Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В результате проверки определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 31 декабря отчетного года. Кроме того, выявляются суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Согласно статье 196 Гражданского кодекса общий срок исковой давности составляет три года. Инвентаризацию расчетов можно провести только по окончании года.

Рекомендации по совершенствованию  
учета расчетов поставщиками и подрядчиками в ООО «Полтава»

При изучении деятельности и ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Полтава» были выявлены небольшие нарушения и ошибки в методике ведения бухгалтерского учета и сделаны предложения по устранению недостатков в учете и повышению его эффективности. Выявлены недочеты в порядке заполнения счетов – фактур (не все реквизиты заполнены должным образом), не все поставки обеспечены соответствующими заключенными договорами. Предприятию необходимо внимательнее относится к первичной документации, оформляющей  приобретаемые ТМЦ.

В связи с изменениями в правилах составления учетной политики (приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н) предлагаем ООО «Полтава» утвердить все первичные учетные документы, применяемые для оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого необходимо в учетной политике организации перечислить все унифицированные формы, которые будет использовать бухгалтерия (например, товарно-транспортная накладная унифицированной формы № Т-1). При этом необходимо будет сослаться на документ, которым эти формы утверждены. Если типовая форма соответствующего документа не разработана, нужно подготовить «внутрифирменную» с учетом требований Закона о бухгалтерском учете. 

В составе учетной политики должны быть утверждены и формы регистров бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками (п. 4 ПБУ 1/2008), предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах (п. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете). Такие регистры организация вправе разрабатывать самостоятельно при соблюдении общих методических принципов бухгалтерского учета. На это указывает пункт 19 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Так как в предприятие учет автоматизирован, то в учетной политике необходимо лишь определить технологию обработки учетной информации, то есть достаточно указать, что бухгалтерский учет ведется в стандартной версии компьютерной программы.

Предложением для повышения оперативности учета,  его достоверности, автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа,  ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является усовершенствование автоматизации бухгалтерского учета.  

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Программным обеспечением может служить программа «1С: Бухгалтерия 8.1» версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему впоследствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии, для решения каких–либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику предприятия ООО «Полтава».

Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях обновленного автоматизированного бухгалтерского учета.

Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на  отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

Выявление и устранение всех вышеперечисленных нарушений и ошибок в методике ведения бухгалтерского учета способствует повышению его эффективности и достоверности бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧНИЕ

 

И в заключении подведем итог написанной курсовой работы. Для правильного и последовательного написания работы сначала была выделена небольшая ее часть - введение. В ней были даны основные направления написания, а именно обоснована актуальность представленной темы, сформулированы цели и задачи работы, описан предмет и объект исследования. А также во введении описана структура работы путем раскрытия краткого содержания каждой из глав. При написании было выделены две основные главы работы: Роль и значение учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками и Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Полтава»: Первая глава раскрыла основные вопросы темы, касающиеся ее теоретической стороны. В этой главе дано понятие расчетов с поставщиками и подрядчиками. Далее раскрываются особенности отдельных видов и форм расчетов с поставщиками и подрядчиками, таких как, расчеты платежными поручениями, платежными поручениями-требованиями, расчеты чеками, раскрыты особенности расчетов аккредитивами и чеками. Во второй главе раскрыты особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном объекте исследования, конкретном предприятии - ООО «Полтава». В этой части курсовой работы первым пунктом была дана общая характеристика выбранного объекта учета. Далее был осуществлен бухгалтерский учет с поставщиками и подрядчиками, а так  же были выявлены направления совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В трех описанных пунктах практической главы работы, операции были рассмотрены на основе конкретных примеров, что дало возможность проследить последовательность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Здесь рассмотрено какие именно операции осуществляются между поставщиками и покупателями. Таким образом, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками занимает важное место в деятельности любого предприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс РФ
2. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. – 3 – е изд. перераб. И доп. –М,2006.(высшее финансовое образование). Камышанов П.И., Камышанов А.П.
3. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет. Учебник. 2 -  е изд. и доп./Бурмистрова Л.М. – М.:ИД «ФОРУМ»:ИНФРВ – М,2007.
4. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия(фирмы): производство, экономика, инвестиции, маркетинг. – М.: «Финансы и статистика», 2003 – 536с.:ил.Протасов В.Ф.
5. Положение по бухгалтерскому учету. – М.:Инфра – М.2010. -128с.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учеб. пособие. 4-е изд.,перераб. И доп. / Н.П. Кондраков. – М.:ИНФРА-М,2009 - 640 с.
7. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н.        Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2009.-464с.
8. Бухгалтерский финансовый учёт: учеб. пособие / Е.В. Акчурина  и др. . .– М.: Проспект, 2008. – 432 с.
9. Бухгалтерское дело : Учеб. пособие для вузов / (под ред. Проф. Л.Ф. Гиляровской ). – М.: ЮНИТИ – ДАНА. 2009. -382 с.
10. Антонова Е.М. Методика и практика учета/ Е.М. Антонова // Бухгалтерский учет. – 2010. – №4. – С. 26.
11. Большая Энциклопедия / под ред. А.А. Кузнецова и М.В. Рыжакова. Т.2. – М.: Олма Медиа Групп, Олма – ПРЕСС Образование, 2006. 848с.
12. Лытнева Н.А., Каштымова Е.А. Налогооблажение/Лытнева Н.А., Каштымова Е.К.//Бухгалтерский учет. – 2009. - №12. – С.23

          Интернет – ресурсы:

1. Бухгалтерский и налоговый учёт. Бухгалтер. Публикации для бухгалтера (Электронный ресурс): - Электрон. журн. – 2007. – Режим. доступа: http// www. pravcons.ru/ publ. php
2. Бухучет, налоги, МСФО для новичков и профессионалов!: http//

www.snezhana.ru

3. ГАРАНТ – Законодательство (кодексы, законы, указы): http// www.garant.ru

 

4. Межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам: http// www.nalog.ru
5. www.llex.ru
6. Бухгалтерские бланки и образцы документов / Клерк.Ру

www.klerk.ru /blank/

      7.Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями и             поставщиками

blanker.ru/doc/inv-17

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс

Приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П (в ред. от  03.03.2003)

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 25	19.01.2012		почтой		0461060
	Дата		Вид платежа

 

Сумма прописью

Двадцать тысяч рублей 00 копеек

ИНН  55070204425

КПП  550701001

Сумма

20000 - 00

ООО «Полтава»

Сч. №

315160200

Плательщик

ОАО «Омск - Банк» г.Омск

БИК

045209673

Сч. №

3010181090000000673

Банк плательщика

КБ «Кредит» г. Омск

БИК

045209783

Сч. №

3010181090000000783

Банк получателя

ИНН  55070278940

КПП  550709401

Сч. №

315270100

ЗАО «Юран»

Вид оп.

01

Срок плат.

6

Наз. пл.

Очер. плат.

Получатель

Код

Рез. поле

0

0

0

0

0

0

0

Приложение2

 

 

 

 

Приложение 5

 

Корешок чека

ОТРЕЗА

ООО «Полтава»

АН  3 8 2 2 1 5 0 В КАССУ – контрольная марка

чекодатель

315160200

АН 3 8 2 2 1 5 0

№ счета чекодателя

ЧЕК      АН  3 8 2 2 1 5 0

НА                     Р.        К.

НА 16100                               Р.  00         К.

место для наклейки контрольной марки

цифрами

«

05

»

февраля

20

12

г.

Г Омск

«

05

»

февраля

20

12

г.

ЧЕК ВЫДАН

БАНК

место выдачи             число    месяц прописью

Гончаровой А.В.

КБ «Кредит»

кому

наименование учреждения банка

Подписи:

Мацюра

Место печати

первая

чекодателя

Полонская

вторая

ЧЕК ПОЛУЧИЛ

ЛИНИЯ

«

05

»

февраля

20

2012

г.

Гончарова

подпись

 

 

 

 

 

Приложение 6

100000=00

15.02.2012, г.Омск

ООО «Полтава»,

64083, г. Омск, Заозерная ул., д. 7, оф.1

Сто тысяч рублей

ООО «Альфа»,

644 067, г. Омск, Ордженикидзе ул., д. 5, оф. 3

По предъявлении, но не ранее 27 февраля 2012 года

г. Омск

 

 

 Приложение  7

 

Рисунок 4 - Организационная структура ООО «Полтава»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

Таблица 12 - Основные технико-экономические показатели деятельности

ООО «Полтава» за 2010-2011гг.

Показатели	Ед. Изм.	Базисный год	Отчетный Год	Абсолютное отклоне- ние (ст.4-ст.3)	Темп роста, % (ст.4/ ст.3*100%)	Темп прироста, % (ст.6 – 100)
1. Объем реализации	тыс.руб.	28050,3	32250,9	+4200,6	115	+15
2. Выручка (без НДС)	тыс.руб.	23770,4	27330,8	+3560,4	115	+15
3. Себестоимость (расходы  по приобретению и реализации)	тыс.руб.	20770,2	23030	+2250,8	110,9	+10,9
4. Прибыль от реализации (стр.2 – стр.3)	тыс.руб.	3000,2	4300,8	+1300,6	143,5	+43,5
5. Налог на прибыль (стр.4*24%)	тыс.руб.	720,1	1030,4	+310,3	143,1	+43,1
6. Прибыль после налогообложения  (чистая прибыль) (стр.4 – стр.5)	тыс.руб.	2280,1	3270,4	+990,3	143,5	+43,5
7. Численность рабочих	чел.	77	85	+8	142,8	+44,2