Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Самарский Государственный Экономический  Университет

Кафедра « Бухгалтерского учета  и экономического анализа»

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине « Бухгалтерский  финансовый учет»

 

на тему:

 

«Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 3 курса  ИСУ

группы БУААКО (АПК)

Подгорнова Н.Л.

Проверила: к.э.н., доцент

Андреева С.В.

 

 

 

 

Самара 2011 год.

План

Введение……………………………………………………………………..3

1. Теоретические и правовые основы учета расчетов с покупателями в сельскохозяйственных организациях………………………………………….5

1.1. Расчеты с покупателями за  сельскохозяйственную продукцию: понятие, сущность, виды………………………………………………………..5

1.2. Нормативно-правовое регулирование  расчетов с покупателями…10

2. Бухгалтерский учет расчетов  с покупателями и заказчиками……...16

2.1. Учет расчетов с покупателями………………………………………16

2.2. Учет резервов по сомнительным долгам……………………………23

Заключение…………………………………………………………………26

Список использованной литературы….…………………………………28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Сельскохозяйственные  предприятия постоянно ведут  расчеты с покупателями за произведенную сельскохозяйственную продукцию и проданную заготовительным организациям — хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги. Сельскохозяйственные предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим хозяйства и другим гражданам.

Тема курсовой работы является актуальной, так как в условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

1. изучить теоретические и правовые основы учета расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций;
2. ознакомиться с правовыми документами, регламентирующими учет расчетов с покупателями;
3. изучить документы  расчетных взаимоотношений с покупателями и заготовительными организациями и установить порядок их заполнения;
4. выявить целесообразность создания резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические и правовые основы расчетов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственных организациях

 

1.1 Расчеты  с покупателями и заказчиками  за сельскохозяйственную продукцию:  понятие, сущность, виды

 

В современных условиях денежные расчеты являются неотъемлемым элементом финансово - хозяйственной деятельности любой организации. Они могут производиться как внутри организации, так и вне её.

Внутренние расчеты  связаны с выплатой заработной платы  и подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты  обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, взносов во внебюджетные фонды, получения и возврата кредита.

Однако, в целом, расчеты, по мнению Лытневой Н. А., представляют собой систему денежных отношений, связанных с оплатой товаров, работ, услуг юридических и физических лиц¹.

Вместе с тем, наиболее полную характеристику сущности расчетов дает Колпакова Г. М., которая рассматривает расчеты как систему организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам².

В условиях рыночной экономики  особая роль расчетов заключается в  том, что они используются для  взаимного контроля между поставщиками и покупателями, заказчиками и  подрядчиками. Четкая организация расчетов способствует повышению ответственности производителей за сохранность продукции и ее качество, своевременность поставки и осуществление работ.

Через призму расчетов банки  и финансовые органы контролируют деятельность организаций, следят за их финансовым состоянием.

В настоящее время  постоянно возникающие в процессе производственно-хозяйственной деятельности расчеты товаропроизводителей весьма разнообразны. Они, в частности, включают взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, обслуживающими (транспортными, ремонтными), торгово-снабженческими, заготовительными, различного рода посредническими и другими организациями.

В соответствии с п. 1 ст. 140 ГК РФ платежи по территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.³ При наличных расчетах происходит движение денежных средств в форме банкнот, монет и других денежных инструментов. Наличные деньги используются для кругооборота товаров и услуг, а также расчетов, непосредственно не связанных с движением товаров и услуг, например, по выплате заработной платы, пенсий; оплате ценных бумаг и выплате по ним дохода; платежам за коммунальные услуги и др.⁴

Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче в учреждение банка  с последующим зачислением на счет данной организации; сумма денежных средств, которую можно держать в кассе организации, лимитируется. Порядок и сроки сдачи наличных денег в учреждение банка устанавливаются индивидуально по каждой организации.

При безналичных расчетах происходит движение стоимости без участия наличных денег. Наиболее полно и точно безналичные расчеты определяет Ковалев В.В., согласно которому, безналичные расчеты - это расчеты, совершаемые путем перевода банками средств по счетам клиентов, на основе платежных документов, составленных по единым стандартам и правилам⁵.

Безналичные расчеты  осуществляются через кредитные  организации и (или) Банк России по счетам, открытым на основании договоров  банковского счета или корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов. При этом соблюдаются следующие принципы организации безналичных расчетов:⁶

1. Документальность. Платежи  со счетов производятся банковскими  или другими расчетными учреждениями только по письменному распоряжению клиентов, либо по приказу судебных или иных органов, которым законодательно предоставлено данное право.

2.Срочность. Этот принцип  относится в основном к порядку  и срокам обработки документов  банковскими учреждениями, срокам списания и зачисления средств на счета. Различными инструктивными документами Банка России установлены унифицированные сроки обработки платежных документов в коммерческих банках и расчетно-кассовых центрах Банка России.

3. Обеспеченность платежа.  Этот принцип подразумевает осуществление платежей со счета в пределах, имеющихся на нем сумм. Все документальные поручения о списании средств со счета исполняются банком в соответствии с очередностью списания денежных средств, установленной ст. 855 части 2 Гражданского кодекса РФ

4.Свобода выбора форм  безналичных расчетов. Действующим  законодательством установлены  несколько форм расчетов и  видов платежей, которые организации-контрагенты  могут выбирать по своему усмотрению. Каких-либо ограничений со стороны  банка по выбору форм расчетов не допускается.

5.Унификация платежных  документов. Законодательно установлено,  что расчетные документы оформляются  на бланках единообразной формы  в бумажном или электронном  видах.

В зависимости от экономического содержания наличных и безналичных расчетов их можно подразделить на 2 группы⁷:

1. Расчеты по товарным операциям, связанным с движением товара, расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, комиссионерами и комитентами. Они составляют наибольший удельный вес в общей массе расчетов.
2. Расчеты по нетоварным операциям, не обусловленным движением товара, и связанным лишь с движением денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, подотчетными лицами, доверителями и доверенными, кредитными организациями.

Кроме того, все расчеты  подразделяются на иногородние и местные⁸. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К местным относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

Товаропроизводители для  осуществления расчетных операций и хранения денежных средств открывают  различные счета. Основным является расчетный счет. Он предназначен для осуществления текущих платежей по распоряжению организации и зачислению поступающих денежных средств, в пользу организации.

Хозяйствующий субъект  может иметь неограниченное количество расчетных счетов. Кроме расчетного счета по желанию хозяйствующего субъекта могут быть открыты специальные, валютные и иные счета. Специальные счета применяются для хранения денежных средств, строго целевого назначения. Для осуществления расчетов в иностранной валюте товаропроизводители открывают валютные счета в коммерческих банках, имеющих соответствующую лицензию.

В целом, наличные и безналичные  расчеты между товаропроизводителями  в современных условиях базируются на следующих принципах⁹:

1. хозяйствующие субъекты совершают безналичные расчеты через учреждения банков;
2. расчеты, как правило, должны следовать за фактической отгрузкой или сдачей продукции покупателю;
3. досрочные и отсроченные платежи допускаются в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения получателя и плательщика денег;
4. срочный платеж может осуществляться авансом (до отгрузки товара), после отгрузки товара и в форме частичных оплат при крупных сделках;
5. платежи производятся с согласия (акцепта) плательщика, который контролирует выполнение поставщиком основных условий договора, соблюдение сроков поставки, качества и ассортимента продукции, уровня цен;
6. отказ от акцепта должен быть обоснован;
7. списание денег со счета без согласия хозяйствующего субъекта допускается лишь по бесспорным суммам в случаях, предусмотренных законодательством; платежи производятся преимущественно за счет собственных средств плательщика, а в отдельных случаях кредита банка.

В целом, соблюдение этих принципов является важным условием своевременности проведения расчетов с покупателями и заказчиками  и повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций.

 

2. Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками

 

Каждая организация  реализует свою продукцию и получает оплату деньгами, в тоже время, предприятие постоянно приобретает материальные ценности. Таким образом, расчетные взаимоотношения возникают на стадии реализации продукции и на стадии приобретения материальных ценностей. Следовательно, от правильной организации расчетов зависит кругооборот средств организации. Каждый производственный цикл начинается и заканчивается расчетными взаимоотношениями. Задержка в расчетах ведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств и даже к остановке производства. Соблюдение договорной дисциплины, эффективное ведение хозяйства обеспечивают финансовую устойчивость организации и его платежеспособность. Однако эффективность расчетов зависит не только от работы предприятия и его платежеспособности, но и от деятельности банков.

Расчеты – это система  организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам¹⁰. Совокупность денежных расчетов, образующаяся в результате функционирования денег в качестве средств платежа, образует платежный оборот предприятия. Правовое регулирование денежного обращения в Российской Федерации осуществляется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993г. №18 (в редакции от 26.02.1996), а также Порядком ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ, утвержденным Приказом ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П (в редакции от 13.06.2007г., №1836-У).