Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей»

Необходимость исключения излишнего регулирования  рынка труда определена положениями  Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 4 «О развитии предпринимательской  инициативы и стимулировании деловой  активности в Республике Беларусь».

В целях реализации её положений принят Указ Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. № 181 «О некоторых мерах  по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» (Указ № 181), вступивший в действие с 1 июня 2011 г., главной новацией которого является придание рекомендательного  характера применению Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Субъектам предпринимательской деятельности с 1 июня 2011 года предоставлено право  самостоятельно принимать решение  о выборе любой системы оплаты труда работников, как с применением  ЕТС, так и без её применения. При  этом те наниматели, которые приняли  решение о сохранении действующих  у них условий оплаты труда  работников, не должны были закреплять это решение в каком-либо локальном  нормативном правовом акте. Решение  нанимателя перейти на новые условия  оплаты труда, т.е. без применения ЕТС, может быть принято в любом  виде (приказ, распоряжение, положение  и др.).

В настоящее время Министерством  труда и социальной защиты проводится работа по приведению нормативных правовых актов, регулирующих вопросы оплаты труда в коммерческих организациях, в соответствие с Указом № 181.

В целях его реализации в части  определения тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций  приняты постановления:

1. Министерства труда и социальной защиты, Министерства финансов, Министерства экономики Республики от 9 июня 2011 г. № 41/38/88, согласно которому отменена Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями;
2. Министерства труда и социальной защиты от 16 июня 2011 г. № 42/45, согласно которому отменена Инструкция о порядке определения тарифных окладов руководителей сельскохозяйственных организаций системы Министерства сельского хозяйства и продовольствия;
3. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 июня 2011 г. № 43, согласно которому отменена Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей;
4. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 67, согласно которому утверждены Рекомендации по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения.

Данные  Рекомендации приняты в целях  оказания методической помощи руководителям  и специалистам коммерческих организаций  при проведении ими работы по совершенствованию  действующих и внедрению новых  систем оплаты труда, в том числе  без применения ЕТС, повышению тарифных ставок (окладов) работников во взаимосвязи  с конечными результатами и эффективностью деятельности организации.

Таким образом, с учетом изменений законодательства в коммерческих организациях оплата труда работников с 1 июня 2011 г. осуществляется на основе принятых ими локальных нормативных правовых актов. При этом в них максимально должны учитываться результативность вклада каждого работника в результаты труда и финансовые возможности коммерческих организаций.

4. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

В бухгалтерии на основании первичных  документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и  других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также  за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе  отдельно по каждому работнику указываются  фамилия, инициалы, табельный номер, должность, оклад, количество отработанных дней (часов), сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат (в т. ч. стоимость социальных и материальных благ), произведенные удержания и  зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной  ведомости вносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

Кроме того, на предприятиях с небольшой  численностью работников используют для  начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость.

По  каждому работнику данные расчетно-платежной  ведомости одновременно заносятся  в лицевой счет, который является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для  расчета отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсации при  увольнении[25, c. 118].

В день выплаты заработной платы в банк предоставляют и платежные поручения на перечисление налога на доходы с физических лиц, а также платежей во внебюджетные социальные фонды (пенсионный, социального страхования, медицинского страхования). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Работа  в выходные и праздничные дни  оплачивается не ниже, чем в двойном размере. Составляется «список лиц, работающих сверхурочно» и справка-расчет.

Временная нетрудоспособность - это особый вид  неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного  времени является не себестоимость, а средства органов социального  страхования и обеспечения.

Основанием  для начисления пособия по временной  нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени  с указанием дней болезни[14, с. 157].

Таким образом, распределение начисленной  зарплаты производится на основании  группировки первичных документов. Начисленные работникам суммы за месяц записываются в разработочную  таблицу «Распределение заработной платы». Она предназначена для  группировки и распределения  фактически начисленной за месяц  зарплаты (основной и дополнительной) по счетам, субсчетам, статьям аналитического учета, видам производств и т.д. Записи в эту таблицу производятся на основании табелей-расчетов, нарядов-заданий  и других первичных документов.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ВИТЕБСКИЙ КОМБИНАТ ШЕЛКОВЫХ ТКАНЕЙ»

2.1 Краткая  характеристика системы бухгалтерского  учета в ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей»

Открытое  акционерное общество «Витебский комбинат шелковых тканей» является предприятием государственной формы собственности с иностранным участием с преобладающей долей государственной собственности (88%) в уставном фонде и входит в состав концерна «Беллегпром».

В 1900 г. была построена Бельгийским  акционерным обществом фабрика  «Двина» (ныне ковровый комбинат). Фабрика  была самым крупным предприятием в городе. Сразу же после Великой  отечественной войны в 1945 г. на развалинах Маркова монастыря была построена  резино-тесемочная фабрика. В 1949 г. при  этой фабрике началось строительство  шелкоткацкого цеха. В 1951 г. проект был  пересмотрен и фабрика начала строиться как самостоятельная  организация на 169 механических ткацких  станков ЧГСП-50, 29 ворсоткацких станков  и вспомогательного оборудования к  ним. Первую группу рабочих в количестве 50 человек обучали на Московском шелковом комбинате «Красная роза». Уже в 1955 г. годовой выпуск фабрики  составил 2 млн. метров ткани (40% - ворсовых тканей, 51% - подкладочных и 9% - креповых). Ворсовые ткани выпускались в  готовом виде, остальные - в суровом. В 1956 г. начали готовить кадры крутильщиц, тростильщиц, мотальщиц, которые были посланы в Москву на фабрику «Красная крутильщица».

С 4 ноября 1968 года фабрика стала называться «Витебский шелковый комбинат».

В соответствии с учетной политикой  организации (приложение А) руководство  бухгалтерским учетом предприятия  возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Схема организационной структуры управления на ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей» представлена в приложении Б. Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру и выполняет ряд функций:

1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия на основе широкого применения современных технических средств.
2. Разработка и внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.
3. Начисление заработной платы работников предприятия, осуществление отчислений и удержаний (налоги, алименты, пенсионные взносы и прочие) из заработной платы.
4. Начисление и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
6. Организаци<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Ar