;
4. стоимость  топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;
5. стоимость  льгот  по проезду работников железнодорожного, авиационного,   речного,  автомобильного  транспорта  и   городского электротранспорта в соответствии с законодательством;
6. оплата  путевок  работникам и членам их семей на лечение, отдых,  экскурсии  и  путешествия  за счет средств нанимателя;
7. другие расходы [11].

Таким образом, средняя заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению,  организации исчисляется делением сумм,  начисленных  из фонда заработной платы работников списочного состава, без заработной платы работников,  не состоящих в штате предприятия  и  принятых  на работу по совместительству из других предприятий, на среднесписочную численность работников.

3. Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда в Республике Беларусь

Трудовые  отношения с рабочими и руководителями организаций, регулируется:

1. Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З. Трудовой кодекс регулирует трудовые и связанные с ними отношения и применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, а также устанавливает основные права работников и нанимателей;
2. Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Согласно закону основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом являются формирование полной и достоверной информации о данных расчетах, а также обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении обязательств, а также об использовании трудовых в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой дисциплины и исполнительской дисциплины» (в редакции Декрета от 28.05.2008 г. №9), который регулирует договорные отношения между работником и нанимателем, своевременность выплаты заработной платы, меры дисциплинарной ответственности и другие вопросы по укреплению трудовой дисциплины;
4. Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97 регулирует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности регулируется. Листки нетрудоспособности выдаются по предъявлении паспорта гражданина Республики Беларусь или иного документа, удостоверяющего личность гражданина, в организации здравоохранения по месту жительства (месту пребывания), или по месту работы (учебы, службы), или по месту закрепления пациента для получения медицинской помощи;
5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290 «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».