Учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38-АПК. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал - ордер №11-АПК, а из него - в Главную книгу¹⁵.

Для отражения расчетов с покупателями и заказчиками  в системе учетных регистров  предназначен журнал-ордер №11-АПК и ведомости № 62-АПК - № 64-АПК.

Дата отражения дебиторской  задолженности в бухгалтерском  учете и ее размер определяются согласно установленной учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно этим документам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.

Далее приведены примеры  операций по счету 62 « Расчеты с  покупателями и заказчиками»:

 

Таблица 1.

Операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

№ п/п	Наименование операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Начислена выручка от продажи готовой продукции заготовительным  организациям и другим покупателям (по продажным ценам)	62	90-1
2	Погашена покупателями задолженность, путем взноса наличных, включая оплату векселей	50	62
3	Отражается зачет аванса под поставку продукции	62	62
4	Получена выручка от покупателей за реализованную продукцию, работы, услуги	51	62
5	Отражен взаимозачет  при товарообменных операциях	60	62
6	Дебиторская задолженность  списана за счет резерва по сомнительным долгам	63	62
7	Дебиторская задолженность  списана на прочие доходы и расходы	91	62

 

Примеры типовых операции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»¹⁶:

1. Получены авансы от ООО «Факел» в счет покупки зерна в сумме 15000 руб.:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» -15000 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»-15000 руб.

2. Продано зерна ООО «Факел» на сумму 18000 руб.

а) Начислены суммы к получению с заготовительной организации ООО «Факел»:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 1 «Расчеты с заготовительными организациями»-18000 руб.

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Продукция растениеводства» - 18000 руб.

б) Оплачено ООО «Факел»  остальная сумма за закупленное  зерно:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 3000 руб.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», аналитический счет «Авансы полученные» - 15000 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 1 – 18000 руб.   

3. Согласно договору мены с ОАО «Сигнал» произведен обмен семенного подсолнечника на запасные части на сумму 25000 руб.:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 25000 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 25000 руб.

4. Списаны сомнительные долги за счет ранее созданного резерва в сумме 400 руб.:

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» - 400 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 400 руб.

5. Отражен отпуск продукции растениеводства посреднической организации на 1200 руб.:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» - 1200 руб.

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 9 «Расчеты по прочим операциям» - 1200 руб.

 

2.2. Учет резервов по сомнительным долгам

 

Сельскохозяйственные  организации согласно пункту 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации¹⁷.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность  организации, которая не погашена в  сроки, установленные договором, и  не обеспечена соответствующими гарантиями. Речь идет о не исполненных в срок обязательствах по оплате за продукцию, товары, работы, услуги, в отношении которых отсутствуют средства (способы), предусмотренные законодательством и (или) договором и повышающие для организации-кредитора вероятность удовлетворения ее требования. Таким образом, сомнительным долгом может признаваться дебиторская задолженность, обязательства по оплате которой не обеспечены залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и возможностью удержания имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законодательством и (или) договором.

Резерв сомнительных долгов создается на основе инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу  в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и вероятности погашения долга полностью или частично. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Таким образом, в организации  возможно два варианта:

а) создаются резервы  по сомнительным долгам по расчетам с  другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги;

б) не создаются резервы  по сомнительным долгам.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса и методическими рекомендациями по его применению, утвержденными Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654, для обобщения информации о резервах по сомнительных долгам предназначен счет 63 "Резервы по сомнительным долгам"¹⁸.

На сумму создаваемых  резервов делаются записи:

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".

При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, производятся записи:

Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.

Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается:

Дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам"

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В ходе написания курсовой работы, целью которой являлся учет расчетов с покупателями сельскохозяйственных организаций,  были выполнены поставленные задачи. 

На примерах были рассмотрены  типичные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

В настоящее время  в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям очень часто возникает дебиторская задолженность. Поэтому особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к активам организации, это особенный вид оборотных средств. Высокая доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств – одна из причин неудовлетворительного финансового состояния многих сельскохозяйственных предприятий. Большая задолженность покупателей провоцирует рост задолженности поставщикам сырья, материалов, топлива и энергии – кредиторскую задолженность.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие  задачи, стоящие перед предприятием в целом:

1. обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
2. соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
3. обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
4. выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
5. определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. "Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях" (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)
2. "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" от 13.05.2011 (утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.12.2002 N 4068)
3. "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N 14-П (ред. от 31.10.2002) (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47)
4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N51-ФЗ (ред. от 06.04.2011) 
5. Письмо Банка России от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" (вместе с "Порядком ...", утв. Банком России 22.09.1993 N 40)
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса и методические рекомендации по его применению (утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654)
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н)
8. Постановление Правительства РФ от 18.08.1995 N 817 (ред. от 20.02.2002) "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)"
9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)
10. Приказ ЦБ РФ от 9.10.2002  N 199-П (ред. от 13.06.2007 №1836-У) «Порядок ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ»
11. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете»
12. "Все, что должен знать руководитель о финансах"// Кушнарева Т.Е. //"ГроссМедиаФерлаг", "РОСБУХ", 2009
13. Деньги, кредит, банки, биржевое дело. Часть 1 (учебное пособие). Автор: Терентьева Т.В. , редактор: Александрова Л.И.// Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС // abc.vvsu.ru
14. Деньги, кредит, банки: Учебник/ Под ред. Е.Ф. Жукова. – М.: Юнити, 2001
15. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004
16. Колпакова Г.М. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004
17. Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник.- М.: Финансы и статистика,2004
18. Литовских А.М., Шевченко И.К. Финансы, денежное обращение и кредит. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003
19. Лытнева И. А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет – 2006 г. - № 13
20. Чураков М.С. К вопросу о понятии и содержании системы безналичных расчетов // Банковское право. – 2007. - №1
21. www.bibliotekar.ru
22. www.deloman.msk.ru

 

¹ Лытнева И. А. Учет и налогообложение задолженности при расчетах с покупателями // Бухгалтерский учет – 2006 г. - № 13 – с. 18-25

² Колпакова Г.М. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. с. 20

³  «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N51-ФЗ (ред. от 06.04.2011). С. 140, п.1

⁴ Деньги, кредит, банки: Учебник/ Под ред. Е.Ф. Жукова. – М.: Юнити, 2001. С.32

 

⁵ Ковалев В.В. Финансовый анализ. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. С.340

⁶ Чураков М.С. К вопросу о понятии и содержании системы безналичных расчетов // Банковское право. – 2007. - №1. С.8.

⁷ Деньги, кредит, банки, биржевое дело. Часть 1 (учебное пособие). Автор: Терентьева Т.В. , редактор: Александрова Л.И.// Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС // abc.vvsu.ru. С.11.

⁸ www.deloman.msk.ru

⁹ "Все, что должен знать руководитель о финансах"// Кушнарева Т.Е. //"ГроссМедиа Ферлаг", "РОСБУХ", 2009

¹⁰  Литовских А.М., Шевченко И.К. Финансы, денежное обращение и кредит. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. С.19

¹¹  "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N 14-П (ред. от 31.10.2002) (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47)

¹² http://www.bibliotekar.ru/finansovoe-pravo/87.htm

¹³  Основы бухгалтерского учета и финансы в АПК: Учеб. Пособие/ Н.Н. Бондина, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова, И.В. Павлова, И.А. Бондин- М.: ИНФРА-М, 2003. С.114.

¹⁴ Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник.- М.: Финансы и статистика,2004. С.79

¹⁵ Основы бухгалтерского учета и финансы в АПК: Учеб. Пособие/ Н.Н. Бондина, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова, И.В. Павлова, И.А. Бондин- М.: ИНФРА-М, 2003. С.114.

¹⁶ Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник.- М.: Финансы и статистика,2004. С.83

¹⁷ "Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях" (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)

¹⁸ "Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях" (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)