Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомостей №7 записывают в журнал-ордер №8 по кредиту счетов 68, 73, 76, 79 и др. (Приложение 6-7). Записи по счетам 73 производят в журнале-ордере одной строкой за месяц, а по счету 76 – итогами за месяц по субсчетам. По счетам 68, 79 синтетический учет в журнале-ордере №8 совмещается с аналитическим.

 

2.5 Прекращение кредиторской  задолженности исполнением обязательств

 

Как мы уже отметили, на основании  ГК РФ в в некоторых случаях  срок исковой давности может прерываться. Затем, после перерыва, срок исковой давности начинается заново:

«Статья 203.  Перерыв течения  срока исковой давности

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также  совершением обязанным лицом  действий, свидетельствующих о признании долга.

После перерыва течение срока исковой  давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не зачитывается в новый  срок».

Происходит это следующим образом, когда:

- кредитор обращается с иском  в суд. Однако если суд решит иск не рассматривать, то то срок исковой давности не прерывается;

- должник признает свой долг.

Организация должна показать кредитору, что она признала свой долг.

В соответствии с пунктом 20 Постановления  Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12 ноября 2001 года № 15 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 15 ноября 2001 года № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, исходя из конкретных обстоятельств, могут относится:

• признание претензии;

• частичная уплата должником или с его согласием другим лицом основного долга и (или) сумм санкций, а также частичное признание претензии об уплате основного долга, если последний имеет имеет под собой только одно основание, а не складывается из различных оснований;

• уплата процентов по основному долгу;
• изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, а также просьба должника о таком изменении договора (об отсрочке или рассрочке платежа);
• акцепт инкассового поручения.

Если организация раз в три  года будет письменно признавать свою задолженность, то срок исковой  давности будет все время продлеваться и задолженность и задолженность списывать не нужно.

Придерживаются данной позиции  и арбитражные суды, рассматривая споры налогоплательщиков с налоговыми органами о сроках списания кредиторской задолженности (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 июля 2001 года по делу №А44-46/01-С15).

Итак, если срок исковой давности был  прерван, кредиторская задолженность  не списывается и налогового внереализационного дохода у плательщика не возникает.

Пример 3.

приобрело у ЗАО «Лес» строительные материалы. Договором поставки определен  срок оплаты за товар в течении  трех месяцев после получения товаров. Строительные материалы были отгружены 22 октября 2007 года.

До 22 ноября 2007 года необходимо погасить задолженность. Если задолженность не будет погашена, то с 22 ноября 2007 года начинается отчет срока исковой давности. Заканчивается срок исковой давности 22 ноября 2007 года.

Пример 4.

Предположим, что 25 декабря 2008 года обратилось к ЗАО «Лес» с просьбой об отсрочке платежа. Стороны подписали дополнительное соглашение к договору поставки, в котором  указали, что расчет за строительные материалы будет произведен в срок до 1 апреля 2008 года.

В данном случае срок исковой давности прервется, а отчет нового срока начнется со 2 апреля 2008 года. Закончится срок исковой давности 2 апреля 2008 года.

Возникшая кредиторская задолженность  может быть прекращена исполнением  обязательства, причем как лично  должником, так третим лицом по его  поручению.

Пример 5.

Согласно договору купли-продажи получил от ОАО «Зевс» материалы на сумму 59000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. По условиям договора обязано оплатить материалы в течении семи дней с момента их поставки. В установленный договором срок оплаты от не поступила. Через 20 дней исполнила свои обязательства: перечислило денежные средства на расчетный счет ОАО «Зевс». Материалы оприходованы и будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС.

Отражение операций в бухгалтерском  учете:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
10	60	50000	Оприходованы поступившие материалы
19	60	900	Отражена сумма НДС по приобретенным  материалам
60	51	59000	Погашена кредиторская задолженность  за материалы
68	19	9000	Принята к вычету сумма НДС по приобретенным материалам

 

таким образом, возникшая кредиторская задолженность за поставленные материалы  была прекращена исполнением обязательства, причем лично должником 

Пример 6.

Согласно договору купли-продажи  ГОУ отгрузило ООО «Услуги» материалы на сумму 59000, в том числе НДС – 9000 рублей. По условиям договора ООО «Услуги» обязано оплатить материалы в течении семи дней с момента отгрузки. В установленный договором срок оплата от ООО «Услуги» не поступила.

Согласно договору купли-продажи  ООО «Услуги», отгрузило покупателю – ЗАО «Опус продукцию на сумму 59000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей. Себестоимость отгруженной продукции составило 40000 рублей. ООО «Услуги» определяет выручку от реализации продукции для целей налогообложения «по отгрузке». По условиям договора ЗАО «Опус обязано оплатить товар в семи дней с момента отгрузки. В установленный договором срок оплата не поступила.

ЗАО «Опус» согласно письму ООО «Услуги» перечислило задолженность в  сумме 59000 рублей, в том числе НДС  – 9000 рублей, на расчетный счет в счет взаимосчетов за ООО «Услуги».

ООО «Услуги» и ЗАО «Опус» был  составлен акт о том, что долг ЗАО «Опус» в сумме 59000 рублей, в  том числе НДС – 9000 рублей, был  погашен путем перечисления суммы (59000 рублей) на счет и ООО «Услуги» также был составлен акт о погашении долга ООО «Услуги» на сумму 59000 рублей, в том числе НДС – 9000 рублей, за счет средств, полученных в счет взаиморасчетов от ЗАО «Опус».

В бухгалтерском учете ООО «Услуги» указанные операции отражены следующим  образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
10	60	50000	Оприходованы поступившие материалы
19	60	9000	Отражена сумма НДС по приобретенным  материалам
62	90/1	59000	Отражена выручка продажи продукции
90/2	43	40000	Списана фактическая себестоимость реализованной продукции
90/3	68	9000	Начислен НДС с выручки от продажи продукции
90/9	99	10000	Отражен финансовый результат от продажи  продукции за отчетный месяц (59000 – 9000 – 40000)
60	62	59000	Отражено погашение кредиторской и дебиторской задолженности
68	19	9000	Принята к вычету сумма НДС по приобретенным материалам

 

Таким образом, обязательства по указанным  договорам были прекращены. Возникшая  кредиторская задолженность у ООО  «Услуги» за поставленные материалы  была прекращена исполнением обязательства третьим лицом ЗАО «Опус».

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Из материала письменной экзаменационной  работы выявлено, что у организации  возникают расчетные взаимоотношения  с юридическими лицами и физическими лицами, вследствие чего образуются долги: либо организации за поставленную продукцию (выполненные работы и оказанные услуги), либо организация обязана рассчитаться за предоставленные ценности (работы, услуги), перечислить налоги в бюджет, рассчитаться с органами социального страхования и т. п. отсюда возникает понятие дебиторской и кредиторской задолженности.

Расчеты организации (за исключением  расчетов с бюджетом и не бюджетными социальными фондами) должны осуществляться на основании заключенных договоров  возникает обязательство, когда должник должен передать имущество (выполнить работу, оплатить услугу). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установленном, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

В практической деятельности иногда возникают ситуации, когда задолженность организаций друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается.

В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давности, установленным  частью первой ГК РФ. Общий срок исковой давности 3 года.

По обязательствам, срок исполнения которых не определен в договоре либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Р. З. Тумосян Бухгалтерский учет «учебно-практическое пособие» Москва 2008 год
2. И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова Бухгалтерский учет 2002 год
3. Ф. Н. Филина Дебиторская и кредиторская задолженность
4. Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Б. Н. Ралянина  Бухучет в организациях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 2

Ведомость№7

«Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»,

 

Аналитические данные по счету № 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

за март 2004 г.  

                               

 

№ п/п	Наименование дебитора	Сальдо на начало месяца		Оборот по дебету
	и кредитора	Д-т	К-т	основание		корреспондирующий счет	сумма
1   ООО «Мосмонтаж» — аренда  основных средств			400	п/п №116		51	400
2   Фирма «Москва» -за обучение		-	200	п/п №119		51	200
3   Фирма «Стройдеталь» -переплата  по договору № 5		600	—	—		—	—
4   Фирма «Турист» -за путевки				п/п № 120		51	1200
5   ЗАО «Парус» - право пользования  программным продуктом		—	—	—		—	—
6   Сбербанк, №2/616		-		п/п №118		51	400
Итого по субсчету 76/5		600	600				20 200
Субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»		-		касса 07-31		50	370
Субсчет 7 «Расчеты по исполнительным документам» и прочими дебиторами и кредиторами			касса  07- 31			50	800
Всего по счету 76		600	600				3370
Счет 73/1 «Расчеты по предоставленным  займам»		12 000	-		-