Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

4. Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение учёта

 

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии  бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит  из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.

• Первый уровень — законодательный, сюда относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учёта;
• Второй уровень – нормативный. Его образуют национальные учётные стандарты-положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые утверждаются федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством РФ, в основном Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время система национальных стандартов — положений по бухгалтерскому учету включает: 22 стандарта. Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (с изменениями от 24.03.2000 г. № 31н) было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Положение включает шесть разделов: общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учета, основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности, хранение документов бухгалтерского учёта;
• Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы. Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. К документам этого уровня относятся планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. Также к третьему уровню относятся инструкции и методические указания, разрабатываемые и вводимые в действие в разрезе отдельных Положений по бухгалтерскому учету. Так, в соответствии с ПБУ6/01 Учет основных средств» приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г. №26н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливающие правила приобретения, оценки, выбытия основных средств, особенности погашения их стоимости и другие технические аспекты по организации их учёта;
• Четвертый  уровень — инициативный уровень самопредприятия. Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику организации. Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т. д. Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных  актов, регулирующих расчеты, относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации  и Федеральный закон о бухгалтерском  учете. Он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п. [12]

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие  в процессе хозяйственной или  иной деятельности, основанные на праве  собственности, договорных, имущественных  и других обязательствах участников правоотношений. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. (ст. 506 ГК РФ) [1]

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты  за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением  порядка и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором  поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем  (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

Так же Гражданский  кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем  и многое другое. [1]

Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» № 129ФЗ от 1996 года регулирует общие положения  и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной  документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др. [3]

Так же правительство  принимает постановления по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные  положения закона о бухгалтерском  учете.

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями  и дополнениями). Данное положение  разработано на основе Федеральный  закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской  отчётности в целом и в части  расчетов с дебиторами и кредиторами  даёт правила оценки имущества для  составления бухгалтерской отчётности;

Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н и «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н содержат некоторую  информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета, предназначенные для обобщения информации, о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же о внутрихозяйственных расчетах.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств - Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 содержит информацию об инвентаризации расчетов.

Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации разработан Госкомстатом России на основании  Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы  первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Так же отношения, возникающие  между поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками регулируют: Указ Президента РФ «Об обеспечении  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» от 20 декабря 1994 г. № 2204, Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении  расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение» и другие.

 

5. Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса, с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности предприятия. Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии,, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.

Бухгалтерская служба учреждается как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Предприятие самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного в централизованном порядке плана счетов бухгалтерского учета. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбирать действительно необходимые для данного предприятия, вводить (с разрешения Министерства Финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Для работы бухгалтерии основополагающим документом является «Учетная политика», которая устанавливает, как вести  бухгалтерский учет в течение года. Учетная политика включает в себя рабочий план счетов бухгалтерского учета как синтетические, так и аналитические, правила ведения на всех счетах бухгалтерского и налогового учета, правила документооборота, способы амортизации основных средств, порядок учета и списания в производство сырья и материалов, порядок исчисления себестоимости продукции, порядок списания общехозяйственных расходов, определение выручки для исчисления налогов, формы регистров в соответствии со ст.313 НКРФ.

Для правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета в хозяйстве принято раздельное ведение учета по рабочим местам.. Главным бухгалтером разрабатывается перечень служебных обязанностей и график документооборота на основании Учетной политики, утверждается директором для всех работников учета в бухгалтерии и всех материально- ответственных лиц по подразделениям учета.

 

Приложение 1: Учетная политика организации

В современном понимании  учетная политика компании – это  основополагающий документ, в котором  максимально полно раскрываются все имеющиеся особенности бухгалтерского учета в конкретном периоде деятельности компании. При своем правильном формировании учетная политика обеспечивает эффективное взаимодействие, участвующих в учетном процессе, структур организации и минимизирует материальные, трудовые и временные затраты в ходе разрешения возникающих вопросов.

Как результат, грамотно разработанная учетная политика фирмы позволяет:

• выбирать эффективную схему для ведения бухгалтерского и налогового учета;
• снижать финансовые и налоговые риски;
• оптимизировать схему налогообложения.

Приложение 2: Должностная инструкция бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности  бухгалтера варьируются в зависимости  от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры  финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который  предстоит вести конкретному  специалисту. Поэтому образец должностной  инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Приложение 3: График документооборота.

Приложение 4: Положение о бухгалтерской службе.

Приложение 5: Счёт-фактура.

Приложение 6: Счёт на оплату.

Приложение 7: Расчетно-платежное поручение.

Приложение 8: Чековая книжка.

Приложение 9: Транспортная накладная.

Приложение 10: Журнал-ордер №6.

Приложение 11: Платежное требование.

Приложение 12: Ведомость №5. Аналитический учет расчетов с постав-

щиками в порядке плановых платежей.

Приложение 13: Унифицированная форма № ИНВ-17

Приложение 14: Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (приложение к форме № ИНВ-17)

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2.

 

УЧЕТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

2.1. Значение и задачи учёта расчётных операций

 

Ведение расчётов с поставщиками и подрядчиками является основной составляющей повседневной деятельности бухгалтерии любого предприятия, поэтому задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

• получение оперативной информации о состоянии расчетов на любую дату;
• составление установленных регистров учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками
• формирование отчетности о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности;
• составление оперативных отчетов о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• получение вспомогательных документов (актов сверок, инвентаризационных описей, справок о состоянии расчетов и т.п.).

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.