Учет расчетов с персоналом по оплате труда в СПК РАО «Алеевское»

Составляет расчёт начальник участка. В конце месяца его подписывает зоотехник, после чего данный документ сдают в бухгалтерию.

Для начисления заработной платы шоферам используют путевой лист грузового автомобиля (приложение 5), который выписывают на один день. В нем отражаются данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

В СПК РАО «Алеевское» оплата труда работникам, занятым на ремонтных работах, начисляется по наряду на сдельную работу (приложение 3). Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы. На обратной стороне ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым работником ремонтной мастерской.

Для начисления отпускных используют расчёт по заработной плате. На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.

На основании первичных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.

2.3. Синтетический и аналитический  учет по оплате труда в СПК РАО «Алеевское»

Расчеты по оплате труда в СПК РАО "Алеевское" учитываются на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками хозяйства по всем видам оплаты труда.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является пассивным и, как правило, имеет кредитовое сальдо, по которому отражается сумма задолженности перед работниками. Однако могут вести счет с развернутым сальдо, по кредиту которого отражается задолженность хозяйства перед персоналом, а по дебету, наоборот, задолженность работников перед предприятием.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых  работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В СПК РАО «Алеевское» применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.

В соответствии с действующим Трудовым Кодексом заработная плата может выдаваться работающим два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы. В анализируемом предприятии аванс не выплачивается.

Таблица 6- Хозяйственные операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в СПК РАО «Алеевское» за 2013г.

Содержание хозяйственных операций	Сумма, тыс. руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Начислена заработная плата:
Работникам занятых сельскохозяйственным производством	20299	20/1,20/2	70
Работникам занятых в подсобных промышленных предприятиях	311	20/3	70
Работникам жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений	112	29/1,29/5	70
Работникам вспомогательного производства	650	23	70

 

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

- оборот по кредиту счета 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»  находит отражение в журнале-ордере  № 10. В нем отражаются суммы  начисленной заработной платы, включаемые  в себестоимость продукции, т.е. отнесенные  в дебет счетов 20,23,25,26 и в кредит 70, а также отнесенные в дебет  счетов 08,69,91.

- оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов  из заработной платы в зависимости  от их вида, находит отражение  в журнале - ордере № 1 - суммы ранее выданного аванса (кредит счета 50), в журнале - ордере № 8 -суммы удержанных налогов (сч.68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (сч.73), а также алименты и прочие платежи (сч. 76).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

    В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда СПК РАО «Алеевское» были выявлены некоторые недостатки: 

1.На предприятии используются нетиповые формы документов, например, сведения о численности, заработной латы и движении работников. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

2.Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

3.В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести  на должный уровень первичный  учет, а именно: строгое и обязательное  заполнение всех реквизитов; если  некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте  делать прочерк;

- применять унифицированные формы  первичных учетных документов и учетных регистров.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.3».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.3»:

• «Облачные» технологии и новые технологии работы через Интернет, а именно расширены механизмы масштабируемости кластера серверов, поддержка защищенных интернет-соединений, поддержка внешних компонент и расширений.
• Автоматическое обновление тонкого клиента при изменении установленной на сервере версии.
• Реструктуризация информационной базы в фоновом режиме, т.е. основная масса изменений конфигурации выполняется в фоновом режиме, без прекращения работы пользователей.
• Клиентские приложения для Linux, поддерживают файловый и клиент-серверный варианты работы.
• Кроссплатформенные инструменты администрирования клиент-серверного варианта работы: администрирование кластера можно осуществлять с любых компьютеров, работающих как под управлением Windows или Linux.
• Выгрузка структуры и данных конфигурации в набор файлов и загрузка из него: любую конфигурацию можно выгрузить в виде набора XML-файлов. Теперь выполнять обработку и анализ конфигурации можно как программными средствами, так и вручную.
• Возможность использовать защищенные версии протоколов SMTP/POP3. Упрощена установка портов для работы с электронной почтой.

 

Анализ расходов на оплату труда. Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

Новые отчёты по закрытию месяца. Обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают доверие к программе. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Экспресс проверка ведения учёта. Обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и даёт рекомендации по их исправлению.

Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учёта разрешается:

- вносить рекомендации  МФ РФ в регистры бухгалтерского  учёта и методы его ведения, изменение, исходя из конкретных  условий хозяйствования, при составлении  общих принципов;

- установить формы организации  бухгалтерской работы;

- разработать систему  внутрипроизводственного учёта  и контроля.

Устранение недостатков будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также обеспечению достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.

 

                                        Выводы и предложения

1.В целом климатические условия СКП РАО «Алеевское» благоприятны для возделывания большинства сельскохозяйственных культур, но в отдельные годы ущерб сельскому хозяйству наносит засуха, ливневый характер осадков, быстрое снеготаяние.

 Используя данные годового отчета, я выяснил, что в 2013 году хозяйство работало прибыльно и наблюдаются тенденции к развитию предприятия.                  

Для характеристики хозяйства немаловажным показателем является земельная площадь, а также необходимое количество работников; основные средства, энергетические мощи хозяйства, крупный рогатый скот, а уже от этих показателей прибыль и уровень рентабельности предприятия.

2. Земельная площадь,  оставалась неизменной. Среднегодовое число работников в 2013 г. по сравнению с 2011г. увеличилась  на 1 человека.

Если говорить о стоимости основных средств, то она не значительно выросла, по сравнению с 2011 г. на 4,9% и в итоге составила 11796 тыс. руб. Поголовье крупного рогатого скота в 2011 г. составило 519 голов, а в 2013 г. поголовье уменьшилось до 480 голов. Что касается прибыли организации, то данный показатель в период 2011-2013гг. в организации только возрастал. Аналогично изменялся и уровень рентабельности, то есть на него оказали влияние все вышеперечисленные показатели.

3. в структуре проданной продукции наибольшую часть занимает продукция растениеводства. Она составила за    2013 г. –11087 тыс. руб. или 53,4 % к итогу, а продукция животноводства составила 9704 тыс. руб. или 47,6 % к итогу.

В структуре проданной продукции растениеводства превалирует производство зерновых – 27,8 % к итогу всей продукции растениеводства. Если рассматривать реализацию продукции за период с 2011 г. по 2013 г., то можно отметить следующее: в 2013 г. объем реализации продукции  растениеводства увеличился на 4914 тыс. руб. по сравнению с 2011 г. .

Что касается продукции животноводства, то в 2013 г. выручка от реализации данной продукции составила 9704 тыс. руб. Объем производства сельскохозяйственной продукции является важным показателем, характеризующим деятельность сельскохозяйственных предприятий.

4.В СПК РАО "Алеевское" Неверкинского района применяются повременно – премиальная и сдельно– премиальная оплата труда.

С целью стимулирования повышения профессионального мастерства рабочих и усиление их материальной заинтересованности и ответственности за качество выпускаемой продукции вводят дифференцированные надбавки к тарифным ставкам.

Оплата труда рабочих состоит из оплаты труда по тарифным ставкам, дополнительной оплаты и премирования. Оплата труда рабочих определяется Положением по оплате труда.

Размер оплаты труда находится в зависимости от результатов личной работы, и работы коллектива, в составе которого человек трудится.

Оплата производится с учетом продолжительности, интенсивности и сложности труда. Рост оплаты труда осуществляется по мере роста производительности труда.

Совершенствование оплаты труда должно быть направлено на последовательное и повсеместное установление строгой зависимости заработной платы от количества и качества труда, от конечных производственных результатов; на коренное повышение продукции и выполненных работ; на повышение ответственности работников за упущения в труде, нарушения трудовой и производственной дисциплины.